Офис-менеджер в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft Fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH в Украине ищет квалифицированного специалиста для сферы «Энергетика и< /em> Климат Кластер», чтобы заполнить позицию:

 Офис-менеджер (полный рабочий день, Киев)

(внутренний код SAP: Офис-менеджер)

The Energy и Климатический кластер Deutsche Gesellschaft Fur International Zusammenarbeit (GIZ) Украина, объединяющий различные проекты, реализуемые по поручению правительства Германии с целью поддержки Украины на пути превращения в энергоэффективную страну. Партнерами проектов являются украинские министерства на национальном уровне, местные сообщества на муниципальном уровне и компании частного сектора. В портфолио Кластера на данный момент 11 проектов.

Обязанности:< /strong>

Менеджер офиса отвечает за:

• осуществление приема на ежедневной основе;
• отслеживание запасов канцелярских товаров и размещение заказов при необходимости;
• оказание помощи и секретарских услуг руководству;< /li>
• при необходимости обработка телефонных звонков, связанных с GIZ;
• управление повседневной деятельностью офиса кластера энергетики и климата в тесном сотрудничестве с младшим персоналом кластера/проектов;
• >организация/координация логистического управления при планировании, проведении и документальном оформлении совещаний, мастер-классов, семинаров и других мероприятий, подготовка помещений и оборудования к мероприятиям;
• Организация и обеспечение бесперебойного пребывания краткосрочных и долгосрочных специалистов во время их рабочего задания;
• поддерживает логистику офиса или проекта, например. принимает или отвозит письма или посылки на почту, в государственные учреждения или передает их курьерским службам или обеспечивает оплату коммунальных услуг;
• при необходимости делает ксерокопии и сканирует документы;
• обеспечивает создание и /или регулярное обновление списка контактов и адресов (телефон, электронная почта);
• согласовывает требования и условия работы со стороны смотрителей и уборщиков,  а также других внутренних служб;
• >выполняет другие обязанности и задачи по требованию руководства.

Необходимая квалификация, компетенции и опыт: 

Квалификационные требования:

• в идеале , бакалавр в области менеджментаент, деловое администрирование, финансы, лингвистика, международные отношения или другие смежные области;
• среднее владение английским языком; Требуется уровень носителя украинского языка;
• знание немецкого языка является дополнительным преимуществом.

Профессиональный опыт:

• не менее 2 лет профессионального опыта опыт работы на аналогичной должности.

Другие знания, дополнительные Компетенции:

• хорошее знание компьютерных приложений и технологий ITC (MS Office, телефон, электронная почта, Интернет, техническое оборудование для встреч и конференций и т.д.);
• готовность повышать квалификацию в соответствии с выполняемыми задачами – соответствующие меры согласовываются с руководством;
• чуткость в обращении и утилизации документы, которые могут оказаться важными;
• отличные навыки межкультурной коммуникации.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• Заработная плата фиксированная в евро.
• Премии по результатам работы и 13-й оклад.
• Медицинская страховка.
• 29 дней каникул в году.
• Языковые занятия.
• Тренинги по жестким и мягким навыкам.
• Индивидуальная и групповая психологическая поддержка.
• 29 дней каникул в году.
• Языковые занятия.
• Тренинги по жестким и мягким навыкам.
• Индивидуальная и групповая психологическая поддержка.
• li>
• Возможна удаленная и гибкая работа.
• Значительная и ценная работа, международная среда. 

Условия трудоустройства

Полная занятость с 40-часовой рабочей неделей. Место назначения — Киев. Приступаем как можно скорее.

GIZ — работодатель, предоставляющий равные возможности и предлагающий привлекательную и интересную рабочую среду с возможностями для повышения квалификации.

Приложение

Заявление, состоящее из резюме кандидата и сопроводительного письма на английском языке, объясняющего мотивацию подачи заявления на вакансию, должно быть отправлено на [email protected] до COB 3 июня 2024 г., понедельник.

Отправляя заявку, кандидат дает согласие на обработку персональных данных исключительно в целях подбора персонала.

Только кандидаты, вошедшие в короткий список, будут свяжутся с вами на следующих этапах процесса набора персонала.