Национальная должность: финансовый аналитик, NOA, TA, Киев, Украина (только для граждан Украины) в UNDP Careers

Описание вакансии Должность: Финансовый аналитик отвечает за эффективное предоставление финансовых услуг и прозрачное использование финансовых ресурсов в ЮНФПА. Он/она анализирует и интерпретирует финансовые правила и положения и предлагает решения широкого спектра сложных финансовых вопросов. Финансовый аналитик продвигает совместный, ориентированный на клиента подход в соответствии с правилами и положениями ЮНФПА. Финансовый аналитик возглавляет финансовую команду, обеспечивая бесперебойное функционирование финансового и бюджетного управления. Вы будете подчиняться непосредственно менеджеру по международным операциям. Как вы можете заработать ОтличиеЮНФПА – ведущее агентство ООН, призванное построить мир, в котором каждая беременность желательна, каждые роды безопасны и потенциал каждого молодого человека реализуется. Стратегический план ЮНФПА (2022–2025 годы) подтверждает актуальность текущего стратегического направления ЮНФПА и фокусируется на трех преобразующих результатах: положить конец предотвратимой материнской смертности; положить конец неудовлетворенной потребности в планировании семьи; и положить конец гендерному насилию и вредной практике. Эти результаты отражают наши стратегические обязательства по ускорению прогресса в реализации МКНР и ЦУР в Десятилетии действий до 2030 года. Наш стратегический план призывает государства-члены ООН, организации и отдельных лиц «двигаться вперед лучше», одновременно устраняя негативные последствия Пандемия Covid-19 повлияет на доступ женщин и девочек к сексуальному и репродуктивному здоровью и репродуктивным правам, восстановить утраченные достижения и реализовать наши цели. В мире, где фундаментальные права человека находятся под угрозой, нам нужен принципиальный и этический персонал, который воплощает в себе эти международные нормы и стандарты, и которые будут защищать их мужественно и с полной убежденностью. ЮНФПА ищет кандидатов, которые преобразуют, вдохновляют и обеспечивают высокое влияние и устойчивые результаты; нам нужны сотрудники, которые прозрачны, исключительны в том, как они управляют вверенными им ресурсами, и которые обязуются обеспечить превосходные результаты программы. Цель работыВ глобальной организации, где многие из наших сотрудников работают в сложных условиях, вы будете играть жизненно важную роль в обеспечении бесперебойной работы критически важных услуг, связанных с финансовым управлением. Финансовый аналитик контролирует и руководит персоналом финансового отдела. Он/она работает в тесном сотрудничестве с оперативными, программными и проектными группами в страновом офисе (СО), а также с сотрудниками штаб-квартиры ЮНФПА и правительственными чиновниками, обеспечивая успешную работу странового офиса (СО) в области финансов. Финансовый аналитик активно участвует в местных меж- координация деятельности учреждений для обеспечения удовлетворения потребностей ЮНФПА в общих системах и вопросах обслуживания. К внешним партнерам относятся другие агентства ООН, поставщики и другие партнеры, не входящие в систему ООН, которые необходимы для работы финансового отдела. Вы будете нести ответственность за обеспечение эффективного и точного управления и контроля финансовыми ресурсами, уделяя особое внимание достижению следующих результатов: Финансовые управление ресурсами посредством планирования, руководства и контроля ресурсов в соответствии с правилами и положениями ЮНФПА. Подготовка и контроль бюджетов управленческих проектов. Организация мониторинга подготовки/модификации бюджетов проектов развитиякольцевая система, контроль состояния бюджета в зависимости от разрешенных лимитов расходов (ASL) и уровней исполнения бюджетов. Разработка соответствующих механизмов устранения недостатков в управлении бюджетом. Обработка счетов на возмещение расходов в системе «Атлас» за услуги, предоставляемые ПРООН. Проводить финансовый анализ и обеспечивать контроль за всеми ресурсами, управляемыми СО, а также предоставление качественных профессиональных консультаций руководству СО. Контролировать своевременное предоставление точных отчетов донорам. Проводить постоянный анализ и мониторинг финансового положения СО, а также подготовку регулярных обновлений о состоянии финансовых ресурсов. Обеспечить полное соответствие финансовой деятельности, систем финансового учета/отчетности правилам, положениям, политике и стратегиям ЮНФПА; надлежащее планирование и функционирование системы управления финансовыми ресурсами. Выступать в качестве координатора аудитов HACT и DAO, включая координацию аудиторских посещений HACT, обучение и поддержку