Офис/Ивент-менеджер (Полная занятость, Киев) в Futurra Group

8 июля 2024 года

Office / Event Manager (Full-time, Kyiv)

Киев

Futurra Group — украинская продуктовая IT- компания, работающая в сфере EdTech🧠📚. Мы специализируемся на разработке и продвижении инновационных cross-платформенных продуктов и собираем мощную команду единомышленников самых талантливых специалистов для работы над edtech-сервисом, который превратит будущее образовательных приложений.

• Образовательное приложение MathMaster📝 — помогает 10+ млн пользователям worldwide решать и изучать математику легко и легко. доступно, step by step благодаря алгоритму автораспознавания и live-чата с математическими экспертами. Наша платформа уже насчитывает более 1000 экспертов-фрилансеров, решающих более 10 тыс. задач в сутки;
• Lifestyle образовательная контент платформа для женщин 🧘🏻‍♀️, которая помогает раскрыть внутренний потенциал и улучшить качество важнейших сфер жизни;
• Кроссплатформенный VPN , который уже 5 лет предоставляет доступ к различным web-ресурсам благодаря собственным VPN-протоколам.

Сейчас ищем Office/ Event Manager в команду для обеспечения жизнедеятельности офиса, помощи в онбординг процессах, организации еженедельных ивентов, технических образовательных мероприятий и корпоративов, мечтающих построить автомобиль в продуктовой ИТ компании.

Задачи условно можно разделить на 3 группы:

1. Ежедневные:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• контроль уборки клининговым сервисом;
• контроль чистоты переговорок;
• заказ питания (GoodFood / HealthyLunch) иoffice supplies: печать, техника и т.д.;
• отправка документов;
• треккинг офисных расходов.

2. Ивенты:

• обеспечение офисных ивентов едой, напитками, техникой;
• участие в организации образовательно-хайринговых и нетворкинг ивентов;
• организация выездных корпоративов «под ключ».

3. Помощь в онбординге новых сотрудников:

• подбор техники, сбор велкомпака, встреча;
• проведение экскурсии по офису;

Что необходимо, чтобы присоединиться к нам :

• опыт работы на похожих админ. позициях от 1 года;
• опыт в обеспечении жизнедеятельности офиса;
• опыт организации ивентов, корпоративов;
• опыт ведения финансовой отчетности, бюджетов, треккинг офисных расходов;
• умение работать на результат, брать ответственность и принимать решения;
• готовность работать в режиме мультизадачности;
• сильные коммуникативные навыки, умение легко найти общий язык с разными людьми;
• стремление к развитию и совершенствованию качества своей работы, перфекционизм.

Наши преимущества:

• Твой карьерный и финансовый рост напрямую зависит от твоих результатов;
• Полное отсутствие бюрократии;
• 24 рабочих дней оплачиваемого отпуска;
• Гибкий гибридный формат работы;
• Просторный офис с террасой на Подоле (2 мин от г.Почтовая Площадь);
• Завтраки и обеды на средства компании;
• Корпоративные ивенты, тимбилдинги, нетворкинг-встречи и т.д.
• И, конечно, спорт — мы бегаем, играем в футбол, волейбол, участвуем в спортивных ивентах и ​​организовываем челенджи в рамках команды Futurra Group активно поддерживает Украину. Мы являемся партнером SKELAR foundation, благотворительного фонда, финансирующим большие проекты для военных и оказывающим адресную помощь разным подразделениям. Кроме того, мы создаем образовательные возможности и предоставляем карьерные консультации для ветеранов и их семей на волонтерской основе. Futurra Group построена благодаря постоянным инвестициям в развитие сильной команды и ее амбиций. Все руководители направлений выросли в компании, реализуя собственные идеи.
  Если ты ищешь возможность реализовать себя и построить карьеру в продуктовой ИТ-компании, эта вакансия именно для тебя 🚀