Офицер по питанию в People in Need

База: Николаев

Дата начала: февраль 2026 г.

Продолжительность контракта: 3-месячный испытательный срок с возможным продлением после успешного завершения

О PIN-коде Украины:

People in Need (PIN) активен в Украине с начала августа 2014 года. В настоящее время ПИН является одним из основных гуманитарных субъектов в Украине, реагирующих на недавнюю военную эскалацию и предоставляющих гуманитарную помощь пострадавшим от конфликта людям по всей Украине. 

PIN – это работодатель, предоставляющий равные возможности. Он принимает заявки от всех квалифицированных кандидатов, независимо от расы, этнической принадлежности, национальности, возраста, религии, инвалидности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или любых других характеристик. PIN поощряет подачу заявок от людей разного происхождения и ценностей.

Общая информация о роли человека: 

Под общим контролем MEAL Координатор, сотрудник по MEAL разрабатывает, внедряет и внимательно отслеживает систему MEAL в рамках специального проекта BHA Dovira 2 и/или отраслевой программы, для которой он/она действует в качестве координатора MEAL. Она/он предоставляет техническую поддержку и рекомендации назначенным проектным группам. Сотрудник MEAL также играет важную роль в улучшении управления информацией о программе и качестве данных, а также в укреплении обмена знаниями и обучения в организации и сообществах. Сотрудник MEAL берет на себя ответственность за полный цикл мониторинга назначенных программ и реализацию соответствующих мероприятий MEAL. 

Отчеты об отношениях и взаимозависимости с другими функциями: 

Внутренние отношения:

• На внутренней основе ответственный за MEAL сотрудничает с отделом MEAL и соответствующими членами программы и операционной группы для поддержки своевременной и качественной реализации мероприятий MEAL. Сотрудник по MEAL напрямую подчиняется координатору MEAL, в зависимости от текущей структуры программы PIN в стране.   

Внешние связи:

• Внешние, при необходимости и запросе, можно координировать свои действия с внешними сторонами, такими как партнерские организации-исполнители, партнеры по консорциуму, субгрантополучатели и другие заинтересованные стороны.  

Конкретные обязанности и ответственность:  

Управление системой качества ЕДА:

• Сотрудничает с персоналом программы, чтобы обеспечить своевременное выполнение назначенных мероприятий MEAL, а также бесперебойное сотрудничество между командой MEAL и командой проекта; 

• Анализирует информацию и результаты мониторинга, обеспечивает подготовку отчетов, связанных с MEAL, включая полевые, базовые, мониторинг после вмешательства-PIM/мониторинг распределения после PDM, конечные отчеты и отчеты об оценке, анализирует информацию и результаты мониторинга, а также предоставляет рекомендации, необходимые для планирования проекта, управления производительностью и отчетности. Гарантирует, что результаты и рекомендации доводятся до соответствующих менеджеров проектов (PM) и проектной группы; Процесс включает в себя:  

• подготовка инструментов сбора данных MEAL; 

• мобилизация и обучение счетчиков;  

• облегчение проведения опроса путем предоставления счетчикам четких инструкций, координации и другой необходимой поддержки;  

• планирование мероприятий по сбору данных в сотрудничестве с соответствующей командой проекта, организацией гражданского общества (ОГО) и/или субгрантополучателем/партнером(ами) по реализации; 

• предоставление технических средств для проведения опросов (в том числе подготовка и предоставление смартфонов, планшетов); 

• обеспечение ежедневных обновлений координатору MEAL о прогрессе и проблемах; 

• анализ данных, полученных в ходе сбора данных и проверки вторичных данных, а также составление отчетов о мониторинге; 

• обеспечение надлежащего распространения результатов и рекомендаций, полученных в результате деятельности MEAL, включая организацию сессий обратной связи/семинаров с проектными командами; 

• отслеживание выполнения рекомендаций, предоставленных команде проекта, или передача рекомендаций старшим коллегам из MEAL на основе иерархии команды для дальнейшего взаимодействия с командой проекта; 

• Поддерживает проведение оценок качества данных, включая перекрестную проверку средств проверки, для обеспечения разработки программ, основанных на фактических данных; 

• Поддерживает персонал проекта в исследованиях по оценке потребностей; поддерживает в разработке инструментов для оценки потребностей и в выполнении упражнений по сбору количественных и качественных данных; 

• Оказывает поддержку координатору MEAL в анализе существующих инструментов и процедур и разработке новых инструментов для MEAL.активные мероприятия по запросу. Критически оценивает инструменты, методы и практику сбора данных в повседневной работе на местах для улучшения существующих методологий; 

• Предоставляет входные данные, связанные с MEAL, в проектные предложения и проверяет, принимаются ли во внимание требования доноров; 

• Поддерживает организованное хранение собранных данных и гарантирует, что все данные, относящиеся к проектам, обновляются и архивируются во внутренней системе архивирования ПИН-кода (ELO) в соответствии с политиками защиты ПИН-данных, использует Sharepoint для хранения рабочей документации;   

• Определяет потенциальные риски в деятельности MEAL и принимает активные меры для смягчения этих рисков. 

Отслеживание хода выполнения проекта и отчетность:

• Участвует в предоставлении регулярной технической поддержки в обычном и ориентированном на результаты мониторинге для команды проекта, включая интерпретацию результатов, формулирование рекомендаций и содержательную отчетность по индикаторам; 

• Осуществляет и организует выезды на места для мониторинга хода реализации проекта с использованием стандартных инструментов и методологий мониторинга и оценки, включая опросы, интервью с ключевыми информаторами, обсуждения в фокус-группах и т. д.; 

• Подготавливает и представляет отчеты о мониторинге команде проекта и другим соответствующим членам команды для отслеживания основных выводов и рекомендаций. Ensures consistency in feedback utilization by the project team.   

