Офис-менеджер в The Gravity Agency

28 августа 2024 года

Офис-менеджер

Киев

IT компания в поиск Офис-менеджера для своего Киевского офиса .

Основные задачи:

• организация командировок (бронь отелей, заказ авиа и ж/д билетов);
• помощь специалистам офиса с печатью визитных карточек, другой полиграфии;
• получение и отправка корреспонденции и других посылок;
• создание в 1С заявок для получения денежных средств на офисные расходы;
• обеспечение перелетов/поездок для специалистов офиса;
• взаимодействие с агентством по покупке билетов, страховок;
• контроль наличия в кофе-зоне продуктов по соцпакету, контроль наличия расходных материалов, контроль состояния общих помещений в офисе;
• помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий в офисе и выездных (сбор списков, внесение оплат подрядчикам, поиск трансфера, информирование специалистов, заказ и распределение подарков, оформление офиса, сбор инвентаря и др.);
• помощь в организации поздравлений специалистов в праздник;
• заказ и выдача книг по запросу специалистов.

Что мы ожидаем от специалиста:

• опыт работы на аналогичной позиции от 6 месяцев;
• опыт работы с 1С;
• опыт и знания в организации заграничных командировок;
• хорошие навыки работы с компьютером (MSOffice, Google docs, CRM системы по типу 1С) и орг. техникой;
• умение находить выход из нестандартных или неожиданных ситуаций;
• усердие, ответственность, коммуникабельность.

Компания предлагает:

• доход, индексированный к курсу доллара;
• хороший современный офис;
• коллектив, с которым интересно и весело проводить время;
• компенсация 50% от стоимости курсов иностранного языка и занятий спортом;
• корпоративная медицинская страховка (компания компенсирует 50% стоимости).

Не медлите и отправляйте нам свое резюме, давайте развиваться вместе!