Руководитель группы управления офисом в Upstars

UPSTARS — продуктовая IT-компания, с которой взлетают и люди, и бренды. Мы умеем запускать звездные проекты в сфере iGaming ✨

Наш основной фокус работы — услуги B2B и технологические решения для клиентов со всего мира. Итак, поддерживать легальный и прозрачный рынок Украины — это мост хев, поэтому мы третьими в стране получили B2B-лицензию на предоставление услуг в сфере азартных игр.

Мы расширяем свою дрему тем и ищем Management Team Lead.

✅ Твои будущие задачи:

• планирование, координация и руководство работы, включая административных сотрудников, ресурсы и процессы;
• быть ответственным за эффективную и бесперебойную работу офисов, включая управление офисным пространством, запасами, закупками, обслуживанием техники и инфраструктурой;
• обеспечение эффективной коммуникации в офисах и с другими отделами компании, обеспечение выполнения внутренних процедур и стандартов;
• разработка и реализация бюджета на расходы офиса, включая анализ текущих расходов, прогнозирование будущих расходов и поиск эффективных стратегий снижения расходов;
• управление проектами, связанными с внутренними офисными инициативами и инфраструктурными улучшениями;
• менеджмент Сompany Space — поддержка актуальности политик компаний на внутреннем спейсе, развитие и совершенствование процессов наспейсе;
• организация деловых поездок для сотрудников компании, включая бронирование билетов, гостиниц, транспорта и других услуг; рабочей среде;
• взаимодействие с внутренней службой безопасности с целью обеспечения высокого уровня безопасности компании и ее работников;
• разработка и внедрение стратегий и процессов для эффективной релокации сотрудников;
• менеджмент процесса разработки корпоративного мерча, сотрудничества с подрядчиками;
• ведение учета и обеспечение наличия товара в соответствии с процессами.

💪 Твои скилы:

• Опыт работы в Office Management от 3 лет, желательно у компании от 100 человек
• Опыт управления: Опыт в менеджменте команды и организацией работы офиса. li>
• Опыт открытия и закрытия офисов.
• Коммуникационные навыки: Высокие коммуникационные навыки, способность эффективно общаться с различными командами
• Организационные способности: Умение эффективно организовывать рабочие процессы и управлять ресурсами.
• Аналитические способности: Способность анализировать проблемы и разрабатывать стратегии для их решения.
• Гибкость и стрессоустойчивость: Способность работать в условиях высокого темпа, принимать быстрые решения и адаптироваться кмин.
• Опыт в организации бизнес поездок от 1 года
• Английский— B2+
• Знание законодательства: Понимание соответствующих законодательных норм и стандартов по вопросам безопасности труда.
• li>
• Стратегическое мышление: Способность выделять потенциальные направления развития программы релокации и разрабатывать стратегии их внедрения.

🤞 Желательно, но не критически:

• опыт работы в IT компании
• опыт работы в управлении программами релокации или сопровождения переездов персонала.
• опыт в разработке корпоративного мерча, включая знание процессов производства и материалов.
  /li>
  • опыт работы с Jira, Slack, Confluence, HiBob.

  🌟 Наши преимущества:

  • любим задачи со звездочкой, потому что они раскрывают потенциал;
  • говорим прямо и просто, даже о сложном;
  • нелюбим бюрократию и устаревшие подходы— даем свободу действий;
  • имеем собственные мощности для создания технологических решений с нуля;
  • пользуемся облачным хранилищем, Kubernetes и другими составляющими цифровой зрелости;
  • стараемся автоматизировать рутину, чтобы использовать время для развития и профессионального роста внутри компании;
  • предлагаем четкий карьерный план по Performance Review, тренинги, менторинг-программы, возможность частично работать на дополнительных проектах, чтобы тестировать другие технологии.

  🍪 Маст- хев:

  • гибридная работа— работай с дома или из офиса, где есть все для твоего комфорта и безопасности;
  • гибкое начало рабочего дня— начинай, когда тебе удобно;
  • 20 дней оплачиваемого отпуска, государственные выходные и больничные — мы за ворк-лайф беленс; медицинское страхование в топовых клиниках — мы беспокоимся о твое здоровье;
  • Benefit cafe — ежемесячно трати средства на предпочтения, хобби, спорт и т.д.;
  • ивенты — участвуй в мастер-классах, посещай тим-билдинги и корпоративы;
  • обучение, обучение и еще раз обучение — индивидуальный бюджет на курсы, корпоративный английский, воркшопы и онлайн-библиотека.

  В тебе есть стремление и желание постоянного роста и новых знаний? Хочешь активно участвовать в процессе создания продукта? Давай знакомиться! 😉