МИССИЯ АПТЕЧНОГО МЕНЕДЖЕРА в Doctors Without Borders

Врачи без границ (MSF – «Врачи без границ») – это международная независимая медицинская гуманитарная организация, которая оказывает экстренную помощь людям, пострадавшим от вооруженных конфликтов, эпидемий, отсутствия медицинской помощи, а также стихийных или техногенных катастроф, населению, находящемуся в опасности, в более чем 70 странах.

Продолжительность: 3 месяцев

Рабочее место:

Это мобильная должность, базирующаяся в Киевском координационном офисе и позволяющая совершать поездки в разные места.

Основная цель: 

Определение, координация и мониторинг всей деятельности, связанной с фармацевтикой, в Миссии, в соответствии со стандартами и ценностями MSF, инструкциями медицинского координатора и с учетом национальных и международных законов и правил, чтобы обеспечить качество и правильная организация процесса, процедур и протоколов медицинского снабжения, надлежащее управление медицинскими запасами в проектах и, в сотрудничестве с медицинским координатором, правильное использование лекарств и медицинских материалов.

Подотчетность

• Поддержка HoM и MedCo в представлении и защите интересов MSF перед Министерством здравоохранения и другими местными органами власти или местными поставщиками по любым вопросам, касающимся поставок фармацевтических препаратов, чтобы обеспечить закупку запасов. в проектах, соблюдая национальные законы и правила и протоколы MSF. Обеспечение тщательного наблюдения за национальным запасом лекарств, особенно в проектах, где MSF работает совместно с Министерством здравоохранения. Сотрудничество в составлении бюджета и подготовке заказов на лекарства и другие медицинские материалы вместе с медицинскими координаторами и координаторами по логистике.
• Контроль за работой аптек в миссии, обеспечение надлежащего соблюдения стандартов безопасности MSF, в т.ч. протоколы фармаконадзора и управления отходами, а также национальное и международное законодательство, чтобы обеспечить качество услуг, предоставляемых населению, и правильное обращение с лекарствами и продуктами, включая их правильную утилизацию, с точки зрения гигиены и безопасности. В случае включения медицинского запаса в поставку это включает в себя непосредственное участие в медицинском складе в отношении процедур, операций и управления запасами, но не прямой надзор за ним. Поддержка медицинского координатора в планировании EPREP и обслуживании комплектов для оказания неотложной медицинской помощи.
    
• Поддержка и участие во всех процессах поставки лекарств и медицинских материалов, а также обеспечение их общей эффективности и результативности. Это предполагает регулярные технические посещения объектов проекта для обеспечения надлежащего контроля за деятельностью и управления полевыми аптеками; сбор и анализ показателей запасов в соответствии с физическими записями и логистикой в ​​различных проектах, а также вместе с медицинским координатором принятие корректирующих решений, когда это необходимо, и предоставление технической аптечной поддержки в отношении фармацевтической информации, использования лекарств (протоколов и рационального использования лекарств), управления побочными эффектами, вопросов соблюдения режима лечения.и т.д.
• Обеспечение сбора данных для мониторинга и надзора за оптимальным количеством и качеством использования лекарственных средств. Поддержка деятельности на уровне обслуживания по эффективному распределению и контролю лекарств, качественному назначению (рациональному использованию лекарств), согласованию лекарств, мерам по рациональному использованию антибиотиков, таким как обзор ограниченного использования антибиотиков, отслеживание планов фармацевтической помощи, консультирование пациентов, надлежащая практика отпуска и безопасная практика лекарств.
• Мониторинг процесса закупок и принятие корректирующих мер, когда это необходимо, обеспечение регулярной связи с медицинскими, логистическими, кадровыми и финансовыми отделами по вопросам медицинского снабжения и управления аптеками. Оказывать поддержку медицинскому координатору в обеспечении закупок медицинских препаратов на местном уровне из одобренных источников при условии одобрения фармацевтом секции.
• Отвечать за хорошее содержание всех лекарств и оборудования в аптеках, а также за надлежащее хранение и управление поставками наркотических и психотропных препаратов в соответствии с национальным законодательством, что позволяет отслеживать эти конкретные продукты. 
• Содействие правильному управлению запасами и процедурам транспортировки/хранения, чтобы обеспечить наличие запасов во всех проектах и ​​избежать истечения срока годности/излишних запасов и дефицита. Обеспечение наличия и обновления всех запасов лекарств и медицинских изделий. В тесном сотрудничестве с отделом логистики контролирует условия хранения (например, влажность, температура, освещенность, чистота, борьба с вредителями и грызунами, безопасность запасов, поддержание холодовой цепи и т. д.), классификацию, организацию и инвентаризацию, чтобы гарантировать качество лекарств и других медицинских материалов и предотвратить ущерб, финансовые потери, связанные с просроченными товарами, порчу и грабеж. Отвечать за отслеживание кредитов/пожертвований и управление просроченными лекарствами в соответствии с процедурами MSF (и национальным законодательством в случае просроченных лекарств).
• Планирование и контроль, в тесной координации с отделом кадров, соответствующих процессов (набор, обучение/введение в должность, оценка, потенциальное выявление, развитие и общение) персонала, находящегося под его/ее ответственностью, чтобы обеспечить как подбор, так и объем необходимых знаний. В случае интеграции медицинского запаса в поставку, это включает в себя поддержку журнала поставок в этом качестве для обеспечения управления медицинскими запасами и аптеками в соответствии с рекомендуемыми руководящими принципами/процедурами.
• Участие в составлении отчетности в соответствии с рекомендациями MSF (SitReps, медицинские статистические отчеты и т. д.) и отчетность о потреблении лекарственных средств и медицинских изделиях, выданных в соответствии с протоколами, информирование о необычных шаблоны.

