Офис-менеджер в Оператор ГТС України

В ООО «Оператор газотранспортной системы Украины» открыта позиция:

Офис-менеджер

Цель должности:

Обеспечение эффективной организации работы офиса, поддержка бесперебойной деятельности компании и создание благоприятных условий работы сотрудников. Функциональные обязанности:  Выполнение административно-хозяйственных задач (заказ/контроль расходных материалов, канцелярии и т.п.);  прием звонков на рецепции;  Коммуникация с курьерами;  Встреча посетителей;  Контроль за соблюдением порядка в офисе (взаимодействие со службой клининга);  Ведение отчетности;  Организация и подготовка офиса к разным мероприятиям;  Решение организационных вопросов;  Контроль по бронированию переговорных;  контроль клининга в переговорных, наличие кофе, чистой посуды;  Контроль за комнатой для приема пищи (холодильник, посудомойка);  Заказ парковок для гостей и контроль парковки для директоров;  Выполнение распоряжений руководителя;

Необходимые навыки и знания:

 Высшее образование (желательно экономическое, административное или другое соответствующее).  Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.  Уверенный пользователь ПК (MS Office, системы управления документами).  Отличные организаторские способности и внимание к деталям.  Развиты коммуникативные навыки и умение работать в команде.  Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.  Знание делового протокола и этикета.  Владение иностранными языками (английский, желательно) будет преимуществом. Личные свойства:  Активность, инициативность, проактивность.  Способность работать в многозадачном режиме.2  Умение приоритизировать задачу.  Гибкость и адаптивность к изменениям.  Высокий уровень самоорганизации.

Что мы предлагаем:  Официальное трудоустройство.  Конкурентная заработная плата.  Социальные гарантии.  Возможность профессионального развития.  Дружеский коллектив.

Поддерживаем политику разнообразия и инклюзивности: руководствуемся принципом равенства прав и возможностей для всех кандидатов и создаем рабочую среду, в которой учтены отличия каждого работника.

Место работы: по расположению офиса
Присылайте профиль кандидата/резюме с мотивационным письмом по адресу:

[email protected]