Национальный/-а Руководитель/-я из Информационного Менеджмента / (National Information Management Officer) - Международная организация по миграции (МОМ), Представительство в Украине в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Открыт для внутренних и внешних кандидатов

 Заголовок позиции: Национальный сотрудник по управлению информацией

Место службы: Киев, Украина

Тип назначения: Специальный краткосрочный срок, шесть месяцев с возможностью продления

Предполагаемая дата начала: Как можно скорее

Дата закрытия: 05 июля 2024 г.

Основанная в 1951 году, МОМ является родственной организацией ООН и ведущим агентством ООН в области миграции. в тесном сотрудничестве с правительственными, межправительственными и неправительственными партнерами. МОМ стремится содействовать гуманной и упорядоченной миграции на благо всех. Это достигается путем предоставления услуг и консультаций правительствам и мигрантам.

МОМ стремится к созданию разнообразной и инклюзивной среды. На эту вакансию могут подать заявку внутренние и внешние кандидаты. При заполнении вакансии внутренние кандидаты рассматриваются как кандидаты первого уровня.

Контекст:

Под общим руководством главы миссии и под непосредственным руководством под руководством сотрудника по управлению информацией, успешный кандидат будет отвечать за поддержку Отдела поддержки программ (PSU) в разработке или реализации стратегии, процесса, баз данных и наборов данных управления информацией (IM) для украинской миссии.

Основные функции/обязанности:

1. По согласованию с международным специалистом по обмену мгновенными сообщениями предоставить техническую информацию и рекомендации по соответствующим методологиям управления информацией (IM), планам работы, информационным потребностям и инструментам. и пробелы, в том числе для партнеров-исполнителей (ИП).
2. Поддержка в разработке рабочего процесса/процесса системы управления информацией различных подразделений.
3. Поддержка и руководство координаторами по IM в секторах и уровне региона, в том числе посредством развертывания, по мере разработки, пересмотра и внедрения инструментов обмена мгновенными сообщениями.
4. Поддержка совершенствования текущих методов управления базами данных в миссии.
5. Участвовать в исправлении ошибок и устранение неполадок приложений, разработанных внутри миссии.
6. Осуществлять обучение и индивидуальную поддержку для сотрудников программ, служб отчетности, мониторинга и оценки, а также других сотрудников, включая ПИ, в выполнении требований, связанных с управлением информацией (например, ямежведомственная отчетность, мониторинг) и использование наборов данных для информирования о программировании и иной поддержки работы.
7. Поддержка миссии по созданию интерактивной информационной панели, веб-страницы, страницы SharePoint и т. д.
8. Помощь в разработке временная система обмена мгновенными сообщениями с использованием Power Apps, Power BI и приложений с открытым исходным кодом для программных групп, группы эксплуатации и поддержки.
9. Разработка различных инструментов сбора данных с использованием Kobo, odk, форм micro-soft и других приложений.
10. Планирование, разработка и проведение тренингов по наращиванию потенциала для коллег IM из других подразделений по SQL, созданию информационной панели Power BI и управлению информацией.
11. В координации с персоналом по мониторингу и оценке, внедрить адекватные механизмы мониторинга на уровне сектора, региона и страны для анализа воздействия и сбора извлеченных уроков, а также для коренных народов. Поддержка секторов и подразделений в обеспечении соблюдения руководящих принципов конфиденциальности данных, принятых МОМ на основе межведомственных стандартов, для защиты конфиденциальных данных.
12. Совместно с соответствующими координаторами поддерживать разработку визуализации данных и других информационных продуктов в поддержка миссии МОМ в Украине и технических подразделений штаб-квартиры (HQ), участвующих в реагировании на Украину, ориентированная как на внутреннюю, так и на внешнюю аудиторию.
13. Выполнять другие обязанности, которые могут быть поручены.
< /ol>

Требуемая квалификация и опыт

Образование

• Высшая степень бакалавра аккредитованного академического учреждения, предпочтительно в области компьютерных наук, географической информационной системы (ГИС), управленческой информационной системы (MIS) или смежной области от аккредитованного учебного заведения. академическое учреждение с двухлетним опытом работы по специальности.

