Офис-менеджер и исполнительный помощник генерального директора в Quantum Systems

Роль находится в Киеве, Украина. Работу невозможно выполнить удаленно. Мы ищем мотивированного офис-менеджера в нашу команду в украинском офисе компании Quantum-Systems, ведущего производителя беспилотных летательных аппаратов (БПЛА). Наши БПЛА в настоящее время используются украинскими вооруженными силами, оказывая значительное влияние на поле боя. В качестве офис-менеджера вы будете играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной повседневной работы и поддержании эффективности нашей команды. Вы будете контролировать управление офисом, координировать административные задачи и поддерживать связь с ключевыми заинтересованными сторонами. Если вы увлечены организационным совершенством и обладаете сильными навыками решения проблем, мы приглашаем вас присоединиться к нашей динамичной компании и внести свой вклад в нашу миссию по продвижению технологии БПЛА. Какова ваша повседневная миссия: Оказывать всестороннюю административную поддержку генеральному директору, включая управление графиками, встречами и организацией поездок. Служить основным контактным лицом для общения с ключевыми заинтересованными сторонами, включая Министерство обороны Украины. Организовывать и вести документы компании, обеспечивая конфиденциальность и соблюдение правовых норм. Координировать командировки и готовить поездки. отчеты о расходах. Планируйте и управляйте мероприятиями на месте, включая встречи, конференции и семинары, обеспечивая эффективную логистику. Контролируйте повседневную работу офиса, включая управление бюджетом, расходными материалами и обслуживанием объектов. Развивайте прочные отношения с партнерами и клиентами посредством эффективного общения. Обеспечьте бесперебойную работу офиса и профессиональную рабочую среду. Что вы принесете в команду: 3-5 лет работы в должности офис-менеджера или исполнительного помощника, желательно в международной или быстро развивающейся среде. Высокое знание английского языка. Немецкий и другие языки будут полезны. Уверенное знание пакета Microsoft Office; Опыт работы с системами управления документами является плюсом.Организационные навыки:- Отличный тайм-менеджмент, способность работать в режиме многозадачности и внимание к деталям. Сильная коммуникация и способность уверенно взаимодействовать с высшим руководством и заинтересованными сторонами в правительстве. Способность обращаться с конфиденциальной информацией конфиденциально и профессионально. Целеустремленность, способность расставлять приоритеты задач и решать проблемы самостоятельно. Почему Quantum-Systems: Мы верим в силу комбинирования усилия: простой технический опыт в сочетании с ориентацией на клиента. Мы — пионеры отрасли, амбициозные, смелые и дальновидные. Мы расширяем границы, думаем нестандартно и стремимся к технологическому совершенству, чтобы формировать будущее аэроданных. Мы обещаем чтобы стать вашей взлетной полосой для индивидуального и профессионального роста. О нас: Quantum Systems специализируется на разработке, проектировании и производстве небольших беспилотных авиационных систем (БПЛА). Линейка электрических БПЛА с вертикальным взлетом и посадкой (eVTOL) компании создана для увеличения дальности полета и универсальности, а также для обеспечения операторам беспрепятственного пользовательского опыта. Интегрируя передовые возможности программного обеспечения, такие как периферийные вычисления и обработка данных с помощью искусственного интеллекта в реальном времени, Quantum Systems создает БПЛА нового поколения для клиентов в оборонном, охранном и государственном секторах.Show more Show less Должностный уровень не применяется Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Информационные технологии Отрасли Технология, информация и интернет