Менеджер по мониторингу, оценке, подотчетности и обучению (MEAL) в Lumos Foundation Ukraine

О LUMOS

Lumos — международная детская благотворительная организация, основанная в 2005 году автором Дж.К. Роулинг продвигать право каждого ребенка на семью путем преобразования систем опеки во всем мире. Наше видение состоит в том, чтобы все дети росли в безопасных и любящих семьях.

Несмотря на явные доказательства вреда институционализации, по оценкам, 5,4 миллиона детей во всем мире продолжают жить в интернатах. Разлученные со своими семьями и обществом, эти дети лишены любви, внимания и возможностей, необходимых им для процветания. Наш трехсторонний подход заключается в предотвращении разлучения семей, защите детей и содействии реформе системы ухода. Мы добились важного прогресса в закрытии вредных учреждений и воссоединении детей с семьями. А там, где дети не могут жить в своих биологических семьях, мы продвигаем альтернативный семейный уход, такой как родственный уход и качественная приемная семья. Благодаря нашим неустанным усилиям вместе со многими другими поборниками реформы системы ухода, вред институционализации теперь более широко осознается. Глобальное движение уже началось, и ООН, ЕС и некоторые крупные агентства по развитию присоединились к отдельным странам, пообещав изменить способы ухода за уязвимыми детьми. Мы стремимся к тому, чтобы глобальные политические обязательства были воплощены в действия на местном уровне, что приведет к устойчивым изменениям для уязвимых детей.

Узнайте больше о нашей работе на сайте www.wearelumos.org

ИСТОРИЯ

Lumos работает в Украине с 2013 года, поддерживая местные и национальные власти в преобразовании систем ухода и защиты детей, чтобы дети могли жить дома со своими семьями, а не в детских учреждениях. В то время как вспышка насилия прервала нашу работу в восточных регионах в 2014 году, в 2016 году мы активизировали нашу работу в Украине, поддерживая власти в разработке политики и реализации реформ в области ухода за детьми и их защиты, а также в развитии инклюзивного образования с сильным компонентом участия детей и молодежи.

После начала войны в феврале 2022 года Lumos переключился на оказание экстренной помощи наиболее уязвимым детям и семьям в Житомире, Одессе, Сумах и Харьковской области, включая продукты питания, лекарства, гигиенические наборы, топливо и психосоциальную поддержку. Мы также подготовили специалистов по всей стране в области психического здоровья и психосоциальной поддержки уязвимых детей и их семей.

Чтобы обеспечить более целенаправленное реагирование на конкретную миссию, а также последовательную техническую помощь и экспертные консультации стратегическим государственным и неправительственным партнерам по реформе системы ухода, компания Lumos была официально зарегистрирована в Украине в 2023 году.

Правительство Украины в 2024 году разработало и утвердило Стратегию инклюзивного образования и Стратегию реформы ухода за детьми. Эти документы были разработаны при участии ключевых международных партнеров. Компания Lumos предоставила техническую экспертизу и рекомендации по обоим документам, возглавив разработкуреализации Стратегии инклюзивного образования.

Долгосрочная цель Lumos – сопровождать украинские власти в трансформации системы ухода за детьми и защиты детей, а также в развитии системы инклюзивного образования, чтобы гарантировать, что дети в Украине хорошо развиваются в семьях. 

Чтобы обеспечить эффективную реализацию проекта, Lumos создаст и внедрит в эксплуатацию эффективную систему MEAL, коммуникации и подотчетности пострадавшего населения, для сбора и обработки данных, что позволит Lumos улучшить экосистему управления информацией, качество и использование данных, а также усилить обмен знаниями, подотчетность и обучение. С этой целью Lumos нанимает Менеджера по мониторингу, оценке, подотчетности и обучению

Обзор вакансий

Менеджер по мониторингу, оценке, подотчетности и обучению будет способствовать достижению результатов проекта "Интегрированное образование, защита детей, устойчивость и инклюзивность пострадавших от войны, уязвимых детей-ВПЛ и лиц, осуществляющих уход за ними на севере и востоке страны". Украина» реализуются, анализируются и отчитываются перед донором благодаря комплексной, хорошо сбалансированной системе МиО, сильной координации и управлению всеми партнерами, вовлеченными заинтересованными сторонами. 