персонала и партнеров-исполнителей, координацию ответов на замечания аудита, отслеживание выполнения рекомендаций аудита, ведение базы данных HACT/CARDS и т. д. . Реализация стратегий оперативного и финансового управления; адаптировать процессы и процедуры для максимизации эффективности и результативности, уделяя особое внимание достижению следующих результатов: полное соответствие финансовой деятельности, системы финансового учета/отчетности и последующих проверок правилам, положениям, политике и стратегиям ООН/ООН; осуществление эффективного внутреннего контроля, надлежащее построение и функционирование системы управления финансовыми ресурсами. Проведение картирования бизнес-процессов финансирования СО и разработка/установление внутренних стандартных операционных процедур в финансах, контроль рабочих процессов в финансовом блоке. Постоянный анализ и мониторинг финансовой ситуации, представление прогнозов развития и управления проектами. Разработка рамок и условий вкладов в рамках усилий по мобилизации ресурсов СО. Разработка и реализация стратегий экономии и сокращения затрат. Регулярно отслеживает отчеты о финансовых исключениях на предмет необычных действий и транзакций и расследует аномалии или необычные транзакции. Информирует руководителей и других сотрудников ЮНФПА в штаб-квартире о результатах расследования, если удовлетворительные ответы не получены. Контролировать предоставление эффективных и действенных финансовых услуг сотрудникам и клиентам ЮНФПА (платежи, расчеты F10, аннулирование, мелкая наличность, инициирование работы поставщиков и т. д.). Создать систему внутреннего контроля расходов, которая гарантирует, что все транзакции должным образом санкционированы; Ваучеры AP сопоставляются и публикуются; публикуются платежные ведомости; заявки на путевые расходы и другие выплаты обрабатываются должным образом; получение товаров и услуг и начисление начислений осуществляются надлежащим образом в соответствии с правилами, политиками и процедурами МСУГС и ЮНФПА. Содействовать эффективному управлению бюджетом офисных ресурсов; разработать надлежащие механизмы устранения недостатков в управлении бюджетом. Руководить членами финансовой команды; управлять рабочим процессом в подразделении, выступать в качестве тренера и наставника для членов финансовой команды. Оперативный менеджер Backstop на времяe в случае их отсутствия осуществлять надлежащий контроль счетов СО, уделяя особое внимание достижению следующих результатов: построить системы и процедуры, обеспечивающие правильное использование и регулярную сверку балансовых счетов; организовать своевременное взыскание дебиторской задолженности и урегулирование обязательств; Обеспечить надзор за счетом оборотного фонда (OFA); обеспечить полное соответствие транзакций CO политике OFA; обзор регулярных сверок счетов OFA; Координация деятельности по финансовому закрытию и представление всех необходимых сертификатов в штаб-квартиру; обзорная подготовка ежемесячных и ежеквартальных контрольных списков отчетности; Обеспечить правильное кодирование всех операций CO по элементам плана счетов, включая контроль за правильным использованием кодов счетов и агентств-исполнителей; Своевременные корректирующие действия по неучтенным ваучерам, включая ваучеры с ошибками проверки бюджета, исключениями совпадений, неутвержденными ваучерами; Контроль дебиторской задолженности и ведение Главной книги. Содействовать формированию и обмену знаниями в области финансов среди сотрудников страновых офисов: выполнять функции координатора по обучению Quantum и IPSAS; быть в курсе новых политик, связанных с IPSAS, и обновлений ATLAS; организовывать регулярные обучающие мероприятия для сотрудников; Организация тренингов для персонала операций/проектов по финансам; Синтез извлеченных уроков и передового опыта в области финансов; Вносить вклад в сети знаний и сообщества практиков и делиться любыми обновлениями с другими коллегами из CO. Обеспечивать надлежащее управление денежными средствами CO, уделяя особое внимание достижению следующих результатов: Своевременный анализ состояния денежных средств на местном счете мобильного банкинга, чтобы обеспечить наличие достаточных средств для выплаты пособий на мастерские. . Своевременное выявление и учет поступлений для заявления о доходах. Мониторинг отчетов о финансовых исключениях в отношении необычной деятельности, транзакций и расследование аномалий или необычных транзакций. Предоставление информации руководителям и другим сотрудникам ЮНФПА в штаб-квартире о результатах расследования, если удовлетворительные ответы не получены. Первичный контакт с руководством мобильного банка по текущим операционным вопросам, включая