Офис-менеджер в Pixoram

15 августа 2024 года

Офис-менеджер

Киев

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который поможет нашей команде поддерживать бесперебойную работу офиса и обеспечить комфортную рабочую атмосферу. Если вы любите решать организационные вопросы и имеете навыки многозадачности, эта вакансия для вас!

Основные обязанности:

• Выполнение различных офисных задач, включая компанию обыденных действий.
• Заказ еды для команды, обеспечение комфортного питания в офисе.
• Управление офисным пространством: контроль за холодильником, взаимодействие с уборщиками и поддержка дизайна интерьера.
• Организация рабочего пространства для сотрудников, обеспечение их комфортной работы.
• Помощь в процессе онбординга новых сотрудников.
• Контроль за расходными материалами для офиса и поддержание чистоты.
• Управление задачами руководителя, организация их выполнения.
• Организация звонков и переговоров, обеспечение эффективной коммуникации.
• Решение организационных вопросов, связанных с офисной деятельностью.
• Приглашение гостей и организация их пребывания в офисе.
• Обеспечение наличия воды, чая и кофе для сотрудников.
• Заказ билетов на транспорт и организация других запросов.

Требования:

• Отличные организационные навыки и способность эффективно управлять временем и ресурсами.
• Опыт работы в роли офис-менеджера или на подобной должности будет преимуществом.
• Владение английским языком на уровне Intermediate+.
• Умение быстро адаптироваться к изменяющимся условиям и эффективно решать неожиданные ситуации.
• Высокий уровень коммуникативных навыков, вежливость и умение работать в команде.
• Знание основ работы с офисными приложениями (Microsoft Office, Google Workspace и т.п.).
• Умение вести переговоры и организовывать различные мероприятия.
• Точность в выполнении задач, внимательность к деталям.
• Инициативность, позитивное настроение и ответственность.

Присоединяйтесь к нашей команде и помогите создать уютную и продуктивную атмосферу в нашем офисе!