Организационное обучение и наращивание потенциала:

• Способствует и укрепляет понимание важности ПИТАНИЯ среди других сотрудников ПИН в страновой программе; 

• Поддерживает и учитывает усилия по обучению в рамках страновой программы PIN: а) определяет ключевые области обучения для текущих и новых проектов, б) учитывает аспекты обучения в существующих рамках MEAL, исследованиях, анализах, отчетах и ​​мероприятиях, связанных с обучением, в) участвует в семинарах по размышлению, чтобы обеспечить адаптацию и интеграцию результатов в текущие и будущие проекты. Сотрудник по MEAL вносит свой вклад в усвоение уроков на программном уровне; 

• Участвует в поддержании обзора уроков, извлеченных в рамках MEAL, пропагандирует передовой опыт и определяет способы усиления процессов планирования, мониторинга и оценки в рамках проекта(ов); 

• Участвует в подготовке презентации оценок/других мероприятий и результатов MEAL для внутреннего обмена, а также краткого информационного бюллетеня для внешнего использования; 

• Уделяет особое внимание и организует повышение квалификации персоналаОГО/субгрантополучателей PIN в сфере MEAL; способствует повышению качества MEAL партнерских ОГО. 

Подотчетность, использование и распространение результатов:

• Поддерживает команды проекта в укреплении механизмов подотчетности на уровне проекта, включая выполнение процесса проверки бенефициара, такого как первоначальный сбор данных, оценка приемлемости, проверка личности, проверка данных и перекрестная проверка. и т. д.  

• Тесно сотрудничает с командой проекта и командой CFRM, чтобы обеспечить четкое внедрение CFRM во все проекты; 

• В случае роли координатора CFRM участвует в сборе отзывов бенефициаров, полученных через механизм отзывов и ответов сообщества PIN, а также посредством наблюдения и прямого взаимодействия с бенефициарами во время посещений объектов. Поддерживает получение отзывов и отвечает на жалобы и отзывы бенефициаров и других заинтересованных сторон; при необходимости и в тех случаях, когда она/он не является координатором ОВФР, заменяет в его/ее обязанностях оператора горячей линии ОВФР/помощника ОВФР. 

Управление персоналом:

• Набирает или участвует в наборе персонала (например, помощников по питанию, счетчиков), занимающегося сбором данных на местах; она/он непосредственно руководит (если применимо) помощниками по ПИТАНИЮ и внешними счетчиками. 

• Проводит регулярные сеансы аттестации, чтобы обеспечить постоянное профессиональное развитие и эффективность работы членов своей команды.  

• Учитывает потребности членов своей команды в наращивании потенциала и ищет соответствующие  внутренние и внешние тренинги для развития навыков.

Требования:

Образование:

Степень магистра в области социологии, социальных наук, статистики, экономики или смежных областях

Опыт работы:

2–3 года опыта работы в НПО.

Профессиональные/технические компетенции:

Владение MS Office, Kobo и ActivityInfo; подготовка инструментов сбора данных; планирование и координация деятельности по сбору данных в сотрудничестве с соответствующей проектной командой Civil Sобщественные организации (ОГО) и/или субгрантополучатели/партнеры-исполнители; содействие процессам сбора данных с помощью групп счетчиков; анализ данных, полученных в ходе сбора первичных данных и анализа вторичных данных; и написание отчетов о мониторинге на основе результатов.

Конкретные поведенческие (личностные) компетенции:

Самоуправление, гибкость и открытость к изменениям, подход к решению проблем и задач, умение работать в команде, адаптироваться к динамичной гуманитарной жизни окружающей среды и сохранять самообладание в условиях стресса, ориентацию на результат.

Английский:

Знание английского языка является преимуществом.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату в соответствии со шкалой зарплат для нуждающихся.

• Возможности профессионального развития через различные мероприятия по наращиванию потенциала, включая тренинги, мастер-классы и семинары.

• 28 календарных дней ежегодного отпуска плюс 3 дополнительных новогодних бонусных дня отпуска.

• Возможность работать один день в неделю удаленно для сотрудники офиса.

• Покрытие расходов на проживание и суточные при поездках по работе за пределы назначенного офиса и/или в случаях, когда поездка занимает слишком большое расстояние или время, в соответствии с политикой поездок для нуждающихся людей.

• Предоставление ноутбук, мобильный телефон (включая предоплаченные SIM-карты) и фирменные товары People in Need (рюкзак, термокружка, ноутбук, портативный блок питания).

• Офисы People in Need оснащены всеми необходимыми мерами безопасности и энергосбережения, обеспечивающими бесперебойный доступ в Интернет.

• Бесплатный кофе, чай, молоко и вода доступны во всех офисах.

• Мультикультурная и дружелюбная рабочая среда, около 300 сотрудников работают в украинской программе.

Процедура подачи заявки:

Отправьте четко обозначенное резюме и мотивационное письмо. Обратите внимание, что мы свяжемся только с кандидатами, включенными в шорт-лист. Письменный тест и собеседования будут проводиться по мере поступления, и вакансия будет закрыта после заполнения.

Обратите внимание, что PIN не взимает плату ни на каком этапе процесса набора персонала.