Офисный администратор в SD Solutions

23 июля 2024 г.

Офис-администратор

Варшава (Польща)

Мы ищем  Офис-администратора/специалиста по кадрам , который возьмет участие в привлечении невероятных талантов в SD Solutions

SD Solutions — кадровая компания, работающая по всему миру. Свяжитесь с нами, чтобы получить более подробную информацию о преимуществах, которые мы предлагаем.

Обязанности:

• Быть первым контактным лицом по всем административным вопросам, связанным с нашим офисом в Варшаве.
• Несет ответственность за бесперебойное администрирование офиса, включая: почту, DHL, сканирование, кухонные и кофейные принадлежности, принадлежности для конференц-залов, визитные карточки, покрытие стойки регистрации и оборудование по запросу менеджера.
• Помощь внутренним и внешним клиентам с перелетами, размещением и трансфером из аэропорта.
• Предоставлять базовую поддержку и рекомендации для всех административных систем (например, Notion, People Force, Trello и Slack).
• Прочие обязанности по поручению руководителя.
• Создание планов адаптации и обучение вновь принятых сотрудников кадровой политике, внутренним процедурам и правилам.
• Отвечайте на запросы сотрудников по вопросам управления офисом (например, канцелярские товары, оборудование и организация поездок).
• Планируйте и совместно управляйте внутренними или выездными мероприятиями (вечеринки, праздники и тимбилдинги).
• Содержание офиса в соответствии со стандартами ИТ-компании.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности.
• Отличный английский и польский язык (написание электронных писем, общение с клиентами, умение вести светскую беседу).
• Хорошие навыки работы с компьютером, особенно Microsoft Office/Excel.
• Умение расставлять приоритеты и эффективно распределять время.
• Внимательность к деталям и качество.
• Возможность работать полный рабочий день и приходить в офис 4 дня в неделю.
• Лидерские, организационные, аналитические навыки, навыки решения проблем, презентации и управления временем.
• Любознательный и обучающий склад ума.
• Доброжелательность и позитивный настрой.

О компании:

SD Solutions — кадровый партнер «под ключ», который помогает продуктовым компаниям расширять свои команды и развиваться. Наши клиенты — первоклассные компании и стартапы, которые привносят технологии будущего в сегодняшнюю жизнь. Мы гордимся тем, что занимаемся последним поколением  кибербезопасности , финансовых технологий , технологий здравоохранения , решений искусственного интеллекта и более. У нас есть Клиенты по всему миру: 🇺🇸США 🇬🇧Великобритания 🇨🇦 Канада 🇲🇹 Мальта 🇧🇬 Болгария 🇮🇱 Израиль