Сотрудник по мониторингу и оценке в Team4ua

1.Background

В 2024 году объемы обязательной эвакуации в Украине увеличились из-за участившихся обстрелов и воздушных атак в прифронтовых районах, что подвергает мирное население непосредственной опасности. По данным партнеров Кластера защиты УКГВ ООН, более 500 000 человек по-прежнему нуждаются в транспорте и доступе к основным услугам, в то время как финансирование местных организаций, поддерживающих эвакуацию, сокращается. Team4UA устраняет эти пробелы посредством комплексного реагирования, поддерживая безопасную эвакуацию и переселение гражданских лиц в более безопасные регионы. В рамках проектов EASE и ACCESS, координируемых Консорциумом TERA, гражданские лица из зон повышенного риска доставляются в безопасные места и получают необходимые услуги и инклюзивное временное жилье.

2.Обзор позиции

Успешный специалист по мониторингу и оценке будет обладать сильными организационными навыками, обеспечивающими высококачественную очистку данных, сбор, анализ и составление отчетов. Он/она должен быть ориентирован на детали и способен следовать установленным политикам и процедурам мониторинга и оценки, одновременно способствуя постоянному совершенствованию мониторинга. Сотрудник по мониторингу и оценке должен быть инициативным, адаптируемым и способным работать в быстро меняющемся многорегиональном контексте. Сотрудник по мониторингу и оценке будет обеспечивать поддержку группы мониторинга и оценки проекта «Чрезвычайная помощь и поддержка эвакуации» (EASE). Под руководством менеджера по мониторингу и оценке сотрудник по мониторингу и оценке будет отвечать за поддержку эффективного внедрения систем мониторинга, оценки, подотчетности и обучения. Сотрудник будет обеспечивать, чтобы данные программы точно собирались, очищались и сообщались для поддержки обучения, подотчетности и обучения. принятие решений на основе фактических данных.

3.Основные обязанности

• Проверка и сверка данных: перекрестная проверка данных из отсканированных документов с базами данных Excel для обеспечения точности информации о бенефициаре.
• Документация корректировок: ведение подробных журналов и файлов отслеживания всех выполненных исправлений и обновлений данных.
• Взаимодействие с партнерами: составление официальной переписки с партнерскими организациями относительно необходимых исправлений данных и последующих мер для обеспечения внедрения изменений. Закон в качестве точки контакта для партнеров для решения запросов и уточнения информации, связанной с отчетностью бенефициаров.
• Дедупликация и целостность данных: проверка записей бенефициаров для обеспечения уникальности, выявление и удаление повторяющихся записей для поддержания чистоты базы данных.
• Управление CRM: загрузка проверенных данных в систему CRM и выполнение необходимых ручных корректировок или обновлений на платформе.
• Анализ данных и отчетность: поддержка подготовка/проверка периодических отчетов. Своевременно предоставлять обратную связь M&am.P;E и команды программ на основе результатов.
• Мониторинг и оценка на местах: проводите выезды на места для оценки реализации проекта и точности данных (необязательно).
• Наращивание потенциала и обучение: присоединяйтесь к инициативам по обмену знаниями внутри организации.
• Координация и соблюдение требований: сотрудничайте с программными группами, партнерами и заинтересованными сторонами в деятельности по мониторингу и оценке. Обеспечьте соблюдение этических стандартов при сборе данных и отчетности. Поддерживать аудиты, внешние оценки и другие инициативы по обеспечению качества.
• Выполнять любые другие соответствующие обязанности в соответствии с назначениями руководителя и потребностями организации.

4. Результаты

• Подробные журналы и файлы отслеживания всех выполненных исправлений и обновлений данных.
• Составьте официальную переписку с партнерскими организациями относительно необходимых исправлений данных.
• Поддержите подготовка/проверка периодических отчетов.
• Отчеты о поездках на места с выводами и рекомендациями (необязательно).

5. Квалификация и опыт

Образование

• Бакалавриат или степень магистра в области социальных наук, статистики, экономики, исследований в области развития или соответствующей области (студенты могут подать заявку).

Опыт

• Понимание как качественного, так и количественного МиО методы.
• Обладать способностью использовать извлеченные уроки для постоянного улучшения реализации программ.

Технические навыки

• Знакомство с программным обеспечением MS Office (Word и PowerPoint) обязателен.
• Знание Excel требуется.
• Владение программным обеспечением/инструментами M&E (например, Power BI, SPSS, KoboToolbox и т. д.) является преимуществом.

Языки

• Желательно свободное владение украинским языком и практическое знание английского языка.

Компетенции

• Аналитические, коммуникативные навыки и навыки решения проблем.
• Умение работать независимо и в команде, соблюдать сроки и управлять несколькими приоритетами.

6. Контроль и отчетность

Сотрудник по мониторингу и оценке будет подчиняться менеджеру по мониторингу и оценке и работать в координации с командой мониторинга и оценки Team4UA.

