Офис-менеджер в Tickets Consolidator

Офис-менеджер Киев Tickets Consolidator – первый авиаконсолидатор в Украине, собравший лучшие условия крупнейших авиаагентств мира. Наша задача – обеспечить партнеров всем необходимым, чтобы они становились лучше и предоставляли лучший сервис для своих пассажиров. Приглашаем в нашу команду организованного такового никабельного Офис-менеджера. Эта должность предполагает участие во многих процессах и проектах внутри компании, взаимодействовать со всеми отделами, быть душой коллектива, знать всех и помогать в решении разнообразных задач. Это замечательная возможность усовершенствовать ваши организационные навыки и узнать больше об авиасфере, в которой работает компания. Что входит в обязанности: 1. Обеспечение функционирования офиса: — своевременный заказ всего необходимого для работы офиса (вода, напитки, снеки, канцелярия, бытовая химия, предметы интерьера тамеблей); — взаимодействие с подрядчиками по обслуживанию техники и ремонту офиса; -коммуникация с клинингом; -личные поручения от СЕО (поиска, заказ, доставка); —заказ пропусков на приступ в офис; —оплата коммунальных услуг и ведение финансовой отчетности по офисным расходам. 2. Работа с документацией: — получение и отправка документов (Новая Почта, Укрпочта, DHL и т.п.); —организация заключения договоров необходимыми подписантами (обычно СЕО в офисе); -сканирование документов; — взаимодействие с банками и гос.организациями (физическая оплата счетов, отправка документов, доставка чеков на потребности). 3. Привлечение в процессы HR отдела: — заказ подарков для сотрудников и субагентов; -организация командировок (бронь и оплата билетов, гостиниц и др.); — активное участие в организации культурных мероприятий и орпоративов в рамках наших традиций (happy hours, тим-булдинги); - получение/отправка договоров, техники для сотрудников, ведение и поддержка учета выданного. Каждый год ожидаем от опыта кандидата: Успешный опыт работы с функционалом офис-менеджера - от 1 года (в компании 50-100 сотрудников); Свободное владение Microsoft Office, Google Docs; Высокие организационные навыки, понимание важности задачи и умения правильно расставить приоритеты; Умение принимать самостоятельные решения в зонах своей ответственности; Внимательность, дисциплинированность, коммуникабельность, активная жизненная позиция. Что мы предлагаем: Достойный уровень заработной платы, по результатам собеседования; Официальное трудоустройство, оплата больничных и отпусков (24к.дни); Возможность профессионального развития; Корпоративная мобильная связь, телефон; Гибридный график работы: Пн.-Пт., с 10:00 до 19:00; Комфортный офис в центре города (г.Олимпийская, ул. Антоновича); Если готовы стать частью команды профессионалов-единомышленников и помогать компании достигать поставленных амбициозных целей, тогда мы ждем новое резюме!