Офис-ассистент во Львове в RemoDevs

12 весеннего 2024 г.

Офис-менеджер во Львове

віддалено

Местонахождение : Львов, Украина
Тип занятости : Полный рабочий день, ФОП (Украинское индивидуальное предпринимательство)
Заработная плата : $600 — $700 брутто / в месяц
График работы : с понедельника по Пятница, 10:00 — 19:00 (перерыв на обед 1 час), 100% выезд на место.

О должности

Мы ищем мотивированного офисного помощника , который присоединится к нашей команде. Вы будете тесно сотрудничать с менеджером по персоналу и операциям, командой и сторонними поставщиками, чтобы обеспечить бесперебойную работу нашего офиса. Ваша роль будет ключевой в поддержании удобного и организованного рабочего пространства.

Основные обязанности

• Операции в офисе : Следить за тем, чтобы офис был чистым, в хорошем состоянии и подготовлен для повседневных задач.
• Координация поставщиков : работайте с поставщиками услуг, управляйте контрактами и отслеживайте платежи.
• Документация : упорядочивайте офисные документы, счета и подготавливайте отчеты о расходах.
• Поддержка команды : обработка запросов команды и помощь в планировании мероприятий.

Ежедневные и ежемесячные задачи :

• Заказ канцелярских товаров и мониторинг запасов напитков, закусок и оборудования.
• Управляйте арендной платой и коммунальными платежами, а также организуйте парковку.
• Контроль за техническим обслуживанием офиса, включая кондиционирование воздуха и системы безопасности.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, например мероприятий по построению команды.

Кто вы

• Организованность : вам нравится управлять задачами и следить за тем, чтобы все было выполнено вовремя.
• Внимание к деталям : вы замечаете мелочи и следите за тем, чтобы ничего не упущено.
• Хороший коммуникатор : вы можете вести переговоры с поставщиками и держать всех в курсе.
• Ориентированность на команду : вам нравится работать с другими и поддерживать команду.
• Позитив : вы дружелюбно и работоспособно относитесь к своей работе.
• Техническая подкованность : уверенно пользуетесь документами Google и Excel для управления офисом.

Минимальная квалификация

• Интерес к карьере в ИТ-компании и желание расти
• Базовые знания Google Docs и Excel.
• Сильные организаторские способности и внимание к деталям.
• Базовый английский (B1) для общения с командой.

Что мы предлагаем

• Государственные праздники, отпуска и больничные.
•  Ноутбук для работы.
• Центральный офис.

Если вы организованный, инициативный человек, которому нравится создавать плавную и эффективную офисную среду, мы будем рады услышать ваше мнение!