Роли и обязанности:

Управление проектом

Руководство по разработке и надзор за внедрением системы MEAL проекта (чрезвычайные ситуации и развитие), План МиО, обеспечение подотчетности донорам и бенефициарам.

1. Организовать и координировать работу MEAL, AAP, специалистов по связям с общественностью суб-исполнителей (STEP, LMW, Кризисный центр MHPSS), местных партнеров, регионального персонала для оказания своевременной технической помощи, обеспечения эффективности проекта в получении индикаторов настройки и предоставления своевременных отчетов в Дорнор, кластеры УКГВ.
2. Усиление в сотрудничестве с Lumos UK PMO, членами команды проекта и партнерами, план МиО проекта, для отслеживания и подтверждения результатов проекта на разных уровнях (результаты, итоги, воздействие) и оценки прогресса реализации с точки зрения актуальности, своевременности, качества и удовлетворенности.
3. Укрепление потенциала по всем аспектам MEAL для членов команды проекта и партнеров-исполнителей в разработке / поддержании эффективной системы управления информацией.
4. Разработка, предоставление инструментов мониторинга партнерам-исполнителям, организация соответствующих тренингов для них, чтобы освоить эти инструменты.
5. Управление регулярными внутренними еженедельными, ежемесячными и ежеквартальные, полугодовые и годовые отчеты о результатах, полученных благодаря разработанным и предоставленным шаблонам.

Мониторинг, оценка, отчетность и сбор результатов обучения

1. Отвечает за обеспечение того, чтобы украинский проект выполнял все внутренние требования МиО своевременно и с высоким качеством информации, включая отчетность по показателям проекта и ежеквартальные отчеты, общий прямой и косвенный охват. данные. 
2. Убедитесь, что все данные/информация собираются, хранятся и управляются в соответствии с Политикой защиты данных Lumos.
3. В сотрудничестве с Lumos UK PMO и rсоответствующих членов команды проекта, проанализировать, адаптировать и/или разработать новые инструменты сбора данных для онлайн- и личного общения, а также соответствующие методологии/механизмы для обеспечения качественной реализации и мониторинга следующих мероприятий проекта:

3.1. Быстрая контекстуальная оценка потребностей в целевых громадах совместно с местными жителями и партнерами-исполнителями в Харьковской, Сумской, Днепропетровской, Запорожской областях для выявления перемещенных, неперемещенных, возвратившихся детей и их семей с ограниченным/отсутствующим доступом к системам поддержки (гуманитарная помощь, ПЗПСП, социальная защита, образование) для обеспечения достижения результатов;

3.2. Оценки до и после обучения для оценки потребностей в обучении, удовлетворенности участников, изменений в их знаниях и навыках;

3.3. Запишите предоставление поддержки для различных целевых групп бенефициаров с разбивкой по полу, возрасту, инвалидности, типу уязвимости и/или другим показателям в соответствии с требованиями проекта. 

3.4. Содействовать созданию и управлению механизмом подотчетности перед бенефициарами путем привлечения целевых сообществ, включая детей, родителей/опекунов и органы власти, ко всем аспектам проекта, от разработки, реализации до мониторинга, а также путем наращивания потенциала местных организаций гражданского общества в соответствующих областях;

3.5. Содействовать разработке соответствующего механизма подачи жалоб и обратной связи совместно с менеджером по защите детей и MHPSS, чтобы бенефициары могли сообщать о любых проблемах, связанных с защитой, включая СЭН, и других проблемах. Вести базу данных по отслеживанию жалоб и отзывов и принимать меры по рассмотрению жалоб для принятия решения с участием соответствующих сотрудников Проекта;

