Средний event-менеджер в Upstars

Middle Event Manager

удаленно

UPSTARS — продуктовая IT-компания, с которой взлетают и люди, и бренды. Мы умеем запускать звездные проекты в сфере iGaming ✨

Наш основной фокус работы — услуги B2B и технологические решения для клиентов со всего мира. Итак, поддерживать легальный и прозрачный рынок Украины — это мост хев, поэтому мы третьими в стране получили B2B-лицензию на предоставление услуг в сфере азартных игр.

✅ Твои будущие задачи:

• организация и проведением внутренних ивентов: тимбилдинги, корпоративы, лекции, мастер- классы;
• создание концепции инвента, бюджетирование, разработка презентации и визуализации;
• управление проектами: Руководство всеми этапами инвента, от разработки концепции и бюджета до планирования программы, локации и координации подготовительных мероприятий;
• бюджетирование и финансовый контроль: Разработка бюджета для ивентов, контроль над расходами и ведение финансовой отчетности;
• поиск и коммуникация с подрядчиками: организация сотрудничества с поставщиками услуг и локаций и обеспечение наиболее выгодных условий. Контроль за подписание договоров, проведение оплат;
• развитие новых ивент направлений компании;
• разработка корпоративных подарков, мерчу;
• корпоративные приветствия.

💪 Твои скилы:

• опыт работы от 2 лет с похожим функционалом;
• опыт организации онлайн ивентов;
• опыт организации ивентов за границей;
• готовность к командировкам при необходимости;
• навыки проджект менеджмента— способность эффективно планировать, управлять и реализовывать проекты с учетом ресурсов, сроков и целей;
• умение пользоваться Google Drive (Google Docs, Spreadsheets, Slides, Forms) и Zoom, Google Meet; платформами для проведения онлайн мероприятий;
• знание английского — Upper-Intermediate (B2) +
• гибкость;
• отличные коммуникационные навыки — умение легко налаживать отношения, ясно излагать мысли, понимать людей и эффективно коммуникировать;
• инициативность и проактивность: способность и желание предлагать свои идеи по улучшению процессов;
• управление рисками — способность идентифицировать и минимизировать риски во время организации события;
• лидерство — способность управлять командой и подрядчиками, обеспечивая эффективную работу;
• творчество — способность генерировать креативные идеи для событий, делая их уникальными и увлекательными;
• мультитаскинг — Способность эффективно выполнять несколько задач одновременно и приоритизировать их.

🤞 Желательно, но некритически:

• опыт работы с Jira, Slack, Confluence, HiBob;
• опыт работы в IT компании;
• опыт организации ивентов на 300+ участников offline&online.

🌟 Наши преимущества:

• любим задачи со звездочкой, потому что они раскрывают потенциал
• говорим прямо и просто, даже о сложном
• не любим бюрократию и устаревшие подходы — даем свободу действий
• имеем собственные мощности для создания технологических ришень с нуля
• пользуемся облачным хранилищем, Kubernetes и другими составляющими цифровой зрелости
• стремимся автоматизировать рутину, чтобы использовать время для развития и профессионального роста внутри компании
• предлагаем четкий карьерный план по Performance Review, тренинги, менторинг-программы, возможность частично работать на дополнительных проектах, чтобы тестировать другие технологии.

🍪 Маст-хев:

• удаленная работа — работай там, где комфортно и безопасно
• 20 дней оплачиваемого отпуска и больничные — мы за ворк-лайф беленс медицинское страхование в топовых клиниках — мы заботимся о твое здоровье Benefit cafe — ежемесячно расходуй и т.д.
• ивенты— участвуй в мастер-классах, посещай тим-билдинги и корпоративы
• обучение, обучение и еще раз обучение — индивидуальный бюджет на курсы, корпоративный английский, воркшопы и онлайн -библиотека

В тебе есть стремление и желание постоянного роста и новых знаний? Хочешь активно участвовать в процессе создания продукта? Давай знакомиться! 😉