Офис-менеджер в Sombra

15 сентября 2024 г.

Офис-менеджер

Киев

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который присоединится к нашей команде в Киеве. Эта роль сочетает в себе управление всей офисной деятельностью и продвижение Sombra в киевском ИТ-сообществе.

Основные обязанности:

• Управление офисом:
• Обеспечение бесперебойной работы эксплуатация офиса, включая планирование, закупку оборудования и управление планировкой и офисными системами.
• Управляйте запасами канцелярских товаров, размещая заказы по мере необходимости.
• Поддерживать состояние офиса и координировать необходимый ремонт.
• Оказание административной поддержки, включая планирование групповых собраний, ведение календарей, проведение исследований и подготовку отчетов.
• Выполнять обязанности регистратора: встречать посетителей, отвечать и отвечать на телефонные звонки.
• Отвечайте на запросы сотрудников по вопросам управления офисом, включая канцелярские товары, оборудование и организацию поездок.
• Помогать менеджеру в подготовке писем, презентаций и отчетов.
• Посещайте офис 4–5 раз в неделю, чтобы получить практическую поддержку.
• Взаимодействие с сообществом и мероприятия:
• Активно участвуйте в офисной жизни, включая организацию мероприятий, собраний и внерабочих встреч.
• Планируйте и координируйте корпоративные мероприятия, конференции и общественные мероприятия.
• Поддерживайте инициативы в области HR-маркетинга и помогайте продвигать Sombra в киевском ИТ-сообществе.
• Управление отношениями с поставщиками и отношениями:
• Управление отношениями с поставщиками, поставщиками услуг и арендодателями, обеспечивая правильность выставления всех счетов и платежей. обработано вовремя.
• Адаптация и поддержка:
• Помощь в процессе адаптации новых сотрудников, обеспечивая удобство и гостеприимство.

Требования:

• Сильные организаторские способности и внимание к деталям.
• Отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения.
• Способность работать в режиме многозадачности и управлять различными офисными и административными задачами.
• Опыт планирования мероприятий и взаимодействия с сообществом является плюсом.
• Знание офисных программ и инструментов.

Что мы предлагаем:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск 18 рабочих дней.
• Дополнительные дни отпуска для долгосрочного сотрудничества.
• Ежегодный оплачиваемый больничный продолжительностью 10 дней.
• Отпуск по беременности и родам/отцовству.
• Возможность творческого отпуска.
• Пакет «Брак и отцовство».
• Компенсация за занятия спортом (до 6000 грн\год).
• 50 % компенсация затрат на посещение курсов саморазвития.
• Корпоративный доктор.
• Внутреннее образование(корпоративная библиотека, курсы Udemy).
• План карьерного роста.
• Занятия английским и испанским языками.
• Уплата налогов и управление ЧП (ЧП).
• Техническое оборудование.
• Внутренняя реферальная программа.
• Возможность принять участие в волонтерской деятельности компании.
• Сомбра является обладателем награды «Дружелюбно к ветеранам».

Если вы считаете, что являетесь подходящим кандидатомДля этой позиции, пожалуйста, прикрепите свое обновленное резюме, используя предоставленную ссылку.
Наша команда по подбору персонала проверит ваш профиль, и если он соответствует нашим текущим вакансиям, мы свяжемся с вами в ближайшее время. Если вы не получите от нас ответа в течение 5 рабочих дней, это означает, что мы решили продолжить работу с другими кандидатами.
Спасибо за понимание.