Офис-менеджер в Meest International

Мы ищем офис-менеджера или офис-администратора, энергичного, ориентированного на обслуживание и детали в растущем международном логистическом бизнесе в сфере трансграничной электронной коммерции. В обязанности офис-менеджера входит планирование встреч и встреч, подготовка канцелярских товаров, прием посетителей и оказание общей административной поддержки нашим сотрудникам. Предыдущий опыт работы в должности менеджера фронт-офиса или администратора офиса будет преимуществом. Успешный офис-менеджер также должен иметь опыт работы с различными офисными программами (инструментами электронной почты, электронными таблицами и базами данных) и уметь точно выполнять административные обязанности. В конечном счете, офис-менеджер должен быть в состоянии обеспечить бесперебойную работу офиса и помочь улучшить процедуры компании и повседневную деятельность. Требования и навыки Подтвержденный опыт работы в качестве офис-менеджера, менеджера фронт-офиса или административного помощника. Знание обязанностей, систем и процедур офисного администратора. Владение MS Office (в частности, MS Excel и MS Outlook). Практический опыт работы с офисными машинами (например, MS Excel и MS Outlook). факсы и принтеры) Знакомство с инструментами планирования электронной почты, такими как Email Scheduler Отличные навыки тайм-менеджмента, способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты в работе Свободное владение английским и польским языками, а также знание украинского языка будет плюсом Внимание к деталям и навыки решения проблем Отлично навыки письменного и устного общения. Сильные организационные навыки и навыки планирования в быстро меняющейся среде. Творческий ум со способностью предлагать улучшения. Высшее образование; Дополнительная квалификация административного помощника или секретаря будет плюсом. Мы ищем офис-менеджера или офис-администратора, энергичного и ориентированного на обслуживание и детали в растущем международном логистическом бизнесе в сфере трансграничной электронной коммерции. В обязанности офис-менеджера входит планирование встреч и встреч, подготовка канцелярских товаров, прием посетителей и оказание общей административной поддержки нашим сотрудникам. Предыдущий опыт работы в должности менеджера фронт-офиса или администратора офиса будет преимуществом. Успешный офис-менеджер также должен иметь опыт работы с различными офисными программами (инструментами электронной почты, электронными таблицами и базами данных) и уметь точно выполнять административные обязанности. В конечном счете, офис-менеджер должен быть в состоянии обеспечить бесперебойную работу офиса и помочь улучшить процедуры компании и повседневную деятельность. ,[Обязанности, , Выполнять обязанности офис-менеджера, включая: § Техническое обслуживание, § Почтовую рассылку, § Закупку расходных материалов, § Управление оборудованием, § Обработку счетов, § Выполнение поручений и удовлетворение потребностей в покупках, , Планирование и координацию встреч и встреч Организация и управление базами данных, обеспечение точности и доступности данных. Бронирование транспорта и проживания. Организация планировки офиса и заказ канцелярских товаров и оборудования. Организация бронирования транспорта и проживания по мере необходимости. Координация и контроль корпоративных мероприятий и конференций. Управление планировкой офиса и обеспечить адекватныезапас канцелярских товаров и ИТ-оборудования. Поддерживать состояние офиса и организовывать необходимый ремонт. Сотрудничать с отделом кадров для обновления и обеспечения соблюдения офисных политик по мере необходимости. Внедрять и поддерживать процедуры офисной работы для повышения эффективности. Обеспечивать своевременное выставление счетов и оплату всех операций, связанных с офисом. расходы. Быстро и профессионально обрабатывать корреспонденцию, жалобы и запросы. Вести переговоры о контрактах и ​​ценах с поставщиками офисных услуг и поставщиками услуг. Контролировать административный персонал и контролировать производительность его работы. Обрабатывать счета и эффективно управлять офисными бюджетами. Создавать и поддерживать офис. административные системы и процедуры. Координировать вводные программы для новых сотрудников. Обеспечивать соблюдение политик и правил охраны труда и техники безопасности. Оказывать общую поддержку посетителям и сотрудникам. Выступать в качестве контактного лица по вопросам управления офисом.] Вимоги : Логистика, Управление офисом, MS Office, MS Outlook, Хорошая организация труда, Коммуникабельность, Степень Инструменты: . Бонусы та переваги: ​​Частное медицинское обслуживание, Бесплатный кофе, Бесплатные напитки, Современный офис, Без дресс-кода.