Офисный администратор в Temy

Office Administrator

Львов

Ищем Office Administrator.

Мы аутсорсинговая компания Temy . С 2014 года мы предоставляем услуги по разработке программного обеспечения для компаний разных отраслей, таких как IoT, FinTech, E-commerce, Security, Real Estate, EdTech. Проекты преимущественно из Европы, США и Израиля.

В компании работает 100+ специалистов и есть около 20 активных проектов. Наши офисы находятся в Киеве и Львове, а сотрудники по всей Украине и за рубежом.

Позиция предусматривает ответственность за управление офисными процессами и обеспечение комфортной и продуктивной рабочей среды для сотрудников.

Вакансия с full-time занятостью и работой в офисе, который находится по адресу: Львов, ул. Гайдоматька 9a . Важно: вместе с вашим резюме прикрепить сопроводительное письмо на украинском или английском.

Требования:

• 1+год схожего опыта в другой сфере
• Отличные коммуникативные навыки — способность эффективно общаться с коллегами и поставщиками
• Проактивность
• Готовность адаптироваться к изменениям
• Уметь эффективно организовывать время
• Ориентация на результат < /li>
• Диплом бакалавра
• Английский Intermediate и выше

Будет плюсом:

• Опыт работы в IT-компании
• Управление бюджетом
• Знание Google сервисов, Trello, Canva

Команда:

• HRD
• People partner
• HR Specialist
• Office Administrator in Kyiv

Обязанности:

• Организация комфортной рабочей среды для сотрудников
• Полная поддержка эффективного функционирования офиса
• Заказ товаров для офиса/кухни
• Помощь команде HR и финансовому отделу
• Работа с документами: ведение отчетности, бюджет, получение документов на НП, сканирование, распечатка
• Участвовать в планировании, координации и организации корпоративных мероприятий, тимбилдингов и других онлайн/офлайн-мероприятий
• Поиск и заказ корпоративной продукции
• Работа с Google сервисами, Trello, Canva < /li>
• Написание отчетов, емейлов, написание текстов
• Решение офисных вопросов, сотрудничество с контрагентами, мастерами
• Создание корпоративных открыток
• Выполнение дополнительных поручений/ задач от других отделов
• Контроль работы помощницы по офису

Этапы интервью:

• Собеседование с рекрутером
• Тестовое задание
• Собеседование с HRD
• Финальное интервью с командой в офисе

Мы предлагаем:

• 18 дней оплачиваемого отпуска, 10 дней оплачиваемых больничных
• Возможность брать дополнительные выходные за свой счет
• Компенсацию курсов и сертификаций
• Уроки английского в маленьких группах
• Доступ к библиотеке компании
• Медицинское страхование или компенсация за спорт
• Гибкий рабочий график

Кроме этого, мы можем гарантировать минимум бюрократии, максимум самостоятельности и свободу действий.