Руководитель группы управления офисом в Upstars

Office Management Team Lead

Киев, Варшава (Польша)

UPSTARS — продуктовая IT-компания, с которой взлетают и люди, и бренды. Мы умеем запускать звездные проекты в сфере iGaming ✨

Наш основной фокус работы — услуги B2B и технологические решения для клиентов со всего мира. Итак, поддерживать легальный и прозрачный рынок Украины — это мост хев, поэтому мы третьими в стране получили B2B-лицензию на предоставление услуг в сфере азартных игр.

✅ Твои будущие задачи:

• планирование, координация и руководство работы, включая административных сотрудников, ресурсы и процессы;
• быть ответственным за эффективную и бесперебойную работу офисов, включая управление офисным пространством, запасами, закупками, обслуживанием техники и инфраструктурой;
• обеспечение эффективной коммуникации в офисах и с другими отделами компании, обеспечение выполнения внутренних процедур и стандартов;
• разработка и реализация бюджета на расходы офиса, включая анализ текущих расходов, прогнозирование будущих расходов и поиск эффективных стратегий снижения расходов;
• управление проектами, связанными с внутренними офисными инициативами и инфраструктурными улучшениями;
• менеджмент Сompany Space— поддержка актуальности политик компаний на внутреннем спейсе, развитие и совершенствование процессов на специсе;
• организация деловых поездок для сотрудников компании, включая бронирование билетов, гостиниц, транспорта и других услуг;
• выявление возможностей для оптимизации процессов организации деловых поездок, внедрения эффективных стратегий и инструментов;
• разработка и внедрение стратегий и политик безопасности для обеспечения безопасности сотрудников в рабочей среде;
• взаимодействие с внутренней службой безопасности с целью обеспечения высокого уровня безопасности компании и ее работников;
• разработка и внедрение стратегий и процессов для эффективной релокации сотрудников;
• анализ и обработка заявок сотрудников по компенсации расходов на релокацию, обеспечение соответствия утвержденным политикам и процедурам;
• выявление потребностей в новых направлениях и услугах в сфере релокации сотрудников и разработка стратегий их внедрения в соответствии с изменяющимися потребностями компании;
• менеджмент процесса разработки корпоративного мерча, сотрудничества с подрядчиками;
• ведение учета и обеспечение наличия товара в соответствии с процессами.

💪 Твои скилы:

• Опыт работы в Office Management от 3 лет, желательно в компании от 100 человек
• Опыт управления: Опыт в менеджменте команды и организацией работы офиса.
• Опыт открытия и закрытия офисов.
• Коммуникационные навыки: Высокие коммуникационные навыки, способность эффективно общаться с различными командами
• Организационные способности: Умение эффективно организовывать рабочие процессы и управлять ресурсами.
• Аналитические способности: Способность анализировать проблемы и разрабатывать стратегии для их решения.
• Гибкость и стрессоустойчивость: Способность пработать в условиях высокого темпа, принимать быстрые решения и адаптироваться к изменениям.
• Опыт в организации бизнес поездок от 1 года
• Английский— B2+
• Знание законодательства: Понимание соответствующих законодательных норм и стандартов по вопросам безопасности труда.
• Стратегическое мышление: Способность выделять потенциальные направления развития программы релокации и разрабатывать стратегии их внедрения.

🤞 Желательно, но не критично:

• опыт работы в IT компании
• опыт работы в управлении программами релокации или сопровождения переездов персонала.
• опыт в разработке корпоративного мерча, включая знание процессов производства и материалов.
• опыт работы с Jira, Slack, Confluence, HiBob.

🌟 Наши преимущества:

• любим задачи со звездочкой, потому что они раскрывают потенциал;
• говорим прямо и просто, даже о сложном;
• не любим бюрократию и устаревшие подходы — даем свободу действий;
• имеем собственные мощности для создания технологических решений с нуля;
• пользуемся облачным хранилищем, Kubernetes и другими составляющими цифровой зрелости;
• стремимся автоматизировать рутину, чтобы использовать время для развития и профессионального роста внутри компании;
• предлагаем четкий карьерный план по Performance Review, тренинги, менторинг-программы, возможность частично работать на дополнительных проектах, чтобы тестировать другие технологии.

🍪 Маст-хев:

• гибридная работа— работай с дома или из офиса, где есть все для твоего комфорта и безопасности;
• гибкое начало рабочего дня — начинай, когда тебе удобно;
• 20 дней оплачиваемого отпуска, государственные выходные и больничные — мы заворк-лайф беленс;
• медицинское страхование в топовых клиниках — мы беспокоимся о твое здоровье;
• Benefit cafe — ежемесячно трати средства на предпочтения, хобби, спорт и т.п.;
• ивенты — участвуй в мастер-классах, посещай тим-билдинги и корпоративы;
• обучение, обучение и еще раз обучение — индивидуальный бюджет на курсы, корпоративный английский, воркшопы и онлайн-библиотека.

В тебе есть стремление и желание постоянного роста и новых знаний? Хочешь активно участвовать в процессе создания продукта? Давай знакомиться! 😉