МЕНЕДЖЕР МЕДИЦИНСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ в Doctors Without Borders

Врачи без границ (MSF) — Бельгийский операционный центр в Украине

МЕНЕДЖЕР МЕДИЦИНСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Врачи без границ / Medecins Sans Frontieres (MSF) — международная гуманитарная организация, оказывающая помощь в более чем 60 странах мира населению, находящемуся в трудной ситуации, жертвам стихийных бедствий, техногенных катастроф и вооруженных конфликтов, независимо от их расы, религии или политических убеждений.

MSF — это инициатива гражданского общества, объединяющая людей, которые хотят помочь другим людям в кризисных ситуациях. Таким образом, MSF является ассоциацией по собственному выбору.

Каждый, кто работает с MSF, делает это по убеждениям и желает поддерживать ценности и принципы организации.

Основная цель:

Определять, координировать и контролировать медицинскую деятельность, находящуюся под его/ее ответственностью, в соответствии с протоколами, стандартами и процедурами MSF, чтобы обеспечить предоставление качественной медицинской помощи бенефициарам и их сообществам, а также улучшить состояние здоровья целевой группы населения.

Обязанности:

• Координация, оценка и контроль надлежащего функционирования медицинской деятельности (ВИЧ, ТБ, ИППП, ИППП и т. д.) в соответствии с протоколами, стандартами и процедурами MSF, а также посредством надлежащего сбора и анализа медицинских данных о состояние здоровья бенефициаров. 
• Участие в определении годового плана и бюджета проекта, а также в дальнейшей поддержке программы/проекта. Контроль и обеспечение достижения целей медицинской деятельности в пределах своей компетенции, уведомление технического референта о любых проблемах, возникающих в процессе оказания услуги. 
• Проверка того, что все административные процедуры, связанные с отслеживанием бенефициаров (заполнение индивидуальных карточек, журналов, извлечение документов, выписка, передача и т. д.), выполняются правильно и в соответствии с процедурами MSF. 
• Обеспечение эффективного управления фармацевтическими запасами и контроля за их рациональным использованием. В координации с биомедицинской службой проекта контроль за правильным использованием медицинских изделий и прогнозирование будущих потребностей. Подготовка медицинских предписаний, необходимых для осуществления подведомственной ему медицинской деятельности, а также выявление и доведение до непосредственного руководителя необходимости немедицинского обеспечения (материалами, инфраструктурой, транспортом и т.п.).
• Координация и контроль ежедневного плана работы подведомственного коллектива (отсутствие персонала, отпуска, учет отпусков),и т. д). Участие в вызовах и замена врача, при необходимости.
• Планирование и контроль в тесном сотрудничестве с отделом кадров соответствующих процессов (подбора, обучения, оценки эффективности, развития и внутренней коммуникации) подведомственного персонала с целью повышения квалификации персонала и обеспечения необходимого уровня знаний и численности персонала.
• Участие в составлении ежемесячных отчетов в соответствии с инструкциями (т.е. отчетов по ситуация, медицинские статистические отчеты и т.д.).

Особенности подразделения MSF:

• Посещение мест для поддержки и контроля деятельности, в настоящее время в следующих областях: Днепропетровск, Харьков, Запорожье, в основном с понедельника по четверг каждую неделю, с одним рабочим днем в Днепре для взаимодействия между отделами. Экскурсии требуют ночевок в различных районах восточной Украины. 
• Тесное сотрудничество с советником по безопасности для обеспечения соблюдения протоколов безопасности в команде.
• Проведение оценок учреждений первичной медико-санитарной помощи в различных районах востока Украины.
• Постоянный мониторинг ситуации с особым вниманием к эпидемиологическим тенденциям, перемещениям населения и индикаторам чрезвычайных ситуаций со своевременным предложением и реализацией соответствующих мер.
• Тесное сотрудничество с партнерами, в том числе с другими НКО и местными органами власти в Донецкой, Днепровской, Запорожской и Харьковской областях. 
• Регулярные запланированные встречи для обмена данными и потребностями с другими участниками, лидерами сообщества, местными властями и Министерством здравоохранения.
• Участие в совещаниях руководителей отделов в тесном сотрудничестве с другими отделами.
• Составление документации по управлению проектами совместно с другими руководителями подразделений. 
• Оценка потенциала команды с плановым профессиональным развитием как индивидуально, так и в группе.
• Планирование и проведение ежегодных и ежемесячных тренингов по развитию команды.
• Поддержка лидеров в области психического здоровья, укрепления здоровья и ухода.
• Участие в процессах управления персоналом, включая своевременную и точную оценку, набор и другие необходимые процессы управления со стороны персонала.
• Обеспечение соблюдения внедренных протоколов и/или рекомендаций MSF, а также поддержка диагностического мониторинга. и качество лекарств.
• Внедрение систем в мобильной клинике для обеспечения соблюдения рекомендаций MSF, а также создания профессиональной рабочей среды.
• Планирование графика работы мобильной клиники на еженедельной основе, а также управление плановыми и внеплановыми отпусками.
• Планирование, проведение и документирование ежемесячных встреч с командой и медицинским координатором для обсуждения проблем и стратегии.
• Управление фармацевтическими запасами мобильной клиники при поддержке руководителя и аптечного отдела. менеджер.
• Предоставляйте еженедельные обновления активности и ежемесячные отчеты о состоянии с критическим вниманием к сбору данных.Сотрудничайте с менеджером данных и медицинским координатором для проведения качественного анализа данных. 
• Обеспечить соблюдение принципов беспристрастности, нейтральности и независимости MSF в командном общении.
• Участвовать в ежемесячных приемных собраниях для анализа имеющихся данных и тенденций.
• Организовать и поддерживать команду в проведении телемедицинских мероприятий.
• На востоке Украины работают мобильные клиники, их расположение варьируется в зависимости от текущих потребностей и обстоятельств. В настоящее время зона деятельности охватывает регионы Днепропетровской, Харьковской, Донецкой и Запорожской областей. Мобильные бригады предоставляют общие консультации, услуги по сексуальному и репродуктивному здоровью, обследование на туберкулез и поддержку психического здоровья. Менеджер по медицинским операциям будет оказывать поддержку полевым командам и организовывать еженедельные визиты в вышеуказанные регионы. 

Опыт:

• 2 года опыта работы, связанного с дипломом/степенем.
• Должность.
• Предыдущий опыт работы в MSF или другая неправительственная организация.

Знание языков:свободное владение украинским языком; знание английского языка (обязательно).

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Срочный договор, с возможностью продления;
• Полная занятость;
• Стабильная и гарантированная заработная плата;
• Отпуск - 2,5 дня/месяц;
• Больничный;
• Медицинская страховка;
• Профессиональное развитие (тренинги, курсы, предоставляемые организацией).

Более подробную информацию вы получите во время собеседования.

Дата начала: возможно быстрее; процесс отбора кандидатов продолжается.

Мы приветствуем заявки от различных кандидатов, включая людей любой гендерной идентичности, возраста, сексуальной ориентации, национальности, расы, религии, вероисповедания, социального и семейного положения, людейс разными способностями и всеми другими разными характеристиками и способами совместной работы