Руководитель проектов и программ строительства / Shelter Project Manager в Medair Ukraine

Уважаемые кандидаты, просим откликаться на эту вакансию, присылая двуязычные резюме (на английском/украинском языке)
Dear candidates, please apply for CV (English/Russian)

Роль и обязанности

Руководитель проектов и программ строительства планирует, разрабатывает, мониторит и оценивает проекты по инженерно-проектировочным работам, определяет потребности, разрабатывает проекты, готовит предложения, рамок и бюджет. Оказывает техническую поддержку, лидерство и стратегическое видение; обеспечивает качество в исполнении, способствует участию бенефициаров, взаимодействует с другими заинтересованными сторонами, руководит и обучает сотрудников направления инженерно-проектировочных работ. проживают в коллективных центрах или заброшенных зданиях, к поддержке людей, отстраивающих свои дома, повреждены в результате конфликта. Должность нуждается в специалисте, способном внедрять улучшение жилья и ремонтные работы в условиях востока Украины. Роль предусматривает поездки для поддержки различных проектных локаций в Сумской, Харьковской и Днепропетровской областях и наставничество работников инженерно-проектировочного направления Medair.

Место работы и условия

Позиция базирована в Харькове с частыми поездками на места внедрения проектов в Харьковской и других областях.

Как можно скорее. Полная занятость до конца декабря 2026 года.

Основные направления деятельности

Управление жилищными проектами

• Управлять предназначенными жилищными проектами для достижения целей в рамках бюджета и временных ограничений.
работая над достижением кратко- и долгосрочных положительных результатов для бенефициаров, местных властей и команды.
• Внедрять соответствующие и эффективные жилищные стратегии в сотрудничестве с другими работниками направления и менеджерами на местах.
• Устанавливать четкие цели и индикаторы активности инженерно-проектного общинами.
• Постоянно мониторить деятельность, контролируя технический дизайн, выполнение, оценивая результаты и влияние, используя количественные и качественные данные.
• Содействовать интеграции участия бенефициаров и подотчетности на всех этапах проекта.
• Обеспечивать точную и своевременную отчетность, в соответствии с требованиями сторон.
• Координировать и избегать дублирования деятельности с другими организациями на основании имеющихся инструментов (SIDAR, RAIS+, ActivityInfo и т.д.).
• Разрабатывать новые проектные предложения в соответствии со стратегией страны.

Управление персоналом

Финансовое управление

• Управлять бюджетом жилищного направления в рамках проекта, обеспечивая соответствие надлежащего управления.

Коммуникация и координация

• Обеспечивать соответствующую, регулярную, прозрачную и поддерживающую коммуникацию с командой, консультантами Medair, координаторами проектов и другими заинтересованными сторонами (бенефициары, лидеры ООН). НПО).
• Участвовать в координационных встречах кластера на национальном и субнациональном уровнях, представляя Medair, и распространять информацию внутри команды.

Логистика

• Поддерживать логистические процессы, особенно в закупке материалов и. персоналом обеспечивая правильные закупки, транспортировку, хранение и учет ресурсов.

Управление качеством

• Использовать электронную библиотеку Medair и другие процедуры, обеспечивая соблюдение стандартов и форматов.
• Гарантировать соответствующие требования международным стандартам. образование в сфере строительства: гражданское строительство, архитектура, инженерия, управление строительством.

Опыт / Компетенции

• 2 года профессионального опыта по специальности.
• Свободное владение украинским; отличное знание английского (устно и письменно).
• Опыт управления в строительном контексте.
• Способность и готовность управлять имплементацией проектов.
• Опыт тендерных процедур и управления подрядчиками.
• Хорошие навыки работы с цифрами, написание отчетов и администрирование. компетенции в гуманитарном контексте.
• Знание гуманитарных стандартов (Sphere, CHS).
• Умение работать в команде, готовность поддерживать других.
• Опыт в привлечении общин, построения способности, тренингов и наставничества. решения.

_________________________________________________________________________________________________

Роль и Обязанности

Убежище Менеджер проекта планирует, разрабатывает, контролирует и оценивает назначенные проекты приюта, оценивает потребности, разрабатывает проекты, пишет предложения, инициирует и эффективно управляет проектами, а также представляет отчетность по ним в соответствии с целями, сроками и бюджетом. Обеспечивать техническую поддержку, лидерство и стратегическое руководство; соблюдать стандарты качества при доставке, поощрять участие бенефициаров, поддерживать связь с другими заинтересованными сторонами, управлять и обучать персонал приютов.

Обзор проекта

Из-за конфликта в Украине существуют огромные потребности в жилье – от подготовки к зиме и ремонта для перемещенных лиц, живущих в коллективных центрах или заброшенных домах, до поддержки тех, кто восстанавливает свои дома, поврежденные в результате конфликта. На эту должность требуется человек, способный осуществлять улучшение и ремонт жилья в контексте Восточной Украины. Эта роль будет включать командировки для поддержки наших различных проектных площадок в Сумской, Харьковской и Днепропетровской областях, а также наставничество для сотрудников приюта Medair.

Рабочее место и условия

Полевая должность, базируется в Харькове с частыми поездками в другие страны.

Дата начала / начальные детали контракта

Как можно скорее. Полный рабочий день до конца декабря 2026 года.

Основные направления деятельности

Управление проектами по обеспечению жильем

• Управление назначенными проектами по обеспечению жильем для достижения целей проекта в рамках бюджета и выделенных сроков.
• Осуществление сильного руководства назначенными проектами по обеспечению жильем, работая над обеспечением как краткосрочных, так и долгосрочных положительных воздействий и результатов для бенефициаров, местных органов власти и местного приюта.
• Реализовать соответствующие и эффективные стратегии приюта совместно с другими сотрудниками приюта и руководителями на местах.
• Определить четкие цели и показатели для деятельности приюта в сотрудничестве с персоналом приюта, руководителями на местах и, при необходимости, с местными сообществами.
• Постоянно контролировать и контролировать деятельность приюта, контролировать техническое проектирование и исполнение и оценивать прогресс через результаты и воздействие, используя как количественные, так и качественные данные.
• Вносить вклад в интеграцию участия бенефициаров и подотчетности во всех аспектах проекта.
• Обеспечить точную и своевременную отчетность о деятельности в соответствии с требованиями Medair, кластера SNFI, доноров и других заинтересованных сторон. 
• Координация и дедупликация мероприятий по реализации с другими участниками, работающими в целевых регионах, с использованием существующих инструментов, в том числе из кластера SNFI, таких как SIDAR, RAIS+, ActivityInfo и других.
• Разработка новых предложений, связанных со стратегией страны, совместно с соответствующими руководителями на местах.

Сотрудникуправление

• Линейное управление менеджером(ами) по жилью назначенного проекта(ов), а также сотрудниками и помощниками по вопросам убежища, включая ежедневное управление, развитие и обучение, оценку и т. д. Также может возникнуть необходимость в линейном управлении другим персоналом проекта, связанного с жильем.
• Содействуйте регулярным встречам для содействия обмену информацией между сотрудниками проекта, чтобы убедиться, что все сотрудники осведомлены о целях проекта и текущих планах работы, а также предоставить возможность обратная связь.
• Осуществлять обучение и контролировать персонал, чтобы развивать чувство ответственности и полную ответственность за деятельность приюта. Оцените потребности в обучении персонала приюта и убедитесь, что обучение проводится.

Финансовый менеджмент

• Управляйте бюджетом приюта для порученного проекта(ов) и следите за тем, чтобы все расходы соответствовали бюджету и стандартам Medair в отношении финансового управления, включая подотчетность и хорошее управление.

  Коммуникация и координация

• Разрабатывайте и поддерживайте соответствующие, регулярные, прозрачные и поддерживающие структуры связи с назначенной командой приюта, консультантами Medair внутри страны и консультантами GSO по приюту, координаторами проектов и другими соответствующими заинтересованными сторонами (например, бенефициарами, общественными лидерами, местными и национальными правительственными чиновниками, агентствами ООН и другими НПО) с целью обеспечения хорошего сотрудничества и партнерства.
• Участвовать в координационных/кластерных собраниях приюта на национальной и субнациональной основе и в других рабочих группах или встречах по мере необходимости, представляя Medair и обеспечивая обратную связь с приютом. персонал и полевые менеджеры по соответствующим вопросам.

Логистика

• Поддержка логистической деятельности персонала приюта, особенно в отношении закупки материалов и оборудования для порученной деятельности приюта.
• Поддержание связи, при необходимости, с персоналом приюта, логистикой и финансами, чтобы обеспечить правильную закупку, транспортировку, хранение, управление и учет предметов.

Качество Руководство

• Продвигать и использовать электронную библиотеку Medair и другие рабочие процедуры, обеспечивая использование всех стандартизированных форматов и соблюдение руководящих принципов. Обеспечить реализацию проектов по приютам в соответствии с предложениями и требованиями доноров, а также в соответствии со стандартами Medair, донором, кластером SNFI, страновыми и международными стандартами, т. е. стандартами Сферы.

Духовная жизнь команды 

• Отражать ценности Medair с помощью членов команды, местного персонала, бенефициаров и внешних контактов.

Эта должностная инструкция охватывает основные предполагаемые задачи. При необходимости могут быть назначены другие задачи.

Квалификация

• Профессиональная квалификация в области строительства, такой как гражданское строительство, архитектура, проектирование/управление строительством.

Опыт/компетенции

• 2 года послеквалификационного профессионального опыта в соответствующей области.
• Свободное украинское, письменное и устное; Отличное знание английского языка (разговорный и письменный).ting).
• Опыт управления в контексте строительства.
• Способность и желание управлять реализацией проекта.
• Опыт проведения тендеров и управления подрядными работами.
• Хорошие навыки численного анализа, написания отчетов и администрирования на английском и украинском языках.
• Навыки решения проблем и технические навыки строительства в гуманитарных условиях.
• Знание и понимание гуманитарных стандартов, таких как «Сфера» и «Сфера». CHS.
• Командный игрок с хорошими навыками межличностного общения. Готовность поддерживать других и делиться рабочей нагрузкой.
• Способность к мобилизации сообщества и наращиванию потенциала. Опыт обучения/наставничества/коучинга персонала.
• Умение четко расставлять приоритеты и контролировать выполнение нескольких задач. Способен проявлять инициативу в проектных решениях.

 ФИЛИАЛ «МЕДЭЙР УКРАИНА» стремится создавать разнообразные и инклюзивные рабочие места и является работодателем, предоставляющим равные возможности трудоустройства. Для получения более подробной информации свяжитесь с нами.