Менеджер по административной и программной деятельности в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Данский Совет по делам беженцев (ДРБ) является ведущей международной гуманитарной организацией, основной целью которой является защита, поддержка и продвижение долгосрочных решений для пострадавшего от перемещения населения.

ДРБ существует в Украине с 2014 года. В настоящее время в ДРБ работает более 800 сотрудников на территории Украины для внедрения реагирования на чрезвычайные ситуации в секторах социально-правовой защиты, средств к существованию, восстановлению жилья и гуманитарного разоружения и развития мира (гуманитарного разминирования), оказывая прямую поддержку ответственным лицам и общественным организациям (ГО), а также их партнер. ДРБ будет в дальнейшем развивать долгосрочные решения, адаптируя их к изменяющейся ситуации.

В настоящее время ДРБ ищет высококвалифицированного Менеджера по административной и программной деятельности,что присоединится к команде в мисти 

Общая цель роли:

Как Менеджер по административной и программной деятельности, вы будете отвечать за то, чтобы программа, реализуемая в Украине, и ее вспомогательные структуры на уровне полевых офисов были хорошо разработаны, соответствовали требованиям доноров, были эффективными, (основным гуманитарным стандартам). Вы будете отчитываться Региональному менеджеру и тесно сотрудничать с Руководителями программ, а также с командой Региональной поддержки с целью обеспечения наивысшего качества реализации программы в зоне ответственности. Кроме того, вы также будете отвечать за развитие отношений с ключевыми внешними партнерами и другими заинтересованными сторонами в регионе.

Вашими основными обязанностями будут:

• Обеспечивать стабильное и надежное лидерство, руководя отделами поддержки и ежедневную координацию программной команды, а также ежедневную координацию программным командам. Это включает урегулирование спорных вопросов и предоставление советов, рекомендаций и указаний при необходимости.
• Участвовать в выполнении основных функций управления персоналом отделов поддержки, включая поощрение, подбор кадров, дисциплинарные мероприятия.
• Осуществлять контроль за финансовыми ресурсами, административным персоналом и административным персоналом ДРБ, правилам доноров и национальному законодательству.
• Обеспечивать внедрение и понимание сотрудниками всех инструментов подотчетности (например, CHS, Кодекса поведения сотрудника ДРБ) в офисе.
• Обеспечивать безопасность офиса и безопасность персонала ДРБ и активов в его/ее зоне ответственности. локальный контекст, включая понимание потребностей, ресурсов и других участников в зоне деятельности ДРБ. Координировать работу с другими отделами в ДРБ для обмена информацией.
• Поддерживать планирование деятельности программного персонала.
• Поддерживать программную деятельность в определении потребностей в закупках и финансировании.
• Присоединяться к визитам на места для осуществления независимого наблюдения за программным действиемдля мониторинга качества, эффективности и результативности деятельности ДРБ и помогать преодолевать вызовы, если это необходимо.
• Содействовать обмену информацией между вспомогательными и программными функциями, между офисами на местах, гарантируя, что лица, принимающие решения, имеют актуальную информацию, а персонал на всех уровнях имеет дополнительный канал, чтобы вы предложения.
• Поддерживать оценки и миссии по изучению фактов для создания новых или последующих проектов и оказывать необходимую поддержку для подготовки концепций, предложений и отчетов.

О вас:

Чтобы быть успешным на этом посту, мы ожидаем, что вы будете иметь у нас меньше неправительственных организациях или в соответствующих областях. Кроме этого мы ожидаем, что вы будете иметь:

Обязательно

• Высшее образование в соответствующей области или релевантный опыт.
• Высокий уровень навыков управления людьми. письма и публичных выступлений на английском, украинском языках.
• Опыт и знание надлежащей практики в сфере финансов, закупок, безопасности и управления персоналом в Украине и в гуманитарных организациях.
• Опыт управления проектами и подтвержденные организационные навыки.
• Опыт работы с националами власти.
• Профессиональный опыт работы с внутренне перемещенными лицами и/или беженцами.
• Свободное владение английским языком (говорение, письмо, чтение) является обязательным.
• Свободное владение украинским языком является обязательным.

Желательно 

• Предыдущий опыт работы в ДРБ будет преимуществом.

Для всех должностей ДРБ требуется, чтобы лица, их занимающие, обладали ключевыми компетенцами. ДРБ: 

• Стремление к совершенству: Сосредоточенность на достижении результатов с обеспечением эффективности процессов.
• Сотрудничество: Привлечение соответствующих сторон и их поощрение к предоставлению обратного связи.
• Инициативность: Личный контроль ситуации и взятие на себя инициативы, с одновременным стремлением к инновациям.
• Общение: Умение эффективно и честно слушать и говорить.
• продвижение высоких стандартов нравственного и профессионального поведения в отношении ценностей и Кодекса поведения ДРБ, включая защиту от сексуальной эксплуатации, насилия и притязаний. 

Мы предлагаем:

Продолжительность контракта: 3 месяца испытательный период с возможностью продления в зависимости от результатов работы и наличия финансирования.
Уровень должности : F2 управленческий.

Место работы: г. Шостка.

Дата начала: май 2026.

Заработная плата и условия в соответствии с Условиями трудоустройства <персонала беженцев.

Процесс подачи заявки:

Все заявители должны скачать сопроводительное письмо и обновленное резюме (не более четырех страниц на английском языке).

Заявки, отправленные по электронной почте, не будут рассматриваться.

Конечный срок резюме: 1919¦апрель 2026 г.

Обратите внимание, что отбор кандидатов будет проводиться на постоянной основе. ДРБ оставляет за собой право выбрать кандидата до даты закрытия вакансии, как только будет определен соответствующий кандидат.