согласование ставок по транзакциям. Подтверждение транзакций и прекращение платежей в системах мобильного банкинга. Утверждение и предоставление руководству ежемесячных отчетов по мобильным счетам. Своевременное и точное утверждение сверки мобильных счетов, включая документированный анализ исключений. Своевременная подготовка прогноза движения денежных средств по ежемесячным пособиям на семинары для использования операционным менеджером и специалистами программы. Взаимодействие с программными подразделениями для получения оценки их потребностей в денежных средствах. Роль кассира при выдаче наличных денег на месте. Руководит финансовой командой, поддерживая бесперебойное функционирование финансового и бюджетного управления. Управление повседневным управлением финансовой командой, обеспечение бесперебойного финансового и бюджетного управления, а также предоставление высококачественных и своевременных услуг, продвижение инноваций и высокую удовлетворенность клиентов, а также а также максимизация эффективности и результативности офисных операций. Участие в межведомственных совещаниях/Финансовой рабочей группе или межведомственных механизмах для внесения вклада в оперативные и управленческие аспекты реформы ООН (Бизнес-операции).Стратегия развития, общий бэк-офис, гармонизированный подход к денежным переводам) Выполнение любых других обязанностей, которые могут быть поручены руководством странового офиса. Образование. Квалификация и опыт: Высшее образование в области делового администрирования, финансов/бухгалтерского учета или смежных дисциплин. Знания и опыт, необходимые. опыт предоставления услуг финансового управления и операционной системы; Опыт использования компьютеров и пакетов офисного программного обеспечения (MS Word, Excel и т. д.), а также предварительное знание пакетов электронных таблиц и баз данных, опыт работы с веб-системами управления и финансовыми ERP, предпочтительно PeopleSoft; Опыт работы с IPSAS или IFRS является дополнительным преимуществом. Желателен опыт работы в общей системе ООН, особенно на местах. Языки. Свободное владение английским и украинским языками. Ценности. Требуемые компетенции: Пример добросовестности, Демонстрация приверженности ЮНФПА и системе ООН, Принятие культурного разнообразия, Принятие изменений. Основные компетенции. Достижение результатов, Подотчетность, Развитие и применение профессионального опыта. /деловая хватка,Аналитическое и стратегическое мышление,Работа в команде/управление собой и своими отношениями,Функциональные компетенцииДеловая хваткаВнедрение систем управленияИнновации и маркетинг новых подходовОриентация на клиентаУправление финансовыми ресурсами организацииОрганизационная осведомленностьУправленческие компетенции (если применимо)Обеспечивание стратегического фокуса;Привлечение персонала и партнеров;Лидерство , развитие и расширение прав и возможностей людей / создание культуры производительности; Принятие решений и вынесение суждений. Компенсации и льготы. Эта должность предлагает привлекательный пакет вознаграждения, включая конкурентоспособную чистую зарплату, а также медицинскую страховку и другие льготы, если это применимо. Рабочая среда ЮНФПА ЮНФПА обеспечивает рабочую среду, которая отражает ценности гендерного равенства, разнообразия, честности и здорового баланса между работой и личной жизнью. Мы стремимся обеспечить гендерный паритет в организации и поэтому призываем женщин подавать заявки. Настоятельно рекомендуется подавать заявки лицам из сообщества ЛГБТКИА+, этническим меньшинствам, коренному населению, людям с ограниченными возможностями и другим недостаточно представленным группам. ЮНФПА содействует обеспечению равных возможностей в плане назначения, обучения, вознаграждения и отбора для всех, независимо от личных характеристик и различий. Разнообразие, равенство и инклюзивность лежат в основе рабочей силы ЮНФПА — нажмите здесь, чтобы узнать больше. Отказ от ответственности. Отбор и назначение могут зависеть от проверки биографических данных и рекомендаций, медицинского освидетельствования, выдачи визы и других административных требований. ЮНФПА не взимает плату за какие-либо заявки, обработку, плата за обучение, собеседование, тестирование или другие сборы в связи с процессом подачи заявления или найма и не касается информации о банковских счетах заявителей. Кандидаты на должности международных категорий специалистов и выше, имеющие статус постоянного жителя в стране, отличной от страны их гражданства, могут быть обязаны отказаться от такого статуса при назначении. Показать большеShow less Должностный уровень Базовый уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Финансы и Продажи Отрасли Международные дела