Офис-менеджер в ALLSTARSIT

Офис-менеджер Киев ALLSTARSIT — это поиск офис-менеджера в Киеве. (5 дней офиса) О компании ALLSTARSIT — международный поставщик услуг аутстаффинга, который помогает предприятиям нанимать, оплачивать, страховать и поддерживать лучшие мировые таланты с помощью заработной платы, льгот и многого другого. Компания специализируется на услугах по разработке программного обеспечения для клиентов из различных отраслей, таких как кибербезопасность, здравоохранение, финансовые технологии, телекоммуникации, средства массовой информации и многие другие. ALLSTARSIT управляет центрами разработки в Центральной и Восточной Европе, Израиле, ОАЭ, Индии, на Филиппинах и в Латинской Америке со штаб-квартирой в Сан-Франциско, США. В компании работает более 1000 талантливых инженеров-программистов и технических специалистов во всех регионах. Должностные обязанности: Сотрудничать с поставщиком услуг по управлению объектами, контролировать и обеспечивать качество таких услуг, как уборка, охрана и парковка, для поддержания хорошо функционирующего рабочего места. Контролировать содержание офисных помещений, оперативно организовывать и координировать необходимые ремонтные работы. Оказывать поддержку сотрудникам и посетителям, обеспечивая позитивную и гостеприимную атмосферу. Управляйте закупками офиса, обеспечивая экономическую эффективность и своевременное пополнение запасов. Контролируйте процесс выставления счетов и оплаты, ведя тщательный учет для обеспечения финансовой прозрачности. Оказывать поддержку в планировании и проведении различных офисных мероприятий. Способствовать процессу адаптации новых сотрудников, обеспечивая беспрепятственный прием и организацию их рабочего места. Требования и навыки: Обладать глубокими знаниями обязанностей, систем и процедурных рамок офисного администратора. Продемонстрируйте отличные навыки тайм-менеджмента, способность решать несколько задач и эффективно расставлять приоритеты. Проявляйте пристальное внимание к деталям и умелые навыки решения проблем, чтобы быстро решать проблемы. Продемонстрируйте отличные письменные и устные коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия на рабочем месте. Хорошие коммуникативные навыки английского языка (предпочтительный уровень B1+). Продемонстрируйте сильные способности к планированию, особенно в нединамической и быстро меняющейся среде. Применяйте творческий подход, чтобы предлагать и внедрять улучшения, способствуя повышению общей эффективности офисных операций. Почему ОЛЛСТАРСИТ? Ваше здоровье всегда на первом месте. Мы уделяем приоритетное внимание вашему благополучию, предоставляя комплексное медицинское страхование. Мы покрываем 100% ваших расходов на медицинское страхование и 75% расходов на страхование ваших иждивенцев. Развивайтесь вместе с нами как профессионально, так и лично. Наша приверженность вашему росту включает в себя индивидуальный бюджет на образование, курсы английского, испанского и португальского языков, технические встречи, онлайн-подписки, наставничество, внутренние школы и увлекательные вебинары. Мы заботимся о вашем психическом здоровье. В дополнение к нашему комплексному пакету льгот мы предлагаем компенсацию за занятия спортом/хобби, доступ к личному психологу и регулярные вебинары по психическому здоровью. Команды гордятся тем, что «воспользуйтесь возможностью сотрудничать с амбициозными людьми, которые находятся на переднем крае внедрения инноваций в различных отраслях». Наша команда состоит на 85% из специалистов высшего звена, что обеспечивает профессионализм и опыт. Мы создаем среду, в которой ценятся идеи каждого товарища по команде, поощряя каждого человека создаватьзначимое воздействие. Офис, ориентированный на людей ‍Наш офис, расположенный в центре Киева в БЦ «Гулливер», имеет три этажа с фантастической террасой. Наслаждайтесь ежедневными завтраками, специальными командными бранчами по пятницам и доступом к таким удобствам, как массажный кабинет и уроки музыки. Хорошо оборудованные конференц-залы, уютные кухни с закусками и кофе, душевые, игровые консоли, бильярд и настольный футбол делают наш офис удобным и приятным местом для работы. Будьте уверены, мы уделяем приоритетное внимание безопасности с сертифицированным бомбоубежищем на -3 этаже. Гибкий график работы Мы уделяем приоритетное внимание вашему комфорту и гибкости, предлагая график, адаптированный к вашим потребностям. Предпочитаете ли вы работать в офисе или удаленно, выбор за вами. Мы сотрудничаем с ведущими международными коворкингами, гарантируя, что вы сможете наслаждаться работой в офисе, где бы вы ни находились. Раскройте дух корпоративной жизни. Наш преданный своему делу менеджер по счастью обеспечивает вам чувство принадлежности к корпоративной жизни за счет сочетания виртуальных и офлайн-социальных мероприятий, а также периодических подарков в честь ваших достижений. Работайте ради победы. Мы стремимся поддерживать Украину во время войны, даже если не непосредственно на передовой. Мы стремимся оказать положительное влияние посредством различных благотворительных мероприятий, таких как расчистка завалов, организация мероприятий для сирот, уход за приютами для домашних животных, помощь беженцам, участие в благотворительных спортивных мероприятиях, проведение благотворительных аукционов и пропаганда донорства крови. Вместе, шаг за шагом, мы стремимся к неизменной победе, помогая нуждающимся в эти трудные времена.