или

• Высшая степень магистра аккредитованного академического учреждения, предпочтительно в области компьютерных наук, географической информационной системы (ГИС), управленческой информационной системы (MIS) или смежной области аккредитованного академического учреждения.

Опыт

• Опыт работы в ARC GIS и картографии.
• Опыт очистки данных, управления данными и навыки анализа данных;
• Опыт визуализации данных и опыт проектирования, в том числе с Adobe Suite (Illustrator и InDesign)
• Опыт использования следующих инструментов: SQL, PowerBI, Tableau, Excel
• Опыт внедрения систем баз данных (например, регистрация, активность данные, перепись или опросы), включая очистку и анализ данных;
• Опыт планирования и проведения обучения конечных пользователей, поддержки информационных систем и координации с заинтересованными сторонами с различными уровнями технических знаний и способностей; /li>
• Знания и опыт международногогуманитарной системы, в координации, реализации, а также мониторинге и оценке проектов, а также во взаимодействии с заинтересованными сторонами в рамках МОМ или сопоставимой международной организации;
• Знания и опыт работы с системами и программами МОМ желательны.
< /ul>

Навыки

• Умение работать самостоятельно и под ограниченным контролем;
• Отличные коммуникативные и письменные навыки;
• Отличные организаторские способности; 
• Подтвержденная способность использовать MS Office и продвинутые статистические навыки, включая знание управления базами данных, статистического программного обеспечения и программного обеспечения для управления проектами, являются сильным преимуществом.

Языки

Для этой должности требуется свободное владение английским и украинским языками (устно и письменно).

Ценности

• Инклюзивность и уважение разнообразия: уважает и поощряет индивидуальные и культурные различия. Поощряет разнообразие и инклюзивность.
• Честность и прозрачность: поддерживает высокие этические стандарты и действует в соответствии с организационными принципами/правилами и стандартами поведения.
• Профессионализм: демонстрирует способность работать в сдержанный, компетентный и целеустремленный, проявляет осторожность при решении повседневных задач.
• Мужество: демонстрирует готовность занять определенную позицию по важным вопросам.
• Эмпатия: проявляется сострадание к другим позволяет людям чувствовать себя в безопасности, их уважают и относятся к ним справедливо.

Основные компетенции – поведенческий уровень 2

• Работа в команде: развивает и способствует эффективному сотрудничеству внутри и между подразделениями. для достижения общих целей и оптимизации результатов.
• Достижение результатов: производит и предоставляет качественные результаты, ориентированные на обслуживание и своевременные. Ориентирован на действия и стремится к достижению согласованных результатов.
• Управление знаниями и обмен ими: постоянно стремится учиться, делиться знаниями и внедрять инновации.
• Подотчетность: берет на себя ответственность за достижение приоритетов Организации и берет на себя ответственность ответственность за свои действия и порученную работу.
• Общение: Поощряет и способствует ясному и открытому общению. Объясняет сложные вопросы информативным, вдохновляющим и мотивирующим способом.

Другое

Любое предложение, сделанное кандидату в связи с этим объявлением о вакансии, подлежит до подтверждения финансирования.

Назначение будет зависеть от подтверждения того, что кандидат пригоден по состоянию здоровья для назначения и прохождения проверки безопасности.ces.

Обязательным условием для занятия этой должности является легальное проживание в стране места службы и разрешение на работу, если применимо.

Как применить:< /p>

Заинтересованным кандидатам предлагается подать свои заявки, заполнив Форма личной истории МОМ   и отправка на адрес [email protected]  до 5 июля 2024 г. самое последнее, со ссылкой на это рекламное объявление в теме вашего сообщения.

Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.

Период публикации:

С 07.06.2024 по 05.07.2024.