Офис-менеджер в ELITEX

4 июля 2024 года

Office Manager

Львов

About ELITEX:

ELITEX's an IT company based in Lviv, Ukraine. Этот главный опыт заключается в том, что эта технология развития используется в JavaScript, NodeJS, Java, Python и других технологиях для активных компаний и startups, расположенных в США, UK, EU, Сингапуре, Israel etc.

У нас компания разработала teamsprofessionals with сильные technical expertise and mentoring backgrounds, providing afull cycle ofsoftware development.

В Elitex все employee’s voice matters, processes є smooth and deprived of useless bureaucracy, and working conditions are great. Please apply for job and check itby yourself.

О роли:

Ищем лучшего офис-менеджера, который любит то, чем занимается и который стал бы неотъемлемой частью нашей ELITEX команды. Кто наш идеальный кандидат? Человек, который умеет так же бережно относиться к рабочему месту (офису), как и к собственному дому, ответственно и по-хозяйски. С теплым и доброжелательным подходом к коллегам.

Требования:

• 1+ год опыта в направлении администрирования/офис менеджмента;
• Опыт работы с офисной техникой и ее настройки (принтер, сканер, офисные камеры, роутер и тд);
• Умение самостоятельно решать форс-мажорные ситуации;
• Адаптивность и способность быстро приспосабливаться к изменениям;
• Стрессоустойчивость;
• Ответственность и внимательность к деталям;
• Проактивность;
• Терпительность к рутинным задачам;
• Эмпатийность;
• Способность правильно приоритезировать ежедневные задачи.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в IT компании;
• Английский не ниже уровня Intermediate.

Обязанности:

Административно-хозяйственная поддержка офиса:

< li> Заказ продуктов питания в офис;
• Контроль чистоты и порядка, сотрудничество с офис-клинерами;
• При необходимости— организация мелких ремонтных работ;
• Работа с курьерскими службами;
• При необходимости — заказ и отправка негабаритных предметов (техника, мебель, элементы декора, корпоративные подарки и др.);
• Работа с генератором для обеспечения офиса бесперебойной работой.

Работа с поставщиками:

• Поиск новых контрагентов;
• Ведение коммуникации;
• Контроль качества предоставления услуг и товаров.

Работа с финансами:

• Ведение офисных расходов;
• Работа с документами, отчетами, тесное сотрудничество с финансовым отделом.

Сотрудничество с HR отделом:

• Помощь в организации тимбилдингов, корпоративов и поездок (следование за праздничными датами, бронирование заведений, билетов, гостиниц, меню и т.д.).
• Организация рабочего места в офисе и вне его (как часть онбординга в компанию).
• Совместное планирование, заказ и подготовка корпоративных подарков на персональные даты работников компании.
• Организация курсов английского языка для коллег.

Компенсации и преимущества:

• Современное рабочее место;
• Уютный офис в самом центре городаЛьвова с интернетом, генератором и бомбоубежищем;
• Удобный тип работы: офис/гибрид;
• Отсутствие систем учета времени;
• 20 оплачиваемых выходных дней на год, которые вы можете взять в соответствии с вашими потребностями (даже по одному или все вместе)
• 10 оплачиваемых рабочих дней отсутствия из-за болезни годом;
• Медицинское страхование;
• Курсы английского языка;
• Дополнительные дни отпуска для особых событий в жизни;
• Компенсация за образовательные и тренинговые программы;
• Тимбилдинги и корпоративные мероприятия.