3.6. Совместно с Lumos и партнерами разработайте шаблоны отчетов о мониторинговых визитах, составьте план и проведите мониторинг на местах/последующие визиты для оценки и отчетности о результатах проекта и его реализации. Это будет сочетать в себе аспекты проверки (получение доказательств, включая видимость того, что помощь достигла целевых лиц в соответствии со стандартами предоставления УКГВ Украины) и определение того, какое влияние эта помощь оказала на жизнь тех, кто получает помощь, и будет включать количественные и качественные инструменты.

1. Убедитесь, что инструменты, трекеры, базы данных, включая средства видимости и проверки, заполняются с интервалами, соответствующими требованиям Проекта, и регулярно обновляются и корректируются для поддержки соответствие/качество.
2. Интегрировать, при необходимости, систему Project MEAL, план M&E в организационную всеобъемлющую структуру MEAL под руководством и в сотрудничестве с командой Lumos UK PMO.
3. Разрабатывать и представлять регулярные отчеты в Activity.Info, донорам, штаб-квартире в соответствии с разработанным графиком.

Методологическая поддержка и сопровождение

1. Производить продукты управления информацией: информационные панели, инфографика, таблицы, графики и т. д. – в соответствующем формате для отчетности и иллюстраций для штаб-квартиры Lumos, доноров и кластеров УКГВ, по мере необходимости, чтобы выявить влияние проекта на бенефициаров. 
2. В сотрудничестве сh Менеджер проекта, содействовать возможностям обучения для сбора, документирования и распространения извлеченных уроков для внутренних и внешних целей. Отчетность будет включать в себя выявление любых значительных отклонений с пояснениями и любые рекомендации по «корректировке курса» в общий план работы по Проекту. 
3. Все руководства по разработке инструментов и процессам, разработанные в рамках MEAL, будут включать аспекты участия людей с живым опытом, где это возможно. Это может включать в себя работу с молодежными защитниками, которые будут частью команд мониторинга, помимо выяснения их мнения в качестве получателей помощи.
4. Выполняйте любые другие MEAL или задания, связанные с проектом, по запросу, для достижения объема MEAL. роль.

Отчетность

Заполнение отчетов (ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и других по требованию донора) о реализации проекта и выполнении всех требований внутреннего мониторинга и оценки, а также своевременная подготовка качественной информации, включая отчетность о прямом и косвенном охвате

Квалификация, опыт и компетенции требуется

• Степень бакалавра/магистра в области международного развития, социальных наук, государственного управления, образования, права или других соответствующих областей;
• Хорошее знание подходов и методов MEAL в некоторых или всех следующих областях: результаты, мониторинг результатов; логические основы, сбор данных, базовый анализ данных, подотчетность, механизмы обратной связи;
• Хорошее знание украинской нормативно-правовой базы в области прав детей, защиты детей, государственного управления;
• Не менее 3 лет предыдущего опыта работы в соответствующих областях MEAL.
• Опыт работы в гуманитарном контексте;
• Подтвержденный опыт разработки планов мониторинга, инструментов и протоколов сбора данных, проведения сбора данных, проектирования и управления базами данных, а также анализа данные;
• Подтвержденные технические навыки в области мониторинга и оценки, а также опыт сбора и анализа как качественных, так и количественных данных.
• Квалификация и опыт использования соответствующего программного обеспечения для сбора данных. Полное владение приложениями Microsoft: Word, Excel (включая умение использовать сводные таблицы для анализа и презентаций), PowerPoint и т. д.
• Отличные навыки анализа, презентаций и написания отчетов.
• Сильное стремление к результату.
• Гибкость и способность расставлять приоритеты задач, работать под давлением и в постоянно меняющейся рабочей среде. 
• Умение путешествовать по полю;
• Свободное владение устным и письменным украинским языком. Знание английского языка будет преимуществом.
• Умение работать под давлением и в сжатые сроки с минимальным контролем.

