Офис-менеджер в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft Fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ищет квалифицированного специалиста для проектов в рамках кластера устойчивого общества на должность специалиста

Офис-менеджер (полная занятость, Киев)< /p>

(внутренний код SAP: Офис-менеджер)

Проекты финансируются Федеральным министерством экономического сотрудничества и развития Германии (BMZ), при софинансировании Европейского Союза (ЕС) и реализуются. от GIZ. Хотя программа планировала особенно сотрудничать с восточными регионами Харькова, Чернигова, Днепра, Херсона, Николаева, Одессы, Запорожья, Сум, Донецка и Луганска (ППТ), теперь она является прямым ответом на российское вторжение, постепенно расширяя свою деятельность. географически мудрый; тем самым поддерживая деятельность по всей Украине. Общей целью является повышение качества социальных, медицинских и административных услуг и их доступности, в частности с учетом потребностей уязвимых групп населения. С этой целью проект будет координировать свои действия и сотрудничать с широким кругом местных/национальных и международных партнеров и заинтересованных сторон. В качестве помощника по кластеру вы возьмете на себя ответственность за поддержку и предоставление административных услуг.

Это включает, среди прочего:

Обязанности:

Офис-менеджер отвечает за:

• обеспечение бесперебойной работы ежедневного офисного управления кластером.
• Управление различными задачами по логистике и объектам (офис, оборудование, инвентарь).
• Управление входящей и исходящей корреспонденцией (почта, факс, электронная почта).
• Нести ответственность за обновление документов кластера (организационная структура, списки рассылки по электронной почте).
• Помощь коллегам кластера (сканирование документов, фотокопии, отправка документов по почте).
• Поддержка во всех необходимых поездках и логистике. организация встреч с коллегами по программе (заказ трансфера, бронирование билетов и проживания в гостинице для коллег).
• Организация и координация встреч руководителей групп программы по запросу.
• Сопровождение время от времени коллег по программе. во время встреч делать заметки или помогать во время презентаций.
• Подготовка презентаций Power Point и других форм.
• Поддержка в выполнении других административных задач по запросу руководителей групп.
• Поддержка в оплате командировочных расходов.
• Организация проживания консультантов проекта или командировок персонала Кластера.
• Организация семинаров/тренингов/конференций – Кластерг также проекты.
• Проверка и перевод мелких счетов.
• Администрирование физических денежных потоков и касс проектов.
• Поддержка отдела закупок при проведении тендеров. процедуры.
• Убедитесь, что во всех процессах соблюдаются правила и положения GIZ.

Требуемая квалификация, компетенции и опыт:

Квалификация:

• в идеале, бакалавр в области, связанной с менеджментом , деловое администрирование, финансы, лингвистика, международные отношения или другие смежные области;
• среднее владение английским языком; Требуется уровень носителя украинского языка;
• знание немецкого языка является дополнительным преимуществом.

Профессиональный опыт:

• не менее 2 лет профессионального опыта опыт работы на аналогичной должности.

Другие знания, дополнительные Компетенции:

• хорошее знание компьютерных приложений и технологий ITC (MS Office, телефон, электронная почта, Интернет, техническое оборудование для встреч и конференций и т.д.);
• готовность повышать квалификацию в соответствии с выполняемыми задачами – соответствующие меры согласовываются с руководством;
• чуткость в обращении и утилизации документы, которые могут оказаться важными;
• отличные навыки межкультурной коммуникации.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• Заработная плата фиксированная в евро.
• Премии по результатам работы и 13-й оклад.
• Медицинская страховка.
• 29 дней каникул в году.
• Языковые курсы.
• Тренинги по жестким и мягким навыкам.
• Индивидуальная и групповая психологическая поддержка.
• 29 дней каникул в году.
• Языковые занятия.
• Тренинги по жестким и мягким навыкам.
• Индивидуальная и групповая психологическая поддержка.
• li>
• Возможна удаленная и гибкая работа.
• Значительная и ценная работа, международная среда.

Условия трудоустройства

Полная занятость с 40-часовой рабочей неделей. Место назначения - Киев. Начало в кратчайшие сроки. Срок действия договора до 30.06.2025 с возможностью регулярного продления.

Приложение

Заявление, состоящее из резюме кандидата и сопроводительного письма на английском языкеобъяснение мотивации подачи заявления на работу на английском языке должно быть отправлено на адрес [email protected] до тех пор, пока  COB 07 июня 2024 г.

Отправляя заявку, кандидат дает согласие на обработку персональных данных исключительно в целях подбора персонала .

Только кандидаты, включенные в короткий список, будут свяжутся с вами на следующих этапах процесса набора персонала.