Подотчетность отдела/контекста MSF

Эта должность будет обеспечивать поддержку и командировки в различные проекты ОПГ MSF в Украине. Текущий проект в Виннице и будущие новые проекты в любом регионе Украины.

• Оказать стратегическую поддержку миссии в сотрудничестве с COPRO для разработки комплексного плана по регуляризации всех тел.Армацевтическая деятельность, обеспечивая полное соблюдение украинского фармацевтического законодательства, нормативной базы и административных требований.
• Работать в тесной координации с «Летущим фармацевтом» и RAP над разработкой и внедрением надежной стратегии импорта лекарств и медицинских изделий, включая контролируемые вещества, когда это применимо, обеспечивая соответствие национальным нормам, стандартам MSF и оперативным потребностям.
• Активно способствовать структурированию и вводу в эксплуатацию аптечного отдела для нового проекта путем создания соответствующих рабочих процессов, процессов и систем, которые полностью отражать медицинскую деятельность проекта и стандарты качества MSF.
• Служить координатором нормативных обновлений, отслеживая изменения в национальном фармацевтическом законодательстве и обеспечивая своевременное согласование аптечных процедур MSF с меняющимися юридическими и внутренними требованиями.
• Сотрудничать с командой снабжения для разработки структурированной программы для LMA и, если возможно, сопровождать фармацевтическую секцию во время оценок, чтобы поддержать его и команду снабжения в налаживании сотрудничества и ведении переговоров с поставщиков.
• Обеспечивать техническую поддержку, руководство и надзор за всей фармацевтической деятельностью по всей стране, обеспечивая качество, соответствие и согласованность на всех объектах проекта, одновременно укрепляя потенциал и продвигая передовой опыт в фармацевтическом менеджменте.
• Действовать в качестве технического консультанта медицинского координатора во время бюрократических и административных переговоров с органами здравоохранения, регулирующими органами или другими соответствующими учреждениями, когда это необходимо, гарантируя, что решения подкреплены точной фармацевтической экспертизой и пониманием нормативных требований.
• Участвовать в реагировании на чрезвычайные ситуации, определяя потребность в медицинских товарах на основе медицинской деятельности и контроль за потребностями в медицинских запасах.
• Оказывать поддержку Миссии в уничтожении просроченных медицинских изделий, обеспечивая четкое соблюдение MSF и Национального протокола.
• Обеспечивать поддержку проектов путем регулярных выездов на места, тренингов, технических консультаций по использованию инструментов и помощи командам в соблюдении хронограммы медицинских заказов и восполнении пробелов в аптеке, ответственной за проект, при необходимости.

• Оптимизировать запасы проекта - иметь хороший обзор потребления, запасов, буферных запасов, последующих действий срок годности, дефицит и другая информация, необходимая для подготовки Международного заказа/Местных заказов на поставку. Обеспечьте соответствие глобальным запасам, потреблению и заказам списку медицинских стандартов.

Образование

• Обязательно: фармацевтическое образование

Опыт

• Обязательно продемонстрирован двухлетний опыт управления аптекой, предыдущий опыт работы в MSF или других НПО в качестве фармацевт

Языки              

• Рабочий язык миссии, английский и украинский

Знание

• Основная компьютерная грамотность (word, excel, интернет)
• Желательно знание «Isy» акции»

Компетенции

• Управление персоналоми развитие L2 
• Приверженность принципам MSF L2 
• Поведенческая гибкость L3 
• Ориентация на результат и качество L3 
• Работа в команде и сотрудничество L3 

Ежемесячная брутто-зарплата 104 000 грн.

Заинтересованным кандидатам необходимо подать заявку на английском языке до 15.02.2026 (CV+мотивационное письмо) Тема: МИССИЯ АПТЕКА МЕНЕДЖЕР

Обратите внимание, что мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.