Менеджер по деятельности отдела мониторинга, оценки, подотчетности и обучения/ MEAL Activity Manager в SOLIDARITES INTERNATIONAL

Международная Солидарность (SI) — международная гуманитарная неправительственная организация, которая более 40 лет оказывает помощь населению, пострадавшему от вооруженных конфликтов и стихийных бедствий, обеспечивая жизненно важные потребности в пище, воде и жилье. В частности, SI участвует в борьбе с болезнями, связанными с опасной водой, являющейся одной из причин смерти в мире. SI предоставляет экспертизу в области доступа к питьевой воде, улучшении условий санитарии и гигиены, а также в сфере продовольственной безопасности и средств к существованию. Присутствуют примерно в двадцати странах команды SI — всего 2000 человек, состоящие из экспатриантов, национального персонала, постоянного персонала в штаб-квартире и волонтеров — работают с профессионализмом и преданностью, уважая культуру.

Международная Солидарность (SI) намерена предотвращать и бороться со всеми видами злоупотреблений – всеми актами эксплуатации, злоупотреблений и/или сексуальных притязаний (ЗСЭН) против членов сообществ-бенефициаров, мошенничества, коррупции, нарушения прав лиц и/или собственности, финансирование деятельности , который наносит ущерб правам человека, – который может быть осуществлен в рамках его вмешательства. SI реализует политику нулевой терпимости в отношении действий ЗСЭН.

Международная Солидарность является справедливым работодателем, который обязуется проявлять все формы дискриминации. SI никогда не требует вознаграждения за участие в процессе найма.

Менеджер социальных исследований, мониторинга и оценки / менеджер по вопросам деятельности отдела Мониторинга, оценки, подотчетности и обучения (MEAL) внедряет процессы и деятельность MEAL в рамках всех программ. Он/она гарантирует, что вся деятельность осуществляется и выполняется в соответствии со стандартами, и, при необходимости, предлагает корректировку или усовершенствование. Оказывает методологическую поддержку всем командам программы по техническим вопросам, связанным с MEAL, и сквозным вопросам, таким как: разработка плана мониторинга и оценки, сбор количественных и качественных данных, измерение показателей, механизм реагирования на жалобы, анализ по принципу "не навреди" и т.д.

Он/она предоставляет регулярные отчеты о ходе выполнения мероприятий своему непосредственному (линейному) руководителю. Он/она координирует команды и деятельность в отсутствие своего непосредственного (линейного) руководителя.

Ключевые обязанности: 

Мониторинг и оценка программ ТС (SI)

• Под руководством Менеджера отдела Мониторинга, оценки, подотчетности и обучения (MEAL), способствовать разработке планов и инструментов мониторинга и оценки для всех видов деятельности.
< li>Централизовать и организовывать сбор количественных и качественных данных для мероприятий и результатов, определенных в плане мониторинга, в сотрудничестве с программными командами.
• Под наблюдением Менеджера MEAL принимать участие в консолидации и анализе данных мониторинга (включая определение полезных рекомендаций и полученных уроков).
• Оказывать поддержку программным командам в любом другом соответствующем сборе данных, необходимом для реализации программной деятельности.
• Подготовка и проведение тренингов, связанных с новыми инструментами мониторинга и оценки.
• Организация и провевизитов на места с целью мониторинга и оценки.
• Информировать менеджера MEAL о всех необходимых/выявленных материально-технических и финансовых потребностях. 
• Обеспечить регулярный ввод показателей в соответствующие системы (например, "Информация о деятельности").
• Хранить инструменты мониторинга и файлы, заархивированные в офисе “МЕЖДУНАРОДНАЯ СОЛИДАРНОСТЬ”, доступными для команды программы и регулярно обновлять их.

Отчетность

• Участие во внедрении стратегии подотчетности, определенной и возглавляемой полевым координатором/главой миссии.
li>
• Участвовать в разработке стандартных операционных процедур Механизма обратной связи и реагирования на жалобы (FCRM).
• Убедиться, что механизмы обратной связи и реагирования на жалобы созданы и доступны всем заинтересованным. сторон.
• Убедиться, что жалобы регистрируются и вносятся в официальную и конфиденциальную базу данных.
• Убедиться, что жалобы рассматриваются и что жалобщику дается надлежащий и своевременный ответ.
• Участвовать в обучении полевых групп по информационному плану Механизма обратной связи и реагированию на жалобы (FCRM).

