Офис-менеджер в Human Group

HUMAN GROUP — инновационная организация , существующая в Польше с 2016 года (ранее динамично работающая на западном рынке с 2012 года) и объединяющая 6 специализированных компаний, реагирующих на потребности бизнеса в этой области. подбора, аутсорсинга и временной работы. Наши специализированные бизнес-направления выполняют рекомендательные проекты для клиентов от специалистов и менеджеров, а также оказывают технологическую поддержку компаниям, предоставляя ИТ-проектные команды.

В настоящее время мы также разрабатываем собственный технологический продукт, бенефициарами которого являются распределительные и производственные центры и другие места, где эффективность имеет ключевое значение.

Если вы хотите играть ключевую роль в растущем бизнесе, эта роль может подойти вам! Мы расширяем команду, а вместе с ней и направления бизнеса!

ОФИС-МЕНЕДЖЕР  в отделе кадров

Человеческая группа

Формальные аспекты сотрудничества:

• Место работы - ВРОЦЛАВ
• Форма занятости - B2B, КОМИССИЯ ДОГОВОР
• Время работы - 1/1
• Уровень стажа - MID/SENIOR
• Вид работы - ИНСТИТУЦИОНАЛЬНЫЙ

Ваш круг обязанностей:

• Обеспечение содержательного и организационного поддержка членов Правления
• Ведение календаря заседаний членов Правления – организация заседаний, определение приоритетов и утверждение повестки дня по выбранным темам
• Участие в деловых встречах и подготовка резюме, отчетов и заметок о мероприятиях и решениях
• Инициирование HR-проектов и поддержка их подготовки и реализации < /li>
• Забота о правильном документообороте в офисе в том числе: прием, отправка и регистрация корреспонденции и посылок, регистрация счетов-фактур, подготовка документов, писем, заполнение форм, связанных с повседневной работой компании
• Создание процедур, построение высоких стандартов делопроизводства и обеспечение соблюдения правил и дисциплины, соответствующих организационной культуре
• Подготовка инструменты работы совместно с ИТ- и HR-отделами и адаптация новых сотрудников
• Создание отчетов, сводок, анализов по заказанным проектам, включая запись документов в Excel и в бумажном варианте
• Подготовка официальных писем и официальных объявлений< /li>
• Организация командировок сотрудников и Правления
• Подготовка и координация корпоративных мероприятий , специальные мероприятия, обучение, встречи, конференции, участие и организационная подготовка ярмарок и мероприятий
• Организация поставок искусства. питание, офис и имущество
• Прием гостей, ожидающих встречи с Правлением – подача кофе, чая, приготовление угощений
• Контроль за соблюдением порядка
• Выполнение текущие задачи, поставленные руководителем

Наши требования:

• Минимум 4 года опыта работы на аналогичной должности, подкрепленный опытом управления офисом и организации административных процессов.управление работой и офисом, включая управление коммуникациями и организацию труда и пространства
• Высокая личная культура, хорошая организация труда, целеустремленность, пунктуальность, деловое присутствие , умение ставить цели приоритеты в задачах, готовность работать в условиях дефицита времени, креативность и нестандартное, инициативное мышление
• Знание английского языка на уровне С1
• Свободное использование система MS Office (особенно Excel) и оргтехника
• Водительские права категории B

Приветствуется:

• Коммуникативное знание русского или украинского языка

Мы предлагаем:

• Привлекательное вознаграждение,
• Четкую карьерный путь и продвижение по службе в зависимости от вашей заинтересованности и результатов работы
• Гибкая форма сотрудничества – в случае контракта B2B мы гарантируем бесплатное бухгалтерское обслуживание
• Бонусы за стажировку - чем дольше вы работаете с нами, тем больше получаете
• Дополнительный выходной в подарок на день рождения
• Курсы английского языка в рабочее время
• День пиццы – минимум раз в месяц!
• < b> Ваучеры партнерских сетей или Ланч-карта — когда вы голодны, покупки
• Медицинские и спортивные льготы — потому что мы заботимся о вашем благополучии
• Бюджет обучения до 2000 злотых нетто < /li>
• Интеграционные поездки и циклические корпоративные мероприятия
• Отличное принятие решений при организации ваша собственная работа
• Работа в современном офисе в центре Вроцлава в стабильной, динамично развивающейся компании, открытой для людей и новых идей
• Возможность развивать собственные компетенции и строить свой позиция эксперта благодаря привлекательным задачам
• Полная занятость (с нами не скучно)
• Дружелюбная атмосфера и необходимые инструменты для работы

У нас простой процесс набора персонала:

1. Заявление.
2. Короткий телефонный разговор.
3. Интервью на месте/онлайн. 
4. Решение. 

Обращайтесь к нам, если видите, что это объявление посвящено именно вам! 

С нами вам будет хорошо, когда вам нравится, как много всего происходит и каждый день приносит новые, интересные задачи! 

До скорой встречи!