Офис-менеджер в AMO

Office Manager

Киев

AMO — международная IT-компания, которая создает продукты и истории для миллионов пользователей. Имеем свое англоязычное медиа, собственный видеопродакшн и разрабатываем приложения в сфере health & fitness. Мы считаем, что мир станет лучше, когда мы раскроем свои суперсилы. Поэтому AMO помогает людям находить и развивать их. Это наша миссия.

Сейчас мы ищем Office Manager. На этой позиции у тебя будет возможность сделать наш офис более комфортным, организованным и благоприятным для продуктивной работы. Ты будешь иметь реальное влияние на операционные процессы и удобство работы всех сотрудников, помогая компании достигать бизнес-целей.

Чего ты добьешься на этой позиции?

• Будешь решать организационные вопросы (быстро отвечать на запросы сотрудников, помогать им), а также будешь вести внутреннюю коммуникацию;
• Обеспечишь офисное пространство всем необходимым (заказ канцелярии, хозяйственных товаров и других важных ресурсов для офиса);
• Будешь контролировать и вести отчетности по заказам;
• Будешь работать с бюджетами и ведением офисных расходов
• Будешь взаимодействовать с административной командой: клининг вмен, завхозом и другими административными работниками;
• Построишь эффективное сотрудничество с подрядчиками: арендодателями, флористами, подрядчиками еды, хозяйственных товаров, канцтоваров и т.д.

Для этого тебе понадобится:

• опыт на должности Office Manager/Admin Manager или смежной должности от 1 года;
• отличные коммуникативные навыки и умение находить общий язык с людьми;
• уверенное владение офисным программным обеспечением и техникой (Google Docs, Excel);
• развиты организационные навыки и способность решать проблемы самостоятельно.