Развитие институциональных знаний

• Сбор внутренних и внешних данных для подготовки отчетов Развития институциональных знаний (РИЗ) по конкретным вопросам. 

Управление персоналом/Развитие потенциала

• Участвовать в подборе персонала отдела вместе с административным отделом
• Поздравить и проводить инструктаж новых сотрудников, работающих под его/ее руководством
• Оценивать и анализировать работу сотрудников, находящихся под его/ее непосредственным руководством.
• Осуществлять контроль за соблюдением правил безопасности персоналом , находящийся под его/ее руководством.
• Определять потребности в обучении.
• Проводить семинары и регулярные или специальные совещания

/коммуникация/представительство

• Докладывать Менеджеру отдела Мониторинга, оценки, подотчетности и обучения (MEAL) информацию, связанную с его/ее деятельностью и контекстом безопасности или любым событием, что может повлиять на деятельность и безопасность ТС (SI)
• Предоставлять регулярные письменные отчеты Менеджеру MEAL о своей деятельности
• Участвовать в написании мониторинговых отчетов и, в некоторой степени, донорских отчетов (разделы MEAL)
• Осуществлять наблюдение за проведением регулярных семинаров и встреч с командами для распространения анализа результатов мониторинга после утверждения Менеджером MEAL
• Представлять организацию ТС (SI), когда это необходимо 
< li>Выслушивать население и местных участников на местах и ​​сообщать своему менеджеру о любых нетехнических вопросах или вопросах, связанных с безопасностью, которые могут повлиять на деятельность или безопасность команд "Международной Солидарности".
• Убедиться, что инструменты и файлы должным образом заархивированы и защищены
• Участвовать в обучающих семинарах

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

• Образование: Диплом по менеджменту и ИТ является преимуществом
• Опыт работы: Опыт работы в гуманитарной организации обязателен, предыдущий управленческий опыт является преимуществом
• Язык: Свободное владение английским, украинским и русским языками является обязательным
>
• ИТ: Опытный пользователь Excel, знание KOBO, знакомство с QGIS и Power BI является преимуществом
• Квалификация: ¦Сильные аналитические навыки, хорошие знания в FCRM
• Soft skills: Способность и готовность к регулярным выездам на места

УСЛОВИЯ ТРУДА

Место работы:  г.Харьков, возможны командировки в Днепропетровскую, Харьковскую, Николаевскую, Херсонскую обл. и г.Киев

Контракт: срочный трудовой договор до 30.09.2024г. (согласно украинскому законодательству)

Вид трудоустройства: полная занятость.

Заработная плата: 1790 EUR gross (выплачивается в гривнах, согласно месячному курсу банка Европейской комиссии).

Дополнительно: отпуск 31 календарный день, оплачиваемый отпуска по семейным обстоятельствам, страхование жизни.

Резюме, в котором необходимо указать опыт работы, соответствующий данной должности. Просим присылать резюме с сопроводительным письмом на английском языке.

Общественная организация оставляет за собой право продлить срок подачи заявок.

дата закрытия заявки:   13/06/2024г.

------------------------------------------ -------------------------------------------------- -----------------

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) является международным humanitarian NGO который, для более 40 лет, имеет been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in fight proti diseases linked to unafe water, first cause of death in the world, SI interventions provide expertise в поле access to pition water, sanitation and hygiene promotion, but also in the esential area of ​​food secure . Представляется в течение двух двадцати стран, SI's teams - 2000 человек в целом сделаны из епископов, национальной мебели, стабильной резиденции в headquarters, и несколько volunteers - работа с профессионализмом и комминацией при определенных культурах.

  Solidarites International (SI) determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and /or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

Solidarites International является equitable employer committed к find all forms of discrimination. SI будет неудобно для любой ремунерации для того, чтобы выполнить процесс разработки. and mainstreams MEAL processes and activities throughout the programs. He/she ensures that all activitiОни реализуются и выполняются в соответствии со стандартами и, при необходимости, предлагают корректировки или улучшения. Он/она оказывает методологическую поддержку всем программным командам по техническим вопросам, связанным с MEAL, и сквозным вопросам, таким как: разработка плана МиО, сбор количественных и качественных данных, измерение показателей, механизм реагирования на жалобы, анализ «не навреди» и т. д.

Она/он предоставляет регулярные отчеты о ходе деятельности своему непосредственному руководителю. Она/он координирует команды и деятельность в отсутствие своего непосредственного руководителя.

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Мониторинг и оценка СИ. программ

• Под руководством менеджера программы MEAL участвовать в разработке планов и инструментов МиО для всех видов деятельности.
• Централизовать и организовать сбор данных для мероприятий.
• Централизовать и организовать сбор данных для мероприятий и результаты, такие как определены в плане мониторинга.
• Под руководством менеджера по питанию программы участвовать в консолидации и анализе данных мониторинга (включая выявление полезных рекомендаций и извлеченных уроков).
• Подготовить и провести тренинги, связанные с новыми инструментами мониторинга.
• Организовать и провести выезды на места для целей мониторинга и оценки.
• Информировать менеджера программы MEAL обо всех логистических и необходимые/определенные финансовые потребности. 
• Убедитесь, что показатели регулярно вводятся в соответствующие системы (например, «Информация о деятельности»).
• Держите инструменты мониторинга и файлы, заархивированные в офисе SOLIDARITES INTERNATIONAL, доступными для команды программы и обновляемыми. на регулярной основе.

 Подотчетность

• Участвовать в реализации стратегии подотчетности, определенной и возглавляемой полем Координатор/глава миссии.
• Участвовать в разработке стандартных рабочих процедур CRM.
• Проверить, что механизмы реагирования на жалобы созданы и доступны всем заинтересованным сторонам.
• Проверить. что жалобы регистрируются и вносятся в официальную базу данных.
• Проверьте, что жалобы рассматриваются и что заявителю предоставляется соответствующий и своевременный ответ.
• Участвуйте в обучении полевых групп по вопросам Информационный план CRM

 Развитие институциональных знаний

• Сбор внутренних и внешних данных для создания отчетов IKB по конкретным вопросам.

 Управление персоналом/Развитие потенциала

• Примите участие в подборе персонала отдела совместно с административным отделом.
• Добро пожаловать и инструктировать новых сотрудников, работающих под его/ее ответственностью.
• Оценивать и оценивать работу сотрудников, находящихся под его/ее непосредственным руководством.
• Контролировать соблюдение правил безопасности персоналом, находящимся под его/ее руководством.
• Определить потребности в обучении.
• Провести семинары и регулярные или специальные встречи.

Отчетность/коммуникация/представление интересов

• Сообщать менеджеру программы MEAL информацию, связанную с его/ее действиями и контекстом безопасности, а также любыми событиями, которые могут повлиять на деятельность SI и безопасность.
• ПредоставитьРегулярный письменный отчет менеджеру программы MEAL о своей деятельности.
• Участвовать в написании отчетов о мониторинге и, в некоторой степени, отчетов для доноров (разделы MEAL).
• Контролировать регулярные семинары и встречи с командами. распространять анализ результатов мониторинга после проверки менеджером программы MEAL.
• Представлять SI, когда его об этом просят. 
• Прислушиваться к мнению населения и местных участников на местах и ​​отчитываться перед ним/ей. руководить любыми нетехническими проблемами или проблемами, связанными с безопасностью, которые могут повлиять на деятельность или безопасность команд Solidarites International.
• Убедитесь, что инструменты и файлы надлежащим образом заархивированы и защищены.
• Участвуйте в обучающих семинарах< /li>

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ, КОТОРЫЕ МЫ ИЩЕМ:

• Образование: Диплом в области менеджмента и ИТ – это плюс
• Опыт: Опыт работы в гуманитарных НПО обязателен. Предыдущий опыт управления является преимуществом.
• Язык: Свободное владение английским, украинским языками. Русский язык обязателен.
• ИТ: Знание Excel, знание KOBO, знание QGIS и Power BI является преимуществом.
• Квалификация:  Сильные аналитические способности, хорошие знания в области FCRM.
• Мягкие навыки: Способность и удобство регулярно выходить на поле.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ: 

• Место работы: Харьков, возможны командировки, поездки в Днепропетровск, Харьков , Николаевская, Херсонская области и Киев. Время от времени могу выходить в поле.
• Контракт: срочный договор до 30.09.2024 (согласно законодательству Украины) 
• < strong>Тип занятости: полная занятость
• Заработная плата:  1790 ЕВРО брутто (выплачивается в гривнах по ежемесячному курсу банка Европейской Комиссии). 
• Дополнительно:  оплачиваемый отпуск 31 календарный день, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, страхование жизни.

Резюме с указанием опыта, соответствующего данной должности. Благодарим за отправку резюме на английском языке с сопроводительным письмом на английском языке.

Дата закрытия заявки:     13/06/2024

Нправительственная организация оставляет за собой право право на продление срока.