7. Продолжительность и место службы

• Продолжительность: 6 месяцев (с возможным продлением)
• Место службы: Киев (удаленно).

1. Фон

Обязательная эвакуация в Украине увеличилась в 2024 году из-за участившихся обстрелов и авиаударов в прифронтовых районах, что представляет собой непосредственную угрозу гражданскому населению. По данным партнеров Кластера защиты УКГВ ООН, более 500 000 человек по-прежнему будут нуждаться в транспорте и доступе к базовым услугам, в то время как финансирование местных организаций, поддерживающих операции по эвакуации, продолжается. вырезать.

Team4UA комплексно отвечает на эти вызовы, обеспечивая поддержку безопасной эвакуации и переселения гражданского населения в более безопасные регионы. В рамках проектов EASE и ACCESS, которые координируются в рамках Консорциум TERA, гражданские лица из зон повышенного риска доставляются в безопасные места и получают необходимые услуги и инклюзивное временное жилье.

2. Обзор позиции

УспешныйПомощник по мониторингу и оценке должен обладать сильными организационными навыками и обеспечивать качественную очистку данных, сбор данных, анализ и отчетность. Эта должность требует внимания к деталям, способности придерживаться установленных политик и процедур мониторинга и оценки (МиО) и вносить вклад в текущую работу. Помощник по мониторингу и оценке должен быть инициативным, гибким и способным работать в динамичной, многорегиональной среде. Должность будет оказывать поддержку проекту «Чрезвычайная помощь и оценка» (EASE) и обучению (MEAL). Эта должность также будет обеспечивать точный сбор, очистку и отчетность программных данных для поддержки обучения, подотчетности и принятия решений на основе фактических данных.

3. Основные обязанности

• Проверка и сверка данных: Согласуйте данные из отсканированных документов с базами данных Excel, чтобы обеспечить точность информации о бенефициаре.

• Документирование корректировок: Ведите подробные журналы и файлы отслеживания всех внесенных исправлений и обновлений. данные.

• Общение с партнерами: готовьте официальную переписку с партнерскими организациями относительно необходимых корректировок данных и оказывайте последующую поддержку для обеспечения внедрения изменений. Будьте контактным лицом для партнеров для решения запросов и уточнения информации по отчетности бенефициаров.

• Дедупликация и целостность данных: проверка. записи бенефициаров на уникальность, выявляйте и удаляйте дубликаты, чтобы поддерживать чистоту базы данных.

• Работа с CRM: загружайте проверенные данные в систему CRM и вносите необходимые корректировки или обновления вручную непосредственно на платформе.

• Анализ данных и отчетность: поддержка подготовки/проверки периодических отчетов; своевременная обратная связь с командой МиО и командами программы на основе результатов анализа.

• Мониторинг и оценка на местах: проводить выезды на места для оценки реализации проекта и точности данных (по мере необходимости/необязательно).

• Развитие потенциала и обучение: участвовать в инициативах по обмену знаниями в рамках организация.

• Координация и соблюдение стандартов: взаимодействуйте с программными командами, партнерами и другими заинтересованными сторонами в деятельности по мониторингу и оценке, чтобы обеспечить соблюдение этических стандартов при сборе данных и отчетности; поддерживать аудиты, внешние оценки и другие инициативы по обеспечению качества.

4. Ожидаемые результаты

• Подробные журналы и файлы отслеживания всех выполненных исправлений и обновлений данных.

• Подготовка проектов официальной переписки с партнерскими организациями относительно необходимых исправлений данных.

• Поддержка в составлении/проверке периодических отчетов.

• Отчеты о результатах выездов на локацию с выводами и рекомендациями (при необходимости/ необязательно).

5. Квалификация и опыт

Образование

• Степень бакалавра или магистра в области социальных наук, статистики, экономики, исследований в области развития или смежных областях (студенты также могут подать заявку).

Опыт

• Понимание качественных и количественных методов мониторинга и оценки (МиО).

• Возможность использовать полученные уроки для постоянного улучшения реализации программы.

Технические навыки

• Требуется знание MS Office (Word и PowerPoint).

• Опыт работы с программами/инструментами M&E (например, Power BI, SPSS, KoboToolbox и т. д.) будет плюсом.

Языки

• Желательно свободное владение украинским языком и рабочий уровень английского.

Компетенции

• Аналитические, коммуникативные навыки и навыки решения проблем.

• Умение работать самостоятельно и в команде, соблюдать сроки и эффективно управлять несколькими приоритетами одновременно.

6. Подчинение и отчетность

Ассистент по мониторингу и оценке подчиняется менеджеру по мониторингу и оценке и работает в координации с командой мониторинга и оценки Team4UA.

7. Срок и место работы

• Срок действия: 6 месяцев (с возможностью продления)

• Место работы: Киев (удаленно)