Особые требования

1. Консультант обязан проверять и соблюдать организационные политики Lumos: 

• Политика безопасности;
• Политика информирования о нарушениях;
• Защита данных Политика.

1. Нарушение политик Lumos может привести к расторжению консультационного соглашения.

Ценности

ChДети находятся в центре всего, что мы делаем. Чтобы процветать, каждому ребенку нужны любовь и забота, и мы гордимся тем, что это отражено в ценностях, которых мы придерживаемся в нашей организации. Мы хотим, чтобы все дети росли в надежных и любящих семьях. Наши основные ценности помогают нам двигаться вперед в реализации нашего видения, лежат в основе каждого аспекта нашей работы и стратегии и имеют решающее значение для поддержания процветающей и эффективной организации. Убедившись, что каждый человек чувствует себя ценным и уполномоченным, мы можем добиться наилучших результатов для детей, которым мы служим. 

Консультант должен действовать в соответствии с ценностями Lumos:

• Мы поддерживаем сотрудничество;
• Мы стремимся к совершенству;
• Мы проявляем уважение;
• Мы всегда заботимся;
• Мы увлечены.

Заявление о защите 

Lumos придерживается подхода абсолютной нетерпимости ко всем формам издевательства, преследования, сексуальная эксплуатация и насилие или любая другая форма жестокого обращения по отношению к детям, взрослым из группы риска, коллегам или кому-либо еще.   

Lumos признает, что права на охрану и безопасность соответствуют его основной миссии – прекращению институционализации.  Эффективная и надежная защита лежит в основе нашей миссии и ценностей, и, соответственно, Lumos стремится обеспечить безопасность и защиту детей и взрослых, подвергающихся риску, во всей своей работе.  Мы ожидаем, что все сотрудники, партнеры и волонтеры разделят это обязательство.  

Lumos является членом Межведомственная схема раскрытия информации о неправомерных действиях и будет тщательно проверять всех кандидатов, а любые предложения о работе подлежат проверке и соответствующим рекомендациям.  Lumos имеет комплексную политику безопасности и PSEA, включая ожидания в отношении поведения и поведения, которым необходимо всегда следовать, а также ожидание того, что сотрудники и сотрудники будут действовать в соответствии с  Правила сексуального поведения гуманитарных работников.  Кроме того, Lumos также инвестирует в обеспечение доступных механизмов отчетности, обратной связи и подачи жалоб для детей, взрослых из группы риска и партнеров, чтобы контролировать целесообразность и эффективность работы Lumos.  Работа в одиночку с детьми и взрослыми из группы риска не допускается без предварительного разрешения и оценки риска.  Сотрудники и сотрудники должны будут подписать политику защиты, заполнить самодекларацию и получить всесторонний вводный курс по обеспечению безопасности для понимания политик Lumos и способов их реализации в нашей работе. 

Заявление EDI  

Lumos полностью привержена принципам равенства, разнообразия и инклюзивности, а также против всех форм дискриминации.  Мы стремимся создавать и поддерживать позитивную рабочую среду, которая способствуетстарения, поддерживает и дает право голоса всем, чтобы мы могли наилучшим образом поддерживать детей, которым мы служим.  Мы должны гарантировать, что все сотрудники одинаково ценятся, включаются, наделяются полномочиями и уважаются во всей организации и во всем, что мы делаем.  В основе Lumos лежат разнообразные, многонациональные и мультикультурные команды.  Это то, что мы ценим как ключевую силу и неотъемлемую часть нашей идентичности.  Наша организация ценит и отмечает разнообразие, культуру и опыт каждого сотрудника, обеспечивает каждому равный уход и поддержку.   Мы обязуемся внимательно слушать, постоянно обучаться, способствовать открытому диалогу, а также выявлять и бороться с дискриминацией и предрассудками, где бы они ни происходили в Люмосе.