Менеджер по клинингу и технической эксплуатации в DTEK

Вітаю, ВасЯкщо Ви заглянули на нашу сторінку щодо даної вакансії, щиро дякую за інтерес та за довіру до компанії ДТЕК Сервіс.Пропонуємо:Офіційне працевлаштування,квартальні премії (нарахування з першого дня роботи),медичне страхування після випробувального терміну,постійний розвиток, драйв в роботі та можливість навчатися в одному з найкращих освітніх центрів — Academy DTEK,28 календарних днів відпустки,працюєте тільки на нашій техніці (ноутбук, навушники, монітор тощо),24\7 ІТ технічна підтримка,корпоративні заходи, ігри, квестиМи зараз в пошуках Менеджера з клінінгу та технічної експлуатаціїМи шукаємо адміністратора, який розуміється на виробничому клінінгу та технічній експлуатації будівель. Має досвід адміністрування, організації технічної підтримки великих об'єктів (торгових центрів, бізнес-центрів). Ваше господарство — 2 виробництва та 2 офіси в Полтаві та Дніпрі, передбачені відрядження до станцій відновлюванних джерел електроенергії.Основні функції:Укладає і супроводжує договори доручення з Замовниками клінінгових послуг та технічної експлуатації, укладає додаткові угоди до них. Запитує, збирає, аналізує інформацію і формує Технічне завдання на закупівлю клінінгових послуг та технічної експлуатації для Замовника. Організує аудити, відповідає на запити учасників тендерних процедур.Аналізує пропозиції учасників тендерних процедур, дає заключення технічного експерта.Супроводжує запуск проекту Ротації Підрядника / аутсорсингу після прийняття рішення про переможця тендера: повідомляє керівництво Замовника про результати тендеру, погоджує Договори на надання послуг від імені та за рахунок Замовника або прямих договорів між Замовником та Підрядником — переможцем тендера.Супроводжує закріплені за ним договори на надання клінінгових послуг та технічної експлуатації:Перевіряє надані Підрядником згідно Договору документи стосовно забезпечення витратними матеріалами, миючими засобами, про виконання обсягів наданих послуг, якщо є потреба згідно Договору- виконання зобов’язань перед персоналом по збереженню рівня з/п, соціальних гарантій і пільг, інші витрати.Проводить, за потреби, виїзні аудити на об'єктах надання послуг.Щомісяця перевіряє наданий Підрядником пакет документів (акти, рахунки) на надання послуг для Замовника на правильність оформлення первинних документів, проводить звірку актів виконаних робіт на відповідність зобов’язанням за договорами на надання послуг, які знаходяться у супроводі працівника. Формує пакет документів за договорами доручення. Забезпечує електронну розсилку, поштову і кур'єрську доставку документів.Обробляє заявки Замовника деталізує і коригує вимоги Замовника, супроводжує укладення додаткових угод.Забезпечує комунікації між Підрядником і Замовником за допомогою листування, організації спільних нарад, виїзних аудитів, оформлення допусків співробітників субпідрядних організацій на об'єкти. Формує та реєструє листи контрагентам в програмі Docsvision.Проводить звіряння розрахунків з контрагентами. При наявності заборгованості Підрядника за договорами оренди прального обладнання, приміщень організовує укладення Угоди по заліку взаємних вимог. Формує інформацію для БЕК-офісу за договорами доручення для виставлення доходив. Обеспечивает проведение расходных документов в системе SAP ERP. Участвует в формировании претензионной и исковой работы, рекламации. Осуществляет формирование бюджета по направлению «Клининг, эксплуатация» по сопровождаемым договорам. Запрашивает у ответственного за предоставление услуг со стороны Заказчика потребности на планируемый год в дополнительных объемах. Выполнение расчета дополнительной стоимости услуги согласно заявке Заказчика. Формирование информации о текущем финансовом планировании направления (подготовка месячных и недельных реестров на оплаты и пакетов документов к ним). Осуществляет/организует работу в автоматизированных системах с внесением полных и достоверных данных. Работа с программой ITSM в направлении 2й линии по заявкам, контроль сроков выполнения. Выполняет другие задачи по указанию непосредственного руководителя, а также на основании распорядительных документов Заказчика, в рамках функционала подразделения. Обязанности по охране труда и охране окружающей среды: выполнять требования документов Системы управления охраной труда и Системы экологического менеджмента в рамках своей компетенции, в том числе Политики в области безопасности труда и Политики по охране окружающей среды; соблюдать требования законодательства по охране труда, пожарной безопасности, охране окружающей среды и метрологии и метрологической деятельности в процессе осуществления своих непосредственных обязанностей.НАШ Портрет:Высшая (техническая)Релевантный опыт не менее 3 лет зданий и сооружений, прилегающей территории Высокий уровень развития навыков делового общения, деловой переписки Знание пакета Microsoft Office (Word, Excel), умение работать в САП (желательно) Это о Вас? Тогда Вам к нам)