Специалист по делопроизводству (Киев) в Techstack Ltd

2 августа 2024

Office Management Specialist (Kyiv)

Киев

О продукте:

Techstack ищет энергичного и инициативного человека на позицию офис-менеджера в Киевский хаб.

Роль офис-менеджера имеет большое значение для нашей команды. Ты будешь взаимодействовать с различными отделами, гарантируя плавность и эффективность наших ежедневных процессов.

Твои обязанности будут включать организацию встреч, управление офисными ресурсами, а также обеспечение комфорта и приветливости нашего рабочего пространства. Мы ищем человека с замечательными организационными навыками и способностью работать в динамичной среде.

Также этот человек будет создавать тот самый «крутой вайб» в хабе. Иногда это маленькие мелочи, как тематические празднования или интересные развлекательные мероприятия, которые делают нашу рабочую среду более яркой и интересной.

Мы всегда открыты к новым инициативам, поэтому не стесняемся предлагать собственные идеи для улучшения работы наших пространств.

Твоя команда:

Ты присоединишься к команде настоящих профессионалов. Людей, имеющих пристрастие к своей работе, они динамичны, креативны, и каждый из них вносит уникальный вклад в успех совместного дела. Мы ценим гармонию в команде, поддерживая дружескую и положительную атмосферу, где каждый участник чувствует себя ценным и важным.

Культура:

Мы внедряем высокие стандарты в технологической индустрии, и это является основным принципом нашей работы. Чтобы соответствовать этому, компания и все ее мемберы не стоят на месте.

Каждый из нас имеет возможность внести свой вклад в продукт, компанию, команду, индустрию и развитие самого себя. Как офис-менеджер, ты будешь играть роль важного звена в культуре нашей компании, которое определяет атмосферу нашего офиса, создавая приятную среду, где каждый мембер чувствует себя ценным и защищенным. Мы верим, что твой вклад будет решающим в формировании положительной и продуктивной среды для всей нашей команды.

В Techstack каждый мембер может развиваться, в нашей команде для этого внедрены следующие мероприятия:

—one-to-one митинги с тимлидом команды, где ты сможешь услышать фидбеки на свои перформансы и выражать желание относительно собственного развития;

—¦компенсация образовательных курсов и конференций для профессионального роста.

Все это формирует нашу культуру и экспертизу компании.

Твои обязанности:

• поддержка эффективного функционирования хаба в Киеве;
• управление бюджетом офиса и обеспечение точной и своевременной отчетности;
• координирование работы вспомогательного персонала в нашем офисе, от клининговых служб до службы безопасности и т.п.;
• хранение пространства уютным и прекрасным местом для пребывания в течение всего дня;
• организация новых рабочих мест или новое обустройство офиса;
• формирование корпоративной культуры, продвижение ценностей и миссии компании;
• организация доставки брендовых вещей и корпоративных сувениров и подарков для членов компании.

Это о тебе:

• имеешь успешный опыт работы на аналогичной должности не менее 6 месяцев;
• имеешь возможность посещать наш хаб в Киеве;
• имеешь отличные навыки письменной и устной коммуникации;
• понимаешь, как организовывать мероприятия;
• владеешь навыками тайм-менеджмента, ответственности, творческого мышления, планирования;
• умеешь работать в режиме многозадачности;
• имеешь опыт контроля расходов и оптимизации бюджетов;
• ты пристальный к деталям и имеешь навыки решения проблем;
• обладаешь навыками планирования и организаторскими способностями;
• владеешь английским языком на уровне Upper— Intermediate или выше.

Будет плюсом, если ты:

• знаешь польский язык.

Что у нас есть для тебя:

• стабильная и долгосрочная позиция в опытной команде;
• широкие возможности для профессионального и карьерного роста — профессиональные вызовы, побуждающие к росту, митапы, хакатоны, профессиональные комьюнити и т.п.;
• горизонтальные связи и отсутствие микроменеджмента вместо традиционной иерархии — все темы доступны друг для друга по всем вопросам;
• до 50% компенсации стоимости образовательных курсов и конференций для профессионального роста;
• бесплатные курсы английского языка и бизнес-английского;
• 20 days-off, 5 sick-days для поддержания твоего здоровья и отдыха;
• юридическое и бухгалтерское сопровождение;
• appreciation gifts к значимым событиям и приводам.

Этапы присоединения к Techstack:

1) предварительный скрининг с рекрутером;

2) ревью твоего резюме экспертами;

3) проверка уровня английского языка;

4) интервью с лидом команды;

5) интервью с Head of HR.

О нас:

Techstack — это компания по инжинирингу технологических продуктов, которая привносит высокие стандарты разработки в IT-индустрии и поддерживает их. Мы предоставляем возможность каждому члену команды влиять на развитие продукта, компании и процессов.

Хочешь внести свой вклад?
Ты в правильном месте. Подавай заявку на вакансию!