Офис-менеджер в PIN-UP.BUSINESS

15 июля 2024 г.

Офис-менеджер

Єреван (Вирмения)

Требования

• Один или больше лет опыта работы в офисе;
• Хорошие навыки тайм-менеджмента и работы с людьми, высокая степень гибкости и отличная способность работать в режиме многозадачности;
• Владение офисными приложениями и способность изучать новое программное обеспечение и системы.
• Высокий уровень письменного и устного армянского и русского языков.

Мягкие навыки

• Организационные навыки;
• Коммуникабельные навыки;
• Разрешение конфликтов;
• Повышенное внимание к деталям;
• Тайм-менеджмент.
• Гибкость.

Обязанности

• Координация деятельности и операций офиса для обеспечения эффективности и соблюдения политик компании;
• Помощь в адаптации переехавших сотрудников (поиск детских садов, школ, медицинских учреждений);
• Руководство уборщиками;
• Оформление канцелярских товаров;
• Управление телефонными звонками и перепиской (электронная почта, письма, посылки и т.д.);
• Сопровождение процедур бюджетирования;
• Контроль за наполнением продуктовой зоны офиса (разлив снеков, кофе и т.п.);
• Создание и обновление записей и баз данных с кадровыми, финансовыми и другими данными;
• Отслеживание запасов канцелярских товаров и размещение заказов при необходимости;
• Своевременная подача отчетов и подготовка презентаций/предложений в соответствии с поручением;
• Выдача и заказ товаров сотрудникам;
• Оказание помощи коллегам при необходимости;
• Встреча и сопровождение гостей офиса;
• Специальные задачи проекта в соответствии с потребностями бизнеса;

Наши преимущества для вас

• Увлекательная и интересная работа в быстрорастущей продуктовой экосистеме, возможность стать частью мультикультурной команды лучших профессионалов в области разработки, архитектуры, менеджмента, эксплуатации, маркетинга, права, финансов и других.
• Прекрасная рабочая атмосфера с увлеченными экспертами и лидерами, дружественная культура и мышление, ориентированное на успех, гарантированы.
• Красивые офисы в Варшаве, Лимассоле, Киеве, Алматы, Ереване — работайте удаленно или на месте с комфортом и наслаждайтесь возможностью выстраивать сеть связей с профессионалами изо дня в день.
• Предоставляется современное корпоративное оборудование на базе macOS или Windows и дополнительное оборудование.
• Оплачиваемые отпуска, больничные, дни личных мероприятий, выходные дни.
• Программа корпоративного медицинского страхования.
• Реферальная программа — наслаждайтесь сотрудничеством с коллегами и получайте бонус.
• Образовательные программы: регулярное внутреннее обучение, компенсация за внешнее обучение, посещение специализированных глобальных конференций.
• Программа поощрений для наставничества и коучинга коллег.
• Бесплатные внутренние курсы английского языка.
• Занятия йогой.
• Множество внутренних активностей: онлайн-платформа для сотрудников с квестами, геймификация и подарки для сбора бонусов, разговорный клуб PIN-UP для любителей кино и книг, уютные вечера с настольными играми, специальные офисные дни, посвященные праздникам и т. д..
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги.