Координатор по маркетингу в Ford Motor Company

Описание вакансииМы — движущие силы мира и создатели будущего. Мы встаем каждый день, засучим рукава и вместе строим лучший мир. В Ford мы все являемся частью чего-то большего, чем мы сами. Готовы ли вы изменить ход событий в мире? Ford Pro — это новое глобальное подразделение компании Ford, ориентированное на повышение эффективности коммерческих клиентов. Ford Pro предлагает готовый к работе набор автомобилей, аксессуаров и услуг практически для любой профессии, основанный на технологиях и рассчитанный на бесперебойную работу. Будучи настоящим универсальным магазином, мы предлагаем полный ассортимент электрифицированных автомобилей и автомобилей с двигателем внутреннего сгорания, предназначенных для полной интеграции с экосистемой Ford Pro, помогая бизнесу клиентов процветать сегодня и в новую эру электрификации. В этой позиции... Эта роль требуется человек, который является гибким, жизнестойким и руководствуется здравым смыслом. Этот человек должен обладать высоким уровнем честности и осмотрительности при обращении с конфиденциальной деловой и личной информацией. Этот человек должен быть профессиональным, дружелюбным и гостеприимным при общении с высшими руководителями по всему миру. Они должны обладать отличными навыками управления временем и данными, чтобы координировать различные действия по электронной почте и уведомления о встречах в разных часовых поясах. Они должны иметь возможность работать независимо и иметь высокие стандарты для достижения качественных результатов. Они должны адаптироваться к изменениям с позитивным настроем, быстро обучаться и иметь самомотивацию. Успешный кандидат должен обладать исключительными коммуникативными навыками – как устными, так и письменными – своевременно выполнять все задачи, понимать, как расставлять приоритеты и быть решатель проблем. Кандидату необходимо будет понимать структуру компании и развивать рабочие отношения с другими помощниками, руководителями и партнерами по операциям. Кандидат будет ценным членом команды и должен быть открыт для изучения бизнеса, выходящего за рамки повседневной деятельности. Обязанности Что вы будете делать... Определяет предпочтительный метод поддержки для руководителя и соответствующим образом соответствует их стилю работы. Сотрудничайте с руководителями, чтобы помочь им эффективно и результативно использовать свое время, постоянно поддерживая тесную связь. Управляет календарем и перепиской руководителя; своевременно разрешает конфликты планирования и информирует руководителя об изменениях и обновлениях. Поддерживает, систематизирует и архивирует календарь, сообщения и папки Outlook по мере необходимости, поддерживая порядок и соответствие руководителю записям и графикам хранения компании. Сортирует, проверяет и распределяет входящую и исходящую почту для руководителя. Выделяет интересную информацию и/или курирует материалы для чтения. Оптимизирует организацию поездок (например, транспорт, проживание, повестку дня, визы/паспорта) на основе потребностей и предпочтений руководителя в поездках. Управляет сложными маршрутами, включая любые изменения. Заполняет соответствующие отчеты о расходах. Помогает руководителю в подготовке к собраниям, включая подготовку материалов, предварительное получение материалов, распространение материалов и соблюдение графика. Обеспечивает соответствующую поддержку для виртуальных участников, а также различные потребности средств массовой информации и другую логистику. Проверяет входящие звонки и отвечает на электронные письма по мере необходимости. Приветствует и помогает запланированным гостям, а также управляет незваными посетителями. Помогает в координации и управлении встречами и мероприятиями, такими как собрания персонала, общие собрания, выездные встречи, собрания команд и т. д., контролирует календари, коммуникации, технологии, офисные помещения, логистику и связанные с ними последующие действия. Готовит, обновляет и систематизирует информацию для включения в отчеты, переписку, презентации, бюджеты и т. д. Редактирует документы на предмет точности, формата и расположения материала. Участвует в качестве дополнительного члена руководящей команды руководителя, включая участие в избранных собраниях, ведение заметок, отслеживание заданий и контроль выполнения назначенных действий. Координирует промежуточные встречи сотрудников и другие виды взаимодействия между руководителями и сотрудниками, когда это необходимо. При необходимости помогает в реализации специальных проектов. Хорошо работает с удаленными сотрудниками в разных часовых поясах и странах, признавая необходимость гибкого планирования. Высокая адаптация к быстро меняющейся рабочей среде. Внедрите эффективные изменения внутри организации для повышения производительности и эффективности. (например, Slack, Smart Sheets и т. д.) Поддержка коммерческих мероприятий на месте, презентаций автомобилей, мероприятий и кампаний по повышению узнаваемости бренда. Ведение и ведение единого календаря отдела. Организовывать и поддерживать встречи и семинары лидеров. Способность управлять несколькими проектами одновременно и не чувствовать себя перегруженным. Человек, решающий проблемы, который предугадывает потребности руководителя и команды. Квалификация У вас будет... Диплом средней школы или GED. Опыт работы от 3-х лет в должности помощника руководителя или руководителя проектов. Более 3 лет опыта работы с программным обеспечением Microsoft (например, Outlook, SharePoint, OneDrive, PowerPoint, Word, Excel и другими сопутствующими программами). Еще лучше, если у вас есть… степень бакалавра или степень младшего профессионального специалиста. Отличные навыки письма, редактирования и корректуры. Легко изучает новые программные системы и продукты/облачные инструменты. Отзывчивый, инициативный; проявляет инициативу в решении проблем или проблем. Внимательность к деталям, организованность, отличные навыки тайм-менеджмента. Демонстрирует высокую степень честности и сохраняет конфиденциальность конфиденциальной информации. Хорошо работает самостоятельно с минимальным контролем. Умение работать коллегиально и совместно в командной среде в офисе открытой планировки. Комфортное взаимодействие со всеми уровнями организации, от высшего руководства до отдельных участников. Умение планировать, расставлять приоритеты и выполнять несколько задач одновременно. Готовность и гибкость в поддержке во всех часовых поясах Северной Америки. Возможно, вы не отметите все флажки, или ваш опыт может немного отличаться от того, что мы изложили, но если вы считаете, что можете принести пользу Ford Motor Company, мы рекомендуем вам подать заявку! Как признанная глобальная компания, мы предлагаем выгода выбора. Вы можете выбрать, как будет выглядеть ваше будущее Ford: охватит ли ваша история весь земной шар или же вы будете оставаться рядом с домом? Будет ли ваша карьера глубоким погружением в то, что вы любите, или серией новых команд и новых навыков? Будете ли вы лидером, преобразователем перемен, техническим экспертом, строителем культуры… или всем вышеперечисленным? Независимо от того, что вы выберете, мы предлагаем трудовую жизнь, которая подходит вам, включая: Немедленное медицинское, стоматологическое покрытие и покрытие рецептурных лекарств. Гибкий уход за семьей, отпуск по уходу за ребенком, программы повышения квалификации новых родителей, субсидированный резервный уход за детьми и многое другое. программа скидок для сотрудников и членов семьи, а также аренда для руководства. Помощь в обучении. Созданные и активные ресурсные группы сотрудников. Оплачиваемый отпуск для индивидуальных и коллективных общественных работ. Щедрый график оплачиваемых отпусков, включая неделю между Рождеством и Новым годом. Оплачиваемый отпуск и возможность выбора. Чтобы приобрести дополнительный отпуск. Для подробного ознакомления с нашими преимуществами нажмите здесь: Преимущества для новых сотрудников в 2024 году. Эта должность соответствует уровню зарплаты 6. Для этой должности недоступно визовое спонсорство. Кандидаты на должности в Ford Motor Company должны иметь законное право на работу. В Соединенных Штатах. Проверка права на трудоустройство потребуется при приеме на работу. Мы являемся работодателем с равными возможностями, стремящимся к работе с разнообразной в культурном отношении рабочей силой. Все квалифицированные кандидаты получат вознаграждение за трудоустройство независимо от расы, религии, цвета кожи, возраста, пола, национального происхождения, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, статуса инвалида или защищенного статуса ветерана. В Соединенных Штатах, если вам нужны разумные условия для подачи онлайн-заявки из-за инвалидности, позвоните по телефону 1-888-336-0660. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Другое Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Маркетинг и Продажи Отрасли Производство автомобилей