Специалист по противоминным проектам в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Датский совет по делам беженцев (ДСБ) — международная неправительственная организация, которая продвигает и поддерживает долгосрочные решения проблем, с которыми сталкиваются беженцы и внутренне перемещенные лица во всем мире.

В настоящее время DRB ищет высококвалифицированного специалиста FСпециалист проекта по разминированию присоединится к команде в Суме.

Специалист проекта по разминированию поддерживает программу гуманитарного разминирования, реализуемую Гуманитарным отделом Группа по разоружению и миростроительству (HDM) в городе Сумы, обеспечивающая соблюдение процедур DRB и внутренних руководств DRB по управлению проектным циклом в этом регионе. Эта должность включает в себя оказание поддержки в ряде задач поддержки программы, включая написание и перевод официальных писем, сбор материалов и тематических исследований от менеджеров и руководителя отдела гуманитарного разминирования в секторе управления человеческими ресурсами для отчетности перед донорами, оказание поддержки в подготовке проектов коммуникационных материалов, а также оказание поддержки сотрудникам сектора управления человеческими ресурсами в выполнении административных задач (заполнение внутренних форм, организация мероприятий, таких как внутренние тренинги и т. д.).

Специалист проекта по разминированию будет работать под руководством и непосредственным руководством менеджера по управлению и техническому управлению гуманитарным разминированием, под техническим руководством регионального менеджера программы и будет часто взаимодействовать со специалистами программы по разминированию в главном офисе представительства ДРБ. Эта роль может потребовать определенных поездок на места (например, в близлежащие населенные пункты Черниговской и Сумской областей, город Киев). будет:

Поддержка управления сроками проектного цикла (PCM)

• Поддержка интегрированных оценок потребностей и разработка новых интегрированных проекты: оказывать поддержку менеджеру по управленческим и техническим вопросам в поддержании осведомленности о потребностях и возможностях в области хронометража в сообществах, где DRB работает или планирует работать. Взаимодействовать с региональным менеджером программы (RPM), чтобы обеспечить включение компонентов HRM в многосекторальные оценки географических потребностей с целью подготовки новых предложений и повышения качества разработки и реализации проектов. Поддерживать разработку новых проектов посредством обмена информацией.
• Поддерживать инициирование проектов на местном уровне: оказывать помощь MUTP/руководителю отдела гуманитарного разминирования сектора HRM в обновлении планов реализации (PIP) и бюджетной документации (БФУ), чтобы отразить четкие и реалистичные планы реализации проекта и прогнозирование. Поддерживать связь с MUTP и RMPD, чтобы сообщать о любых трудностях или отсутствии СОП/шаблонов для реализации мероприятий. Оказать поддержку MUTP и RMPD в организации и проведении встреч по запуску проекта на местном уровне, чтобы обеспечить согласованность действий всех заинтересованных сторон. Обеспечить распространение протоколов совещаний и контроль над выполнением планов действий.
• Поддержка реализации проектов на местном уровне: помогать коллегам (МУТП и/или руководителю отдела гуманитарного разминирования) в регулярном обновлении ПИП и БФУ. Соберите информацию от GPA MUTP и руководителя отдела гуманитарного разминирования о расходах и бюджетных потребностях и внесите ее во внутренние шаблоны или перешлите соответствующим коллегам в головном офисе. Помогите им точно спрогнозировать планы реализации и потребности в ресурсах для проектов. Оказать поддержку MUTP/Начальнику отдела гуманитарного разминирования HRM в подготовке и составлении высококачественных отчетов для доноров, партнеров и правительства в соответствии с требованиями отчетности. Координируйте действия с RMPD, если необходима дополнительная поддержка.
• Поддержка завершения проекта на местном уровне: обеспечить поддержку MUTP/руководителю отдела гуманитарного разминирования HRM в подготовке к закрытию проекта в соответствии с Руководством по управлению проектным циклом (PCM) и внутренними требованиями СОП.

Поддержка программа HRM в Сумах

• Оказывать оперативную поддержку региональному менеджеру по управлению и техническим вопросам HRM и руководителю отдела гуманитарного разминирования, обеспечивая поддержку всей деятельности HRM в соответствии с руководящими принципами ДРБ и СОП.
• Оказывать поддержку техническому персоналу по вопросам ГПД в Сумах при составлении документации, необходимой для получения разрешений на проведение противоминную деятельность и взаимодействовать со специалистом/экспертом HRM в головном офисе для своевременного продления разрешений.
• Под руководством ГПД МУТП составлять письма на украинском, русском или английском языке от имени программы HRM в Сумах и вести учет всех официальных сообщений.
• Посещать внутренние и внешние заседания HRM по мере необходимости.
• По запросу ГПД МУТП оказывать помощь в ведении записей и распространение протоколов встреч.
• Оказывать административную и материально-техническую поддержку командам MUTP и HRM до и во время мониторинговых визитов координационных органов и мониторинга противоминной деятельности.
• Оказывать поддержку MUTP GPA и техническим консультантам в переводе отраслевых материалов и устном переводе во время встреч внутри страны, по мере необходимости.
• Поддерживать усилия по интеграции с другими секторами.

Логистика и административная поддержка команды HRM в Сумах

• Оказание поддержки команде программы HRM в области loлогистика и закупки (например, чек-листы мероприятий, административные задачи по организации технических тренингов, формирование заявок на закупку по заданию менеджеров и руководителей групп, ведение трекера закупок). Использовать внутренние формы и шаблоны DRB, а также внутреннюю платформу DRB (Dynamics).
• Помогать в выполнении административных задач HRD в соответствии с внутренними правилами и процедурами DRB.
• Оказывать поддержку в выполнении логистических задач, связанных с посещением внутренних и внешних заинтересованных сторон на базу и/или места разминирования.
• Взаимодействие с управлением транспортными средствами для эффективной координации использования транспортных средств хронометража и водителей.
• Оказание поддержки с командировочная документация для всего персонала (заявки на командировки, отчеты о командировках).
• Выполнение других задач по поручению руководства и технического руководителя GPA.

О вас:

Для достижения успеха на этой должности мы ожидаем от вас иметь активный подход к процессам гуманитарного разминирования (HMA) и способность эффективно поддерживать группы в соответствии с основными компетенциями Датского совета по делам беженцев. Также ожидается наличие не менее 2 лет практического опыта работы в административной сфере и во взаимодействии с органами местного самоуправления с целью надлежащего мониторинга, формирования и документирования ОМХ, а также системы отчетности сектора ДПН ДРК. Кроме того, мы ожидаем следующее:

Требования:

• Высшее образование в области управления проектами, бизнес-администрирования или другая соответствующая профессиональная квалификация;
• Отличные навыки работы с программами MS Office, включая Word, Excel и PowerPoint;
• Развитые навыки письменного делового общения на английском и украинском языках;
• Навыки эффективного тайм-менеджмента и высокий уровень организаторских способностей.

Желаемые качества:

• Знания гуманитарного разминирования (Mine Action) в Украине;

• Опыт работы с процессами управления проектами, включая планирование, координацию и подготовку отчетности;

• Опыт работы в гуманитарных неправительственных организациях;

• Знание национального законодательства Украины и его основ бухгалтерского учета.

Все должности DRB требуют, чтобы лица, их занимающие, обладали ключевыми компетенциями, определенными DRB:

• Стремление к совершенству: Ориентация на достижение результатов при обеспечении эффективности процесса.
• Сотрудничество: Привлечение соответствующих сторон и поощрение их предоставления обратной связи.общение.
• Инициатива:Личный контроль ситуации и проявление инициативы при одновременном стремлении к инновациям.
• Коммуникация: Способность слушать и говорить эффективно и честно.
• Честность: Соблюдение и продвижение самых высоких стандартов этического и профессионального поведения в отношении Кодекса поведения DRB, включая защиту от сексуальной эксплуатации, насилия и домогательств.
  • Контракт:3-месячный испытательный период с возможностью продления в зависимости от результатов работы и наличия финансирования
  • Уровень должности: H
  • Место работы: Суммы
  • Дата начала работы: март 2026 г.

  Заработная плата и условия в соответствии с Условиями трудоустройства национальных сотрудников Датского совета по делам беженцев в Украине.

  Процесс подачи заявки:

  Все заявители должны загрузить сопроводительное письмо и обновленное резюме (не более четырех страниц на английском языке).

  Заявки, отправленные по электронной почте, рассматриваться не будут.

  Срок подачи заявок: 22 февраля 2026 г.

  Обратите внимание, что отбор кандидатов будет производиться по мере поступления. DRB оставляет за собой право выбрать кандидата до даты закрытия вакансии, как только будет определен подходящий кандидат.

  Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы с процессом подачи онлайн-заявки, посетитеdrc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.

  Датский совет по делам беженцев является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы стремимся создать инклюзивную и позитивную рабочую среду, основанную на взаимном уважении ко всем сотрудникам. Рассматриваются все претенденты на работу независимо от расы, возраста, способностей, этнической принадлежности, национального происхождения, религии, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, семейного положения или любого другого фактора. В DRB мы ценим многообразие и ценим наших сотрудников такими, какие они есть, а также их уникальные навыки, опыт и взгляды. Приглашаем всех заинтересованных кандидатов подать заявку!