Офис и общественный менеджер (Черкассы) в Master of Code Global

2 июля 2024 г.

Менеджер офиса и сообщества (Черкассы)

Черкаси

О Master of Code

В Master of Code Global мы — это команда экспертов, разрабатывающая индивидуальные цифровые возможности мирового класса для Интернета, мобильных устройств, разговорного чата и голосовых решений на базе ИИ.

Наши решения, основанные в 2004 году и насчитывающие более 250 магистров по всему миру и реализованных более 400 проектов, используются более 1 миллиардом пользователей по всему миру. В наше разнообразное портфолио входят мировые бренды, предприятия, а также успешные стартапы, такие как Golden State Warriors, T-Mobile, LivePerson, World Surf League, MTV, Aveda, Jo Malone, Infobip, eBags, Burberry, Estee Lauder, Post, Glia. , и другие.

Наша команда состоит из настоящих мастеров искусственного интеллекта, экспертов, способных раскрыть весь потенциал технологий. Мы упрощаем коммуникацию за счет сочетания технологий и стремления к обеспечению отличного качества обслуживания клиентов. Наше адаптивное и ориентированное на рост мышление позволяет нам находить неожиданные способы взаимодействия людей и технологий. Мы поддерживаем долгосрочные отношения с членами нашей команды, предлагая сбалансированное сочетание свободы и ответственности. В компании нет преград, и наша команда руководителей всегда рядом. Наши отношения строятся на прозрачности, честности и взаимном уважении, устанавливая доверие с первого дня.

Краткое описание роли

Вы организованный и инициативный человек, увлеченный управлением офисными операциями и развитием сильной общественной культуры? Мы ищем энергичного менеджера по работе с офисом и сообществом, который присоединится к нашей команде в Черкассах. На этой должности вы будете курировать все аспекты управления офисом, взаимоотношения с поставщиками и деятельность по взаимодействию с сообществом. От управления закупками и составления бюджета до организации мероприятий по сплочению команды и управления фирменными подарками — вы обеспечите бесперебойную и эффективную офисную среду, одновременно способствуя благополучию и связям сотрудников.

Вы будете ключевой частью нашей команды, работая в тесном сотрудничестве с менеджерами, поставщиками и различными отделами для поддержки работы офиса и общественных инициатив. Присоединяйтесь к нам, чтобы создать инклюзивную и позитивную рабочую среду, которая повысит производительность и удовлетворенность магистров!

Требуемый опыт и навыки:

• Подтвержденный опыт ( 2+ года) в должности офис-менеджера, администрации, менеджера сообщества или на аналогичной должности.
• Гибкость в работе со сменами стойки регистрации и управлении открытием и закрытием офиса на месте в Черкассах.
• Опыт управления поставщиками, включая ведение переговоров и управление контрактами.
• Продемонстрированная способность планировать, поддерживать и проводить мероприятия, включая создание команды и выездные мероприятия.
• Стремление поддерживать хорошо организованную и эффективную офисную среду.
• Владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и программным обеспечением для управления офисом.
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки.
• Высокий уровень внимания к деталям, особенно в финансовых расчетах, документации и процессах закупок.
• Сильные навыки принятия решений с акцентом на достижение наилучшего результата.мес для компании.
• Сильные организаторские способности, способность управлять несколькими задачами и приоритетами.
• Английский на уровне выше среднего и хороший украинский.
• Базовые знания принципов бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Обязанности:

• Выполнение дежурств на стойке регистрации, включая открытие и закрытие Черкасского офиса.
• Управление поставщиками продуктов питания для офиса в Черкассах.
• Обеспечить оснащение офиса необходимым оборудованием и в случае необходимости управлять новыми закупками совместно с менеджером по поддержке офиса.
• Создавайте прогнозируемые годовые, квартальные и ежемесячные бюджеты и сообщайте обо всех расходах на создание команды, закупки и товары.
• Оформляйте документы и управляйте платежами.
• Отслеживайте, поддерживайте и управляйте фирменными товарами и случайными подарками, от создания концепции до выбора поставщика.
• Создайте и соблюдайте политику формирования команды, работая с поставщиками и менеджерами над организацией и поддержкой мероприятий по формированию команды и офисных мероприятий онлайн и офлайн.
• Обработка индивидуальных запросов от Мастеров (например, юбилеи, ретроспективы, тимбилдинги и т. д.).
• Координация с LIFT99 (Космос в Киеве) по актуальным вопросам.

Местоположение: Черкассы