Офис-менеджер в Staffmatters Recruitment

Описание вакансии

Наш клиент — компания, предоставляющая глобальные финансовые услуги и управляющая разнообразным портфелем предприятий под своей эгидой. Эта возможность появилась, поскольку мой клиент ищет высококвалифицированного и динамичного офис-менеджера для своего офиса в Лимассоле.

*** Только кандидаты из сферы корпоративных или финансовых услуг, имеющие право на работу на Кипре и не имеющие каких-либо требований к разрешению на работу, будут рассматриваться ****

Роль:

Успешный кандидат будет отвечать за управление всеми административными задачами, координацию операций офиса и оказание высокоуровневой поддержки бизнесу и руководству.

Для этой должности требуется инициативный человек с отличными организаторскими способностями, большим вниманием к деталям и способностью эффективно расставлять приоритеты в быстро меняющейся среде.

Идеальный кандидат должен обладать исключительными коммуникативными навыками, позитивным настроем и способностью осмотрительно обращаться с конфиденциальной информацией.

Должностные обязанности

• Выступать в качестве основного контактного лица для бизнеса, управлять корреспонденцией, назначать встречи и определять приоритетность задач.
  
• Готовить и редактировать корреспонденцию, презентации и отчеты от имени бизнеса.
  
• Координация организации поездок, включая бронирование авиабилетов, проживания и транспорта.
  
• По мере необходимости помогайте с личными задачами и проектами, всегда сохраняя конфиденциальность.
  
• Контролируйте повседневную работу офиса, включая управление канцелярскими товарами, оборудованием и помещениями.
  
• Поддерживать офисные политики и процедуры, обеспечивая соблюдение стандартов компании.
  
• Координируйте встречи, конференции и мероприятия как внутри компании, так и за ее пределами.
  
• Управляйте входящими звонками и электронными письмами, перенаправляя запросы по мере необходимости.
  
• Подготавливать и распространять внутренние сообщения, памятки и объявления.
  
• Организовать и поддерживать электронные и бумажные системы хранения данных, обеспечивая точность и доступность.
  

Требования к кандидатам

• Предпочтительна степень бакалавра в области делового администрирования, финансов или смежных областях.
  
• Подтвержденный опыт работы в качестве исполнительного помощника, офис-менеджера в сфере финансовых услуг или в корпоративной среде.
  
• Владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и другими соответствующими программными приложениями.
  
• Сильные организаторские способности, способность эффективно работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
  
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки, высокий уровень профессионализма и тактичность.
  
• Способность предвидеть потребности, принимать здравые суждения и своевременно принимать решения.
  
• Гибкость и адаптируемость к меняющимся приоритетам и срокам.
  

Преимущества работы

• Конкурентная заработная плата от 3000 до 3500 евро в зависимости от опыта
  
• Комплексные льготы пакет, включающий медицинское страхование и пенсионные планы.
  
• Возможности профессионального развития иподдержка дальнейшего обучения.
  
• Совместная и инклюзивная рабочая среда с возможностями для роста
  Чтобы подать заявку на эту вакансию, отправьте свое резюме (пожалуйста, на английском языке). и укажите ссылку: Офис-менеджер — VAC-A2546. Мы с нетерпением ждем вашего ответа!