Менеджер по администрированию грантