Офис-администратор в UDP (Ukrainian Development Partners)

UDP — одна из ведущих украинских девелоперских групп, которая пользуется лучшими мировыми практиками развития мегаполисов. Компания сотрудничает с ведущими дизайнерскими бюро и внедряет в Украине новейшие архитектурные и инженерные решения. UDP обеспечивает полный цикл управления: от создания объекта и строительства до сдачи в эксплуатацию, продаж и аренды. Сооружения компании уникальны как с эстетической, так и с технической точки зрения, а также отвечают международным стандартам экологичности и энергоэффективности. Сейчас у нас открыта вакансия Офис-администратор Основные задачи: Обеспечение документооборота и архивирование документации по организационной деятельности предприятия Обеспечение хозяйственной деятельности офиса предприятия. Обеспечение подготовки деловой переписки. Ключевые функции: Подготовка, регистрация и рассылка входной и исходящей документации (ведение реестров). Обеспечение внутреннего документооборота и контроль за своевременностью подготовки проектов ответов (Новая Почта, Укрпочта). Коммуникация со структурными подразделениями .Организация приезда и пребывания официальных делегаций и командировок работников офиса.Организация работы офиса, решение административно-хозяйственных вопросов (заказ необходимых товаров и материалов для работы офиса, хозяйственных, канцелярских и т.п.).Внесение заявок в 1С, первичный бухгалтерский учет.Ведение корпоративного календаря. Ведение процедуры согласования договоров. Основные требования: знание MS Office, продукты Google, Visio или аналоги; умение коммуникировать к положительному результату; основы делопроизводства; системность мышления, аккуратность, желание развития; высшее образование; английский язык уровень B2 , что реализует инновационные проекты, такие как Unit City, Lviv Tech City, Unit City Kharkiv и т.д. Официальное трудоустройство и комфортные условия труда. Возможности обучения и развития. Возможность профессиональной самореализации. Отправляя резюме, Вы автоматически соглашаетесь на сохранение и обработку Ваших персональных данных согласно действующему законодательству Украины. Мы гарантируем конфиденциальность на всех этапах сотрудничества с кандидатами.