Специалист по передвижению и помещениям / Movement and Premises Officer в SOLIDARITES INTERNATIONAL

Специалист по вопросам передвижения и помещений примет участие в безопасности команд МЕЖДУНАРОДНОЙ СОЛИДАРНОСТИ, отслеживая все перемещения, транспортные средства, и будет следить за спутниковыми телефонами.

Он/она будет обеспечивать постоянный уровень связи между командами МЕЖДУНАРОДНОЙ СОЛИДАРНОСТИ и базами.

ОБЯЗАННОСТИ:

Организацияперемещений и управление автопарком:

• Координировать еженедельную потребность в поездках согласно информации, полученной от руководителей отделов и менеджеров по логистике
• Обеспечивать броньбронирование железнодорожных билетов и соблюдение правил путешествий
• Обеспечивать бронирование соответствующего жилья для персонала на основе маршрутов путешествий и в соответствии с правилами путешествий
• Управление посадкой и высадкой персонала через таксистов в аэропорту Польши и на границе с Украина предоставлять необходимые документы для финансового отдела, для осуществления оплаты за поезд или услуги такси
• Контролировать график и выполнение работ по техническому обслуживанию, ремонту и уборке транспортных средств миссии
• Проводить проверку предложенных арендованных транспортных средств и водителей на соответствие норм МЕЖДУНАРОДНОЙ СОЛИДАРНОСТИ
• Обеспечивать ведение журналов регистрации а также обеспечивать отслеживание, консолидацию, анализ и отчетность расхода топлива вместе с данными о пробеге для каждого автомобиля.

  Коммуникация / Мониторинг перемещений:

  • Получать и контролировать сообщения об отслеживании движения, отправленные/полученные из/на базы
  >
  • Контролировать расположение команды на выезде и сообщать какую-либо информацию по безопасности всего оборудования безопасности и связи в транспортных средствах
  • Передавать информацию о каждом инциденте и информацию о безопасности координатору безопасности через линейного руководителя

  Управление помещениями

  • Регулярно проверять помещения МЕЖДУНАРОДНОЙ СОЛИДАРНОСТИ для оценки необходимых работ и организация их выполнения
  • Следить за всеми материалами и/или мебелью в помещениях МЕЖДУНАРОДНОЙ СОЛИДАРНОСТИ и организовывать работы по техническому обслуживанию и ремонту, а также работы по улучшению зданий МЕЖДУНАРОДНОЙ СОЛИДАРНОСТИ после получения подтверждения от непосредственного руководителя
  • Помогать Logistic Ope Responsible следить, чтобы во всех помещениях было оборудование для безопасности (апте , запасы на случай непредвиденных обстоятельств)
  • Помогать Logistic Ope Responsible в поиске новых помещений и проводить переговоры с брокером/владельцем

  ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

  • Женщина/Муж от 18 лет
  • Образование: Высшее
  • Опыт: Опыт в логистике/организации поездок (желательно)
  • Знание языков: Английский язык – средний уровень, желательно B2
  • Предыдущий опыт работы в NGO, как преимущество
  • Готовы к трудоустройству людей с особыми потребностями (при условии, что должностные обязанности могут быть выполнены без помощи посторонних лиц и специальных принадлежностей) частигорода Николаева.
  • Контракт: срочный трудовой договор (согласно украинскому законодательству)
  • Вид трудоустройства: полная занятость
  • Заработная плата: 1125 EUR gross (выплачивается в гривнах, согласно месячному курсу банка Европейской комиссии)
  • Дополнительно: отпуск 31 календарный день в год, дополнительные оплачиваемые отпуска согласно законодательству Украины, страхование жизни. 

  Пожалуйста, отправьте резюме и сопроводительное письмо на английский язык  по форме подачи резюме.

  Deadline for submitting applications: 13 июня 2024 года.

  PRESENTATION OF THE ORGANIZATION 

  SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) является международным humanitarian NGO, для которого более 40 лет, будет оказывать помощь в населенных пунктах, распространяется на сторону конфликтов и natural При покупке их питомых потреб для питной воды, воды и утилизации. , а в essential area of ​​food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 людей в total made up expatriates, national staff, permanent staff in headquarters, and few volunte respecting cultures. 

