Офис-менеджер в Staffmatters Recruitment

Описание вакансии

Хорошо зарекомендовавшая себя форекс-компания в Лимассоле ищет опытного офис-менеджера с опытом работы в качестве офис-менеджера в быстро меняющейся среде и бронирования командировок для руководителей.

Должностные обязанности

Поддержание зоны приема, прием гостей, управление доступом гостей/сотрудников в офис

Управление офисный календарь, координировать и планировать встречи/встречи по мере необходимости, обеспечивая хорошее информирование всех сторон

Управление канцелярскими товарами (канцелярские товары, продукты, оборудование, туалетные принадлежности)

Управление планированием офисных помещений, включая ремонт, переезды отделов и дизайн планировки.

Обеспечивать правильную настройку и доступность ресурсов в конференц-залах.

Получите расценки от поставщиков.

Организация всех необходимых поездок для руководства, сотрудников и/или клиентов (бронирование авиабилетов, проживание в гостинице, транспорт, въезд и т. д.)

Управление страховками и необходимыми лицензиями (включая пожарную и первую помощь)

Поддержка кадров (дни рождения сотрудников, корпоративные мероприятия, культура сотрудников, адаптация)

Мониторинг бюджетов (включая отслеживание расходов и предоставление отчетов)

Оказание помощи руководителям в решении деликатных и сложных задач.

Помощь во внутренних проектах

Создайте высокоорганизованную систему хранения документов, переписки и других записей.

Оказывать текущую и разовую административную поддержку сотрудникам офиса по мере необходимости.

Получайте всю внутреннюю и внешнюю почту, сортируйте и соответствующим образом распределяйте ее среди соответствующих должностных лиц.

Распространять профессиональную корреспонденцию и меморандумы по назначению и/или отвечать, когда это будет сочтено необходимым.

Контактное лицо с арендодателем и сторонними поставщиками (управление контрактами, счетами и т. д.)

Убедитесь, что общее управление офисом отражает и отображает корпоративный имидж и ценности компании.

Выполняйте широкий спектр ответственных и конфиденциальных административных и секретарских обязанностей с усердием и внимательностью.

Оказывать помощь генеральному директору и руководству в деловых и личных вопросах.

Оформление карточек входа/парковки для сотрудников 

Должностные требования

Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет

Отличное письменное и устное общение на английском и греческом языках.

Компетентные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.

Знание методов организации офиса и методов оптимизации.

Свободное владение MS Office.

Демонстрируйте честность и профессионализм.

Точность, надежность и ответственность

Возможность быть на связи при возникновении неотложных вопросов.

Стремление помогать людям и оказывать поддержку высочайшего уровня.

Время работы:

График работы с 8-9:30 до 17:00 – 18:30 (гибкий график, 8 часов в день). Это работа на месте.

Преимущества работы

Компания предлагает зарплату в размере 1800–2000 евро брутто в зависимости от навыков и опыта, медицинской страховки, резервного фонда и пособия на обед < br/>

ЧТОБЫ подать заявку на эту вакансию, отправьте свое резюме (пожалуйста, на английском языке), включив в него букву r.Артикул: Офис-менеджер - VAC-A2457. Мы с нетерпением ждем вашего ответа!