Менеджер по административным вопросам в FARLEP INVEST, ТМ Vega

Откройте двери к своему успеху вместе с Vega Telecom, в составе Группы Компаний Vodafone Украина и присоединяйтесь к команде, где новаторские идеи и современные технологии находят свое место и становятся реальностью для наших клиентов!

Vega Telecom — является признанным украинским телеком-оператором, предоставляющим широкий спектр комплексных решений для бизнеса и дома в области широкополосного доступа в Интернет, телефонную связь, IP-телефонию, передачу и хранение данных на удаленных серверах как в Украине, так и за рубежом.

Мы — стратегический, ответственный бизнес, объединяющий людей связью и верим, что современные технологии и качественное обслуживание могут изменить мир, и мы делаем это шаг за шагом уже более 15 лет — без устали совершенствуемся и точно не планируем останавливаться.

Имеем активное развитие сети, поэтому Компания всегда в поиске талантливых профессионалов и приглашает присоединиться к нашей команде Менеджеру по административным вопросам.

Своим сотрудникам мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня;
• Стабильную, своевременную заработную плату (без задержек, в четко определенные даты);
• Премии в соответствии с Политикой Компании;
• Оплачиваемый отпуск — 27 к.д., и больничный, согласно КЗоТ;
• Медицинское страхование и льготные тарифы для родных и близких;
• Полное обеспечение всем необходимым для удобной работы;
• Корпоративная мобильная связь для Вас и выгодный тарифный план от Vodafone для семьи;
• Корпоративное обучение и внутренний обмен знаниями;
• Комфортный и безопасный офис с укрытием, зонами отдыха, оборудованные кухни с бесплатными чаем и кофе;
• График работы: понедельник-пятница с 9: 00 до 18:00.

Какие задачи Вас ждут:

• Организации административной поддержки деятельности компании в регионе: обслуживание недвижимости , транспорта, хозяйственное обеспечение офисов, документооборот, мероприятия по охране труда и пожарной безопасности;
• Подготовка и сопровождение договоров аренды, включая заключение новых договоров, внесение изменений в существующие договоры, расторжение договоров, поиск помещений, закрытие/открытие офисов;
• Заключение договоров с поставщиками услуг (в т.ч. с коммунальными предприятиями, эксплуатационными поставщиками услуг и подрядчиками компании);
• Организация рабочих мест сотрудников;
• Обеспечение офиса расходными материалами (хозяйственные, канцелярские товары, вода и другие ТМЦ);
• Своевременный ввод первичной документации на оплату в систему учета SAP (аренда/ коммунальные/ ТМЦ/ почта / марки / мед.обзоры / обучение / проездные билеты на общественный транспорт);
• Надзор за эксплуатацией зданий и сооружений (планирование и проведение ремонтов – текущих/капитальных; обслуживание кондиционеров, клининг и других услуг);
• Проведение инструктажей по охране труда, пожарной безопасности, безопасности дорожного движения (проведение тест-драйва для водителей/ допуск к управлению транспортом);
• Организация техосмотров, ремонтов и планового технического обслуживания, сопровождение страховых случаев, проведение тест-драйва и оформлениея допуска к управлению служебным автомобилем, контроль за целевым использованием автотранспорта;
• Организация медосмотров для водителей и технических сотрудников;
• Организация документооборота (курьерские и почтовые отправления корреспонденции).

Необходимые навыки и опыт:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере административной поддержки деятельности компании, хозяйственных закупок, учет/списание ТМЦ, аренда/обслуживания помещений, контроль и обслуживание автотранспортная, сопровождение ремонтных работ (текущих/капитальных);
• Опыт работы с первичной документацией;
• Знание законодательства по охране труды, пожарной безопасности;
• Знание процессов административных закупок, учета ТМЦ и услуг, опыт работы с первичной документацией;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Excel, PowerPoint) и SAP (желательно);
• Наличие водительского удостоверения;
• Готовность к командировкам.

Станьте частью Vega Family. Ждем Вашего резюме!