Руководитель проектов и программ в сфере физического и психологического здоровья (Health project manager) в Handicap international

Керівник проектів та програм у сфері (фізичного та пихологічного здоров’я) (Health project manager)КРАЇНА:УкраїнаПІДЗВІТНІСТЬ:Старший керівник проектів на сході УкраїниМІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ:Миколаїв з частими відрядженнямиЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИОбурені несправедливістю, з якою стикаються особи з інвалідністю та представники вразливих груп населення, ми прагнемо створити світ, сповнений ідеями єдності та інклюзії, збагачений особистими відмінностями, в якому кожен може жити з почуттям гідності.Гуманітарна Організація Handicap International (скорочена назва HI, працює під назвою Humanity & Inclusion) - незалежна та незаангажована міжнародна гуманітарна організація, яка працює з людьми, які потрапили в ситуацію бідності та відторгнення, конфліктів та катастроф. Працюючи разом із людьми з інвалідністю та представниками інших вразливих груп населення, наші дії та ідеї зосереджено на забезпеченні їх базових потреб, покращенні життєвих умов та пропаганді поваги до їх гідності та фундаментальних прав людини.Гуманітарна Організація HI розпочала свою роботу в 2022 році, надаючи багатопрофільну підтримку для покращення умов життя ВПО та іншим категоріям населення у таких сферах як: захист інтересів населення, охорона здоров’я, забезпечення непродовольчими та гігієнічними товарами, зниження збройного насильства, а також для підтримки підсилення та підтримки проблем інклюзії, доступу до послуг і захисту прав.Загальні обов’язкиПідзвітний старшому керівнику проектів і під загальним керівництвом регіонального менеджера, керівник проекту «Здоров’я» реалізовує стратегію компанії НІ в даному напрямку діяльності. Він/вона відповідає за реалізацію свого проекту, націленого на задоволення спеціальних потреб (психічного здоров’я та психосоціальної підтримки, функціональної та фізичної реабілітації) вразливих груп населення. Проект в основному націлено на забезпечення потреб внутрішньо переміщених осіб, а також підтримку приймаючих громад і місцевих служб допомоги шляхом задоволення виявлених потреб і просуваючи ідеї надання інклюзивної гуманітарної допомоги.Він/вона забезпечує оптимальне використання ресурсів, виділених для його/її проекту, та координує зусилля підрозділів логістики, фінансів і управління кадрами компанії HI для вчасного та ефективного надання допомоги. Він/вона регулярно звітує старшому керівнику проектів і безпосередньо регіональному менеджеру та керівникам і спеціалістам інших підрозділів компанії HI щодо реалізації стратегії компанії в країні перебування (тобто, відділи реабілітації, МЗПСП, інших галузей спеціалізації згідно мандату компанії HI та зміни потреб).ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ1. Керування командами:Керувати роботою учасників команди (реабілітологів і МЗПСП):а. визначати індивідуальні цілі, оцінювати якість роботи окремих осіб, дбати про професійний і кар’єрний розвиток співробітників своєї команди, контролювати компетентність виконання роботи.Організовувати та регулярно проводити наради з командою. Організовувати та сприяти проведенню клінічного нагляду з питань МЗПСП та нарад з обговорення ситуацій.Керувати процесом прийому на роботу та підбором нових працівників або заповненням нових позицій.Забезпечувати чітке дотримання та повагу до внутрішніх правил програми з боку учасників проекту.2. Сфера компетенції: психічне здоров’я, психосоціальна та реабілітаційна підтримка персоналу та осіб зі спеціальними потребами:Оцінювання: проводити швидке оцінювання на рівні громад для виявлення потреб і встановлення пріоритетів та моделей надання послуг (МЗПСП і фізична реабілітація).Стратегія проекту: виявляти стратегічні пріоритети втручання з охорони здоров’я спільно зі старшим керівником проектів, регіональним менеджером та іншими керівниками проекту в даному секторі.Технічні інструменти – налаштування необхідних технічних інструментів та інструкцій згідно вимог компанії HI. Координувати використання цих інструментів у інших секторах і сферах втручання компанії НІ та її партнерів. У співпраці з технічним спеціалістом і референтом вносити відповідні дані до StratOps і StraTech. Перевіряти достатність технічної підтримки кожного виду діяльності згідно технічних інструкцій. Забезпечувати регулярність проведення технічного контролю проектів, готувати інформацію про ускладнення та рекомендації. Сприяти проведенню досліджень та інновацій проекту в сфері його/її відповідальності. Пропонувати та скеровувати проекти з технічної інновації. Визначати пріоритети в роботі напрямку Досліджень і вивчення. Працювати над динамічним відтворенням професійного каналу технічних підрозділів. Працювати над динамічним відтворенням професійних каналів у сфері його/її відповідальності на прохання технічних підрозділів (група спеціалістів-практиків, тощо). Освіжати пул талантів у межах своєї компетенції (проводить технічні інтерв’ю з кандидатами, розробляє рекомендації, визначає потреби для проведення тренінгів).Координація: приймати участь у місцевих секторальних нарадах (онлайн та особисто) та організовувати двосторонні наради з агентами команди «Здоров’я» для виявлення недоліків і пріоритетів. Це також може стосуватися роботи в інших секторах, за необхідності.Стратегія: визначати та відстежувати можливості стратегічного партнерства з місцевими організаціями, уповноваженим з захисту даних та організатором громадського сектору, підтримувати ці організації та сприяти розвитку їх діяльності.3. Впровадження та спостереження:Забезпечувати реалізацію проекту разом із відповідними службами згідно загальних стандартів і процедур:а. Проводити планування та затверджує план дій;б. Контролювати впровадження заходів згідно пропозицій проекту та запланованого бюджету;в. Контролювати витрати та забезпечує відповідність витрат бюджету на його/її заходи.;г. Контролювати реалізацію заходів відповідно до внутрішніх технічних стандартів якості та, за необхідності, пропонувати способи їх вдосконалення для кращого досягнення цілей;д. Готувати та спостерігати за втіленням партнерських угод з існуючими та потенційними партнерами;е. Забезпечувати ефективну реалізацію та дотримання інституціональних політик (запобігання сексуальній експлуатації та знущанню, обов’язкові міждисциплінарні підходи, тощо) в процесі реалізації свого проекту;є. Узгоджувати дії та співпрацювати з відповідними внутрішніми службами, особливо відділами логістики, управління кадрами, фінансів і технічних ресурсів.Забезпечувати процес керування даними проекту:а. Забезпечувати правильність збору даних та використання інструментів під час проекту згідно всесвітніх стандартів;б. Забезпечувати збір даних, що стосуються проекту та їх внесення базу даних;в. Регулярно проводити перевірки та вносити необхідні зміни у базу даних заходів;Забезпечувати звітність згідно вимог проекту:а. Контролювати виконання результатів та індикаторів згідно логічної матриціб. Нести відповідальність за використання відповідних інструментів звітності: щомісячні поточні звіти про поточну ситуацію, шаблони керівника проекту;в. Регулярно надсилати звіти керівникам відділів;г. Надсилати звіти фінансовим організаціям за необхідності та контролювати виконання вимог спонсорів до вказаного терміну (гранти, звітність, аудити) стосовно проекту; тобто, відповідати за правильність архівування даних і документів;Готувати та направляти процеси оцінки та капіталізації проекту:а. Планувати та спостерігати за процесом оцінювання проекту;б. Проводити капіталізацію та вивчення проекту на практичному матеріалі.4. Вплив і обмін інформацією:а. Сприяти розширенню зовнішнього впливу компанії HI, приймаючи участь у роботі відповідних структур;б. Обмінюватися інформацією щодо проекту з партнерами, представниками органів влади та акціонерами за необхідності.в. застосовувати внутрішні рекомендації з обміну інформацією та сприяти покращенню рівня інформування щодо стратегії компанії в країні.5. Стратегія та розвиток бізнесу:а. Робити свій внесок у розвиток операційної стратегії або програми компанії (робоча стратегія):б. Складати нові пропозиції по проекту для його продовження або розширенняв. Докладати зусиль до складання новий пропозицій для створення нових можливостей.БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІКваліфікація(-ї):Суспільні науки, психологія, охорона здоров'я, реабілітація або будь-яка інша відповідна сфера освіти;Майстер в тих же областях;Спеціалізовані тренінги з психосоціальної підтримки або підтримки здоров'я на рівні громади.Досвід роботи:(тип і тривалість досвіду роботи)Принаймні 3 роки досвіду роботи на схожій посаді в гуманітарній сфері або сфері надання громадських/публічних послуг вразливим категоріям населення.Попередній досвід роботи в НІ або інших міжнародних НГОНавички:(знання, здібності необхідні для виконання обов’язків, посилання на документ, що підтверджує досвід роботи)Англійська та українська – рівень середній/вище середньогоЗнання та уміння користуватися типовими інструментами ІТ.Уміння формувати командуУміння проводити тренінгиЗнання гуманітарних принципівЗнання про глобальний підхід до питань захисту здоров’яОсобисті якості:Чудові навички управління, комунікації та дипломатичності;Уміння працювати самостійно та брати ініціативу на себе.; Гнучкість;Уміння вирішувати проблеми;Практичність, динамічність і орієнтованість на результат;Уміння працювати як частина команди/мережі, уміння підтримувати позитивну робочу атмосферу;Високий рівень мотивації та проактивна позиція.Здатність працювати під тиском та керувати стресом;Емоційна зрілість.УМОВИ РОБОТИКонтракт:Трудовий договір (згідно законодавства України) СтроковийТип зайнятості:Повна зайнятістьПереваги:30 календарних днів щорічної відпустки12 днівщорічноїоплачуваної відпустки длягарного самопочуття (пропорционально отработанному времени) Медицинское страхование для сотрудников HI и одного члена семьи (приложение оплачивает HI) Индивидуальные психологические консультации для сотрудников HI Релокационный пакет может быть предоставлен для руководящих должностей и ключевых должностей, если это необходимо Соответствующие меры поддержки для человека с ограниченными возможностями ( заинтересованные кандидаты независимо от возраста, пола, расы, религии, сексуальной ориентации, способностей или этнической принадлежности поощряются подать заявку на вакансию.Подавая резюме, претендент дает согласие на обработку его персональных данных (в соответствии с законодательством Украины).ВОЗМОЖНОСТИHI являются работодателем. Мы ценим разнообразие и стремимся создать инклюзивную среду, основанную на взаимном уважении ко всем сотрудникам. Мы не дискриминируем по возрасту, полу, инвалидности, религии, этническому происхождению, цвету кожи, расе, семейному положению или другим защищенным признакам. состояния или других признаков, поощряем подать заявку на вакансию. Если вы имеете инвалидность и нуждаетесь в каких-либо особых мерах для помощи во время собеседования, пожалуйста, сообщите нам необходимые детали. , взяточничеству и коррупции», «Инвалидность, Пол и возраст», а также «Защита бенефициаров от сексуальной эксплуатации, издевательств и притязаний». Они являются обязательными для выполнения всеми сотрудниками, которые обязаны уважать, поддерживать и продвигать эти политики, а также подписать «Кодекс поведения» HI. clear institutional policies on "Child Protection", "Anti-fraud, Bribery and Corruption", "Disability, Gender and Age" and "Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment”. к решению, улучшению и продвижению этих политиков, и задать HI Code and Conduct. Handicap International “HI” (operating as Humanity & Inclusion) — это независимая и международная аидиозная организация, трудящаяся в деле поведения и exclusion, conflict and disaster. Працюючи впродовж людей з недостатками и другими невменяемыми группами, нашими действиями и тестируемыми ставляться на відповідь на свої потрібні потреби, стимулирующие свои продолжающиеся условия и стимулирующие отношение к их dignity a их основным положениям. размещается и нераспространяется populations в Украине так: защита, здравоохранение, NFIs, WASH, AVR, православие и поддержка, доступ к услугам и защите прав. the Area Manager, thМенеджер проекта e Health способствует реализации стратегии здравоохранения HI в регионе своей деятельности. Он или она несет ответственность за реализацию своего проекта, направленного на удовлетворение конкретных потребностей (психическое здоровье и психосоциальная поддержка, функциональная и физическая реабилитация) уязвимых лиц. Проект в первую очередь отвечает потребностям внутренне перемещенных лиц, но также направлен на поддержку принимающих сообществ и местных служб путем удовлетворения выявленных потребностей и содействия инклюзивной гуманитарной помощи. Он/она обеспечивает оптимальное управление ресурсами, выделенными на его/ее проект, и координирует свои действия со службами логистики, финансов и кадров HI для своевременного и эффективного оказания помощи. Он/она регулярно отчитывается перед старшим менеджером проекта и косвенно перед региональным менеджером, в координации с другими соответствующими менеджерами и специалистами, участвующими в реализации стратегии HI внутри страны (т. е. реабилитация, MHPSS, другие области знаний в соответствии с мандатом HI и развитием потребности).МИССИИ/ОБЯЗАННОСТИ1. Управление командойЛинейное управление членами команды проекта (реабилитация и ПЗПСП): устанавливает индивидуальные цели, оценивает индивидуальную производительность, способствует профессиональному и карьерному развитию членов своей команды, контролирует компетенции. Организует и ведет регулярные встречи команды. Организует и способствует проведению клинического наблюдения и обсуждения случаев MHPSS. Управляет набором и отбором новых членов команды/открытых позиций. 1 Обеспечивает строгое применение и уважение Внутренних правил программы командой проекта.2. Специализация: Поддержка психического здоровья, психосоциальной и физической реабилитации бенефициаров и персонала. Оценки: Провести быструю оценку на уровне сообщества для выявления соответствующих потребностей и установления приоритетов и условий предоставления услуг (ПЗПСП и физическая реабилитация). Стратегия проекта: Определить стратегические приоритеты медицинских вмешательств в координации со старшим менеджером проекта, региональным менеджером и другими менеджерами сектора здравоохранения. Технические инструменты – установите все необходимые технические инструменты и руководства в соответствии с техническими рамками здравоохранения. Обеспечить координацию этих инструментов с другими секторами и способами вмешательства HI и других партнеров. В тесном сотрудничестве с техническим специалистом и техническим референтом предоставить соответствующие данные для StratOps и StraTech. Обеспечить, чтобы деятельность получила соответствующую техническую поддержку в соответствии с техническими руководящими принципами. Обеспечивать регулярный технический контроль качества проектов и выдавать предупреждения или рекомендации. Вносит вклад в развитие исследовательских и инновационных проектов в регионе, когда это необходимо, в своей отраслевой сфере. Предлагать и управлять техническими инновационными проектами. Определить приоритеты исследований и исследований и руководить исследованиями и разработками. Участвует в создании профессиональной анимации канала технического отдела. Вносит вклад в глобальную анимацию профессиональных каналов своей отраслевой сферы, исходящую из технических отделов (сообщество практиков...). Оживить местный кадровый резерв в своем секторе (провести технические собеседования с кандидатами и подготовить рекомендации).Координация: участвовать в местных отраслевых встречах (дистанционно/лично) и организовывать двусторонние встречи с другими субъектами здравоохранения для выявления пробелов и приоритетов. Это также будет распространяться на другие сектора по запросу. Стратегия: Определить и поддерживать стратегическое партнерство с местными организациями, DPO и CSO, поддерживать эти организации в развитии их деятельности.3. Реализация и мониторинг: Обеспечивает реализацию проекта в сотрудничестве с соответствующими службами и в соответствии с общими стандартами и процедурами: a. Обеспечивает планирование деятельности и устанавливает планы действий;b. Гарантирует, что мероприятия реализуются в соответствии с проектным предложением и выделенным бюджетом;c. Управляет расходами и обеспечивает контроль выполнения бюджетных статей своей деятельности;d. Гарантирует, что деятельность реализуется в соответствии с внутренними стандартами качества и техническими стандартами, и, при необходимости, предлагает корректировки или улучшения для достижения целей; Подготавливает и контролирует соглашения о партнерстве с партнерами-исполнителями и другими потенциальными партнерами;f. Обеспечивает эффективную реализацию и контроль институциональной политики (PSEA, обязательные межсекторальные подходы и т. д.) в своем проекте;g. Координирует и сотрудничает с соответствующими внутренними службами, особенно логистикой, охраной труда, финансами и техническими ресурсами. Обеспечивает управление данными проекта: a. Обеспечивает наличие в проекте соответствующих инструментов сбора и управления данными в соответствии с мировыми стандартами;b. Обеспечивает сбор и компиляцию данных, связанных с проектом, в базе данных проекта;c. Проводит регулярные проверки и вносит необходимые исправления в базу данных о деятельности. Обеспечивает отчетность по проекту:a. Контролирует достижение результатов и показателей в соответствии с логической схемойb. Отвечает за создание соответствующих инструментов отчетности: ежемесячный отчет о ситуации, PM Box;c. Регулярно отчитывается перед непосредственным руководителем;d. Пишет отчеты для финансирующих агентств, когда это необходимо, и контролирует сроки доноров (гранты, отчетность, аудит) в отношении проекта;e. Гарантирует правильное архивирование информации и документов. Подготавливает и управляет оценкой и капитализацией проекта: a. Планирует и контролирует оценку проекта;b. Обеспечивает капитализацию проекта и обучение на основе практического опыта.4. Влияние и коммуникация: Способствует внешнему влиянию HI, участвуя в соответствующих сетях; Информирует о проекте партнеров, органы власти и заинтересованные стороны, когда это необходимо; Применяет правила внутренней коммуникации и вносит свой вклад в коммуникационную стратегию страны. Стратегия и развитие бизнеса:a. Вносит вклад в программу или оперативную стратегию страны (StratOp):b. Составляет проекты новых проектных предложений для продолжения или расширения проектаc. Способствует разработке новых предложений для новых возможностей. ТРЕБУЕМЫЕ ПРОФИЛИ Квалификации: Социальные науки, психология, здравоохранение, степень реабилитации или любая другая соответствующая область образования; Магистр в тех же областях; Специализированные тренинги по психосоциальной поддержке или поддержке здоровья на уровне сообщества. в зависимости от уровня. Опыт (тип и объем опыта): Минимум три года в аналогичной сфере.Предыдущий опыт работы в HI или в другой международной НПО. Навыки (знания, способности, необходимые для должности, см. документ хранилища навыков): английский и украинский язык – средний/высший уровень. средний уровеньЗнание и использование общих ИТ-инструментов. Построение команды. Возможности обучения. Знание гуманитарных принципов и рамок. Знание подхода глобального здравоохранения. Личные качества: Отличные управленческие и коммуникативные навыки и дипломатия; Автономность и инициативность; Гибкость; Навыки решения проблем; Практичность, динамичность и ориентированность на решение; Способность работать в команде/сети и способность поддерживать позитивную рабочую атмосферу; Высокий уровень мотивации и проактивности. Отличная способность противостоять давлению и управлять стрессом; Эмоциональная зрелость. .УСЛОВИЯ РАБОТЫ:Контракт:Трудовой договор (согласно законодательству Украины) СрочныйТип занятости:Полная занятость Социальный пакет:30 календарных дней для ежегодного отпуска12 дней внутреннего оплачиваемого отпуска ежегодно (пропорционально)Медицинская страховка для сотрудников HI и одного иждивенец (налог оплачивается HI)Индивидуальные консультации для сотрудников HI. При необходимости пакет переезда может быть предоставлен для руководящих и ключевых должностей. Соответствующие меры поддержки для людей с ограниченными возможностями (при необходимости)Все заинтересованные кандидаты, независимо от возраста, пола, расы, религии, сексуальной ориентации, способности или этническая принадлежность приветствуются при подаче заявки на вакансию. Направляя резюме, заявитель дает свое согласие на обработку своих персональных данных (в соответствии с законодательством Украины). РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ - это равные возможности. работодатель. Мы ценим разнообразие и стремимся создать инклюзивную среду, основанную на взаимном уважении ко всем сотрудникам. Мы не дискриминируем по возрасту, полу, инвалидности, религии, этническому происхождению, цвету кожи, расе, семейному положению или другим защищенным характеристикам. Все заинтересованные кандидаты, независимо от возраста, пола, инвалидности, религии, этнического происхождения, цвета кожи. , расовой принадлежности, семейного положения или других защищенных характеристик рекомендуется подать заявку на вакансию. Если у вас есть инвалидность и вам требуются какие-либо специальные меры для помощи вам во время собеседования, сообщите нам необходимую информацию. Handicap International имеет четкую институциональную политику в отношении «Защита детей», «Борьба с мошенничеством, взяточничеством и коррупцией», «Инвалидность, пол и возраст» и «Защита бенефициаров от сексуальной эксплуатации, насилия и домогательств». Поэтому все сотрудники обязаны взять на себя обязательство уважать и поддерживать и продвигать эту политику, а также подписывать Кодекс и правила поведения HI.