  Solidarity International является эффективным трудящимся, отправленным на все виды discrimination(gender, age, origins, disabilities, ...). основанный на технике, без использования предыдущей личной информации в аккурате в analysis of applications. ; font-style: normal">
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

  The Movement & Premises Officer will take part in the safetyгрупп «Международной солидарности», отслеживая все передвижения, транспортные средства и отслеживая спутниковые телефоны. 

  Он/она будет оказывать поддержку логистическому оператору, ответственному за планирование, организацию и проведение технического обслуживания в соответствии с руководящими принципами SI, а также повышать прогнозирование, оперативность технического обслуживания и общего оборудования объектов. 

  Он/она будет обеспечивать постоянный уровень связи между командами Solidarites International и базами.

  ОБЯЗАННОСТИ:

  Организация перевозок и управление автопарком:

  • Согласуйте еженедельные потребности в поездках с информацией, полученной от руководителей отделов и менеджеров по логистике.
  • Обеспечить бронирование билетов на поезд и соблюдение правил командировок.
  • Обеспечить бронирование подходящего жилья для сотрудников на основе маршрутов поездок в соответствии с правилами поездок.
  • Управлять подбором и увольнением персонала. через таксистов в аэропорту Польши и на границе Украины.
  • Предоставить необходимый документ для финансирования, чтобы можно было приступить к оплате движения поездов или такси (при наличии)
  • Получить планы движения, согласовать их и отправлять еженедельный глобальный план передвижения.
  • Контролировать график и выполнение работ по техническому обслуживанию, ремонту и чистке транспортных средств миссии.
  • Проверять, что предлагаемые в аренду транспортные средства и водители соответствуют международным нормам Solidarites International< /li>
  • Убедитесь, что журналы ведутся, а весь расход топлива, а также данные о пробеге отслеживаются, консолидируются, анализируются и сообщаются для каждого транспортного средства.
  • Убедитесь, что у вас есть полный набор инструментов для разборки и административная документация для все транспортные средства доступны, зарегистрированы и контролируются.

  Связь/мониторинг движения:

  • Получение и контролировать сообщения об отслеживании передвижения, отправляемые/получаемые с/на базы.
  • Отслеживать расположение полей группы и сообщать любую информацию, касающуюся их безопасности, своему непосредственному руководителю.
  • Убедиться, что пользователи Solidarites International соблюдают процедуры связи. , особенно в отношении конфиденциальной информации.
  • Контролируйте правильную работу всего оборудования безопасности и связи в транспортных средствах.
  • Передавайте информацию о каждом инциденте и информации о безопасности координатору службы безопасности через линейного руководителя.
  < /ul>

  Управление помещениями:

  • Регулярно проверять помещения Solidarites International, чтобы оценить, какие работы необходимы, и организовать их выполнение.
  • Ухаживать за всеми материалами и/или мебелью в помещениях SI и выполнять работы по техническому обслуживанию и ремонту, а также улучшать здания Solidarites International после получения подтверждения от линейного менеджера.
  • Помощь в логистике Опе Отвечает за наличие средств безопасности во всех помещениях (аптечки первой помощи, огнетушители, запасы на случай непредвиденных обстоятельств).
  • Помощь в журнале Опе Отвечает за поиск новых помещений и переговоры с брокером/владельцем.

  ПРОФИЛЬ ОТКАЗАН:

  • Мужчина/женщина старше 18 лет 
  • Образование: Высшее образование
  • Опыт работы: Опыт работы в логистике/организации путешествий (предпочтительнокрасный)
  • Язык: английский – средний уровень, желательно B2.
  • Предыдущий опыт работы в НПО является преимуществом.
  • < span style="font-style:normal; font-weight: 400">Готовы принять на работу людей с особыми потребностями (при условии, что должностные обязанности могут быть выполнены без помощи третьих лиц и специального оборудования) 

   УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

  • Место работы: офис в центральной части города Николаева
  • Контракт: срочный договор (согласно законодательству Украины) 
  • Тип занятости: полная занятость
  • Заработная плата: 1125 ЕВРО брутто (выплачивается в гривне по ежемесячному тарифу банка Европейской Комиссии).
  • Дополнительно:< /strong>  оплачиваемый отпуск 31 календарный день в году, дополнительный оплачиваемый отпуск согласно законодательству Украины, страхование жизни

  
  

  Спасибо, что отправили заявку с сопроводительным письмом на английском языке 

  Дата закрытия заявки< strong>: 13 июня 2024 г.