Менеджер программы противоминной деятельности - P5 в United Nations Development Programme

Программа развития Организации Объединенных Наций

ИСТОРИЯ ВОПРОСА

ПРООН стремится добиться разнообразия рабочей силы с точки зрения пола, национальности и культуры. В равной степени рекомендуется подавать заявки лицам, принадлежащим к группам меньшинств, коренным народам и людям с ограниченными возможностями. Все заявки будут рассматриваться со строжайшей конфиденциальностью.

ПРООН не терпит сексуальной эксплуатации и насилия, любого рода притеснений, включая сексуальные домогательства, и дискриминации. Таким образом, все отобранные кандидаты пройдут тщательную проверку рекомендаций и анкетных данных.

Продолжающаяся война в Украине привела к огромным человеческим жертвам и потерям средств к существованию, массовому внутреннему и внешнему перемещению населения, повсеместному разрушению городских территорий и повреждению критически важной инфраструктуры. Это превысило возможности национальных участников противоминной деятельности адекватно реагировать на потребности в помощи, вызванные беспрецедентным уровнем загрязнения взрывоопасными боеприпасами (ВБ) по всей Украине.

Наличие или подозрение на наличие наземных мин, мин-ловушек, кассетных боеприпасов, самодельных взрывных устройств (СВУ) или любого количества других взрывоопасных пережитков войны (ВПВ) отрицательно влияет на жизнь гражданского населения, ограничивая сельское хозяйство, препятствуя основным видам жизнеобеспечения и разрушая основную инфраструктуру и услуги во многих частях Украины. По данным Национального управления по разминированию (NMAA), около 156 000 км² территории Украины (около 25% площади страны) пострадали от конфликта и могут быть загрязнены ЭО, что представляет собой непосредственную угрозу для жизни и средств к существованию. Управление Верховного комиссара Организации Объединенных Наций по правам человека сообщает, что с февраля 2022 года в результате инцидентов с ЭО произошло более 1150 жертв среди гражданского населения.

Правительство Украины (ПУ) добилось значительного прогресса в создании Однако до сих пор нет четкого согласованного подхода между правительственными учреждениями на национальном и региональном уровнях с точки зрения определения приоритетов и координации всех основных направлений противоминной деятельности.

Управление, структурные реформы и развитие потенциала лежат в основе мандата ПРООН в системе ООН (Стратегический план ПРООН на 2022-2025 годы) и в основе ее роли в секторе противоминной деятельности (Объединенный Стратегия государств по противоминной деятельности). При выполнении этих мандатов ПРООН опирается на свой 30-летний опыт работы в Украине и глобальный опыт противоминной деятельности, чтобы ответить на запрос правительства Узбекистана о помощи, чтобы минимизировать воздействие ВБ на пострадавшее население. Эти меры реагирования направлены на спасение жизней и ранений, содействие оказанию срочной гуманитарной помощи, закладывание основы для восстановления и устойчивости, а также ускорение социально-экономического развития в пострадавших от конфликта районах.

В 2023 году ПРООН запустила пятилетний проект по противоминной деятельности в Украине (2023-2027), финансируемый несколькими донорами и направленный на укрепление национального потенциала противоминной деятельности посредством улучшения управления и координации, интеграции противоминной деятельности. действия в рамках гуманитарных планов и планов развития, облегчение доступа к безопасным и продуктивным землямулучшить средства к существованию и основные услуги, снизить риск причинения вреда пострадавшему населению, улучшить качество жизни жертв ЭО и измеримый прогресс на пути к соблюдению международных договоров. Проект реализуется одновременно на национальном и областном уровнях для комплексного планирования, координации и повышения оперативной эффективности по пяти направлениям противоминной деятельности, включая обследование и разминирование, просвещение по вопросам риска взрывоопасных боеприпасов (EORE), помощь жертвам, пропаганду и уничтожение запасов. (когда есть возможность).

Проект опирается на работу системы ООН в целом и стремится дополнить работу других участников в этой области посредством партнерства, сотрудничества и координации.

ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер программы противоминной деятельности будет работать под общим руководством и непосредственным контролем заместителя постоянного представителя а также в тесной координации и ежедневном управлении деятельностью руководителя группы по охране окружающей среды, а также будет обеспечивать стратегическое руководство, технический надзор, планирование и управление с учетом гендерных факторов для Программы противоминной деятельности. Менеджер программы противоминной деятельности будет уделять приоритетное внимание гендерному равенству и расширению прав и возможностей женщин во всех реализациях и продвигать ООН как гендерно-чувствительную организацию с нулевой терпимостью к любому виду дискриминационного и оскорбительного поведения, включая сексуальные домогательства, сексуальную эксплуатацию и насилие. 

ПРООН применяет портфельный подход для удовлетворения меняющихся потребностей бизнеса и усиления связей между мероприятиями для достижения своих стратегических целей. Таким образом, ожидается, что сотрудники ПРООН будут работать между подразделениями, функциями, командами и проектами в многопрофильных командах, чтобы улучшить и обеспечить горизонтальное сотрудничество.

Основные обязанности и ответственность включают в себя: 

Стратегическое руководство и разработку политических рамок, стратегий и планов для улучшения сектора противоминной деятельности в соответствии с национальные приоритеты и передовой международный опыт путем:

• Определения областей для поддержки и вмешательства в пределах тематической/секторальной области, назначенной на основе тщательного анализа и исследования контекста страны.
• Руководство разработкой, созданием и постоянным совершенствованием Стратегии противоминной деятельности для Правительства Украины в тандеме с государственными процессами реформирования противоминной деятельности и стратегическими приоритетами ПРООН, изложенными в Стратегическом плане ПРООН на 2022-2025 годы. , Документ страновой программы на 2018–2024 годы и его новую версию на 2025–2029 годы, Программу повышения устойчивости и восстановления ПРООН, а также другие соответствующие документы. 
• Обеспечение общего управления программой посредством эффективного внедрения инструментов RBM, надлежащего перспективного планирования программной деятельности и бюджетных расходов, установления рабочих планов с четкими контрольными точками, управления качеством, а также финансового и предметного мониторинга результатов, в координации и консультации с национальными партнерами, такими как Министерство внутренних дел (МВД), Государственные службы по чрезвычайным ситуациям (ГСЧС), Министерство обороны (MOD), Национальное управление по разминированию (NMAA) и Национальные центры по разминированию (NMAC).
• Обеспечение учета вопросов гендерного равенства и расширения прав и возможностей женщин в сфере знаний, содействие созданию безопасной и благоприятной среды, свободной от любого рода дискриминации и оскорбительного поведения, а также использование принципов гендерно-чувствительного общения в соответствии с Корпоративные стандарты ПРООН.
• Координация и сотрудничество с МВД, SESU, NMAA, NMAC, операторами разминирования (MAO), местными органами власти и соответствующими заинтересованными сторонами внутри страны, в штаб-квартире, а также с другими агентствами ООН и проектами/программами ПРООН, чтобы обеспечить взаимодополняемость, согласованность и последовательность процессов планирования и реализации. 

Обеспечить эффективное, ориентированное на результаты управление Программой противоминной деятельности в соответствии с политикой и процедурами ПРООН путем:

• Развития комплексной работы планы, включая предусмотренные программные мероприятия, роли и обязанности, а также соответствующие этапы.
• Управление и координация реализации Программы противоминной деятельности путем обеспечения своевременного достижения ожидаемых результатов.
• Координация финансового и основного гендерно-ориентированного мониторинга и оценки результатов Программы, выявление операционных и финансовых проблем, выполнение рекомендаций аудита, а также содействие использованию подходов широкого участия в деятельности по реализации, мониторингу и оценке. , где это применимо и возможно.
• Обеспечить постоянный мониторинг и анализ программной среды, управление рисками, чтобы обеспечить своевременную корректировку программных мер, где это необходимо.
• Содействовать и уточнять описательные отчеты о ходе работы и финансовые отчеты, способствуя выявлению и обобщению передового опыта и извлеченных уроков, непосредственно связанных с целями Программы, обеспечивая своевременное представление качественных отчетов.
• Контролировать, способствовать и обеспечивать своевременную и правильную подготовку планов закупок и набора персонала, запросов на закупки, набора персонала и платежей, пересмотра бюджета, мобилизации товаров и услуг для поддержки программной деятельности, включая составление ТЗ и работ/продуктов. требования (включая спецификации) и другие сопутствующие документы для своевременного начала деятельности по проекту.
• Обеспечивать и способствовать подготовке и реализации программных коммуникационных стратегий и планов, обеспечивая видимость доноров и ПРООН в областях Программы.
• Предоставить информационные документы по программе по запросу портфельного менеджера и партнеров, оказывая поддержку ПРООН в Украине в разработке аналитических обзоров, технических заданий, концептуальных записок/предложений/проектных документов по стратегиям противоминной деятельности.

Обеспечивать руководство и управление группой противоминной деятельности в Украине путем:

• Управления Программой противоминной деятельности ПРООН, обеспечения его устойчивость и адаптируемость в периоды гуманитарной помощи, восстановления и развития.
• Пропагандировать непрерывное обучение, обеспечивая развитие знаний и навыков сотрудников Программы в рамках профессионального роста.
• Предоставление руководящих указаний персоналу ПРООН, занимающемуся противоминной деятельностью, относительно их целей и задач.обеспечить стратегическую согласованность всей Программы.
• Определение стратегического направления деятельности группы ПРООН по противоминной деятельности в Украине в соответствии с общим видением странового офиса ПРООН.
• Обеспечить, чтобы все сотрудники ПРООН, консультанты и другие сотрудники, работающие по контракту, соблюдали все соответствующие политики и методы ПРООН при выполнении своих ролей и функций.
• выполнение всех соответствующих задач ПРООН, связанных с человеческими ресурсами, в области управления персоналом.
• Обеспечить руководство и управление командой международных советников и национальных сотрудников, чтобы облегчить их поддержку национальным органам по противоминной деятельности и соответствующим агентствам.
• Установление оперативных приоритетов и консультирование по экономически эффективным операциям по разминированию.

Руководить укреплением стратегического партнерства и эффективной внешней координацией с учреждениями ООН, партнерами по развитию и правительственными партнерами путем:

• Поддерживать связь с организаций, доноров, правительства и операторов противоминной деятельности в целях содействия деятельности и повышения качества и актуальности реализации Программы, с акцентом на украинские национальные и субнациональные организации в соответствии с долгосрочной устойчивостью сектора.
• Изучайте и стройте отношения с новыми, нетрадиционными партнерами, такими как образовательные учреждения, общественные организации, частный сектор и т. д., чтобы расширить признание Программы ПРООН по противоминной деятельности в Украине, установить новые партнерские отношения и таким образом можно реализовать синергию, которая максимизирует воздействие Программы и противоминной деятельности, а также выявить возможные новые источники финансирования.
• Принимать участие, вносить вклад и отчитываться о соответствующих межведомственных совещаниях, совещаниях ООН, доноров и межправительственных координационных совещаниях, консультируясь с соответствующими техническими экспертами Программы, когда это необходимо. 
• Поддерживать разработку, координацию и распространение продуктов общественной информации, а также коммуникационную деятельность, такую ​​как публичные мероприятия для повышения осведомленности. 
• Поддержка подготовки и участия в официальных встречах, мероприятиях, брифингах и поездках на места, а также подготовка тезисов, информационных записок, презентаций и выступлений для старших должностных лиц ПРООН.
• Вносить вклад в координационные встречи подкластера противоминной деятельности, представляя ПРООН, и вносить вклад в отчетность 5W о достижениях программы MA ПРООН эффективным и своевременным образом.

Руководить инициативами по мобилизации ресурсов:

• Сформулировать и реализовать стратегию мобилизации ресурсов для Программы противоминной деятельности в тесной координации и консультациях с СО ПРООН
• Разработать план действий по мобилизации ресурсов, в котором будут определены пробелы в финансировании, а также установлены цели и сроки мобилизации внебюджетных ресурсов.
• Укреплять партнерские отношения со всеми соответствующими заинтересованными сторонами, чтобы предотвратить дублирование и дублирование работы, снизить транзакционные издержки, привлечь дополнительные ресурсы, повысить воздействие и повысить устойчивость мероприятий Программы. Все партнерства должны регулярно анализироваться для оценки их актуальности и достижений.
• Обеспечить комплексный и последовательный подход к мобилизации ресурсов и способствовать межсекторальному сотрудничеству в рамках ПРООН.

Прочие обязанности:

• Должностное лицо выполняет другие обязанности в рамках своего функционального профиля, которые считает необходимыми для эффективного функционирования Офиса. и Организация.

Обязанности руководителя/менеджера:  

• Управление группой противоминной деятельности и контроль над ней
• Сообщать о организационных потребностях.
• Контролировать и управлять работой персонала Программы.
• Предоставлять рекомендации, поддержку и определять потребности в развитии.
• Управляйте взаимными отношениями между персоналом и организацией, чтобы каждый из них был успешным.

КОМПЕТЕНЦИИ

Основные компетенции:

• Достижение результатов:  УРОВЕНЬ 4. Расставьте приоритеты в командном рабочем процессе, мобилизуйте ресурсы, добивайтесь масштабируемых результатов/стратегического воздействия.
• Мыслите инновационно:  УРОВЕНЬ 4. Легко. преодолевать сложности, поощрять/включать радикальные инновации, предвидеть
• Постоянно учиться:  УРОВЕНЬ 4: Создать системы и процессы, которые позволяют учиться и развиваться для всех
• < strong> Гибкая адаптация:  УРОВЕНЬ 4. Активно инициировать/возглавлять организационные изменения, продвигать новые системы/процессы.
• Действовать решительно:  УРОВЕНЬ 4. Уметь усложнять решения в сложных ситуациях, внушают доверие
• Вовлекайте и сотрудничайте:  УРОВЕНЬ 4: Создание стратегических многопартнерских альянсов в ситуациях с высокими рисками, содействие совместному творчеству 
• Обеспечение разнообразия и инклюзивности:  УРОВЕНЬ 4. Создание этической культуры, выявление/устранение препятствий для инклюзивности 

Компетенции в области управления персоналом: 

• Компетенции ПРООН по управлению персоналом можно найти на специальном сайте. 

Межфункциональные и технические компетенции:

Направление бизнеса и стратегия: системное мышление < /strong>

• Способность использовать объективный анализ проблем и суждения, чтобы понять, как взаимосвязанные элементы сосуществуют внутри общего процесса или системы, а также рассмотреть, как изменение одного элемента может повлиять на другие части системы.

Управление бизнесом: управление проектами

• Способность планировать, организовывать, расставлять приоритеты и контролировать ресурсы, процедуры и протоколы для достижения конкретных целей. цели. 

Управление бизнесом: управление партнерскими отношениями

• Способность создавать и поддерживать партнерские отношения с широкими сетями заинтересованных сторон, правительствами, гражданским обществом и партнеров из частного сектора, экспертов и других лиц в соответствии со стратегией и политикой ПРООН.

Управление бизнесом: управление портфелем

• Способность выбирать, расставлять приоритеты и контролировать программы и проекты организации в соответствии с ее стратегические цели и потенциал; способность сбалансировать реализацию инициатив по изменениям и сохранение обычного режима работы, оптимизируя при этом рентабельность инвестиций.

Управление бизнесом: общение

• Способность общаться ясно, кратко и недвусмысленно как посредством письменного, так и устного общения; адаптировать сообщения и выбирать способы коммуникации в зависимости от аудитории. 
• Способность управлять коммуникациями внутри и снаружи, через средства массовой информации, социальные сети и другие соответствующие каналы.

Развитие бизнеса: генерирование знаний

• Способность исследовать и превращать информацию в полезные знания, соответствующие контексту или отвечающие заявленная потребность. 

Повестка дня на период до 2030 года – Процветание: решения по восстановлению и мобильность людей

• Противоминная деятельность

 

КВАЛИФИКАЦИЯ

Образование: 

• Высшая университетская степень (степень магистра или ее эквивалент) ) в области исследований в области развития и / или гуманитарного управления, менеджмента, государственного управления, права, политических или социальных наук, управления рисками, управления стихийными бедствиями или чрезвычайными ситуациями или смежных областей. ИЛИ
• Университетская степень первого уровня (степень бакалавра) в упомянутых выше областях в сочетании с дополнительными двумя годами квалификационного опыта будет уделяться должное внимание вместо высшей университетской степени.

Опыт, знания и навыки: 

• Минимум 10 лет (при наличии степени магистра) или 12 лет (при наличии степени бакалавра) ) соответствующего опыта работы на руководящих должностях, обязателен опыт работы в секторе противоминной деятельности.
• Требуется не менее 5 лет опыта работы в управлении крупномасштабными проектами по восстановлению или противоминной деятельности с разнообразным опытом в предоставлении политических рекомендаций и организации поддержки развития потенциала государственных учреждений и реализации крупномасштабных мероприятий.
• Обязателен подтвержденный опыт управления проектами с участием многих заинтересованных сторон, работы с отчетами доноров и подготовки проектных предложений.
• Желателен предыдущий опыт и хорошее знание различных инструментов управления проектами.
• Желателен опыт работы в системе планирования ресурсов предприятия (ERP) и/или приложениях Oracle – Atlas/Quantum, а также навыки составления проектов и бюджета. 
• Эффективность операций и другие соответствующие сертификаты в области гуманитарной деятельности, связанной с разминированием, будут преимуществом. 
• Подтвержденный опыт и знания в области международного гуманитарного права, включая Конвенцию о запрещении противопехотных мин (APMBC), Конвенцию по кассетным боеприпасам (CCM), Дополнительный протокол II к Конвенции о конкретных видах обычного оружия (CCW II), а также статус членства и ответственность государства по этим конвенциям будут преимуществом.
• Подтвержденный опыт и глубокие знания противоминного оборудования, включая, помимо прочего, средства индивидуальной защиты, электронные системы обнаружения и механические средства противоминной деятельности.

Языковые требования: 

• Требуется свободное владение устным и письменным английским языком.

Обратите внимание, что продолжение контракта после первых 12 месяцев зависит от успехаполное прохождение испытательного срока.

 

Отказ от ответственности ПРООН для международных сообщений FTA/TA

Важная информация для постоянных жителей США («Зеленая карта» держатели)

Согласно иммиграционному законодательству США, принятие на должность сотрудника ПРООН, международной организации, может иметь серьезные последствия для постоянных жителей США. ПРООН советует претендентам на все должности профессионального уровня отказаться от статуса постоянного жителя США и принять визу G-4 или подать действительное заявление на получение гражданства США до начала работы. 

ПРООН не имеет возможности предоставлять консультации или помощь по подаче заявления на получение гражданства США, поэтому заявителям рекомендуется обращаться за советом к компетентным иммиграционным юристам по поводу любых заявлений.

 

Информация о кандидатах в списках ПРООН

Примечание. ПРООН оставляет за собой право выбрать одного или нескольких кандидатов из этого объявления о вакансии. Мы также можем сохранять заявки и рассматривать кандидатов, претендующих на эту должность на другие аналогичные должности в ПРООН того же уровня и с аналогичными должностными обязанностями, опытом и требованиями к образованию.

 

Предупреждение о мошенничестве

Организация Объединенных Наций не взимает никаких сборов за подачу заявлений, обработку, обучение, собеседование, тестирование или другие сборы в связи с подачей заявления или процессом найма. Если вы получите предложение об уплате пошлины, пожалуйста, не обращайте на него внимания. Кроме того, обратите внимание, что эмблемы, логотипы, имена и адреса легко копируются и воспроизводятся. Поэтому вам рекомендуется проявлять особую осторожность при отправке личной информации в Интернете.

 

Вот как cinfo может поддержать вас в процессе подачи заявления на эту конкретную должность:

• Подготовка заявления: Прежде чем подать заявление на эту должность: Улучшите документы вашего заявления, зарегистрировавшись в службе поддержки заявлений о приеме на работу. Наши тренеры всегда готовы помочь адаптировать ваше заявление к требованиям вакансии (услуга предоставляется за ваш счет).
• Подготовка к собеседованию: При приглашении на собеседование: Подготовьтесь к собеседованию, зарегистрировавшись в службе поддержки при приеме на работу.
• Дополнительные услуги для граждан Швейцарии , приглашенных на процесс отбора (письменный тест, собеседование, оценочный центр и т. д.):
  • Сообщите нам об этом, написав на рекрутмент@cinfo.ch. Мы помечаем соответствующие заявки партнерам по персоналу и SDC/SECO для обеспечения наглядности.
  • Воспользуйтесь бесплатной подготовкой к собеседованию/оценке, зарегистрировавшись здесь: Центр собеседований и оценки. Подготовка к работе в многосторонних организациях. Наши тренеры готовы помочь подготовиться к предстоящему собеседованию/оценочному центру.




Сектор: Некоммерческие организации/Сообщество/Социальные услуги/Международное сотрудничество

Роль: Другое

Рабочее время (%): 80-100%

Тип работы: Штат (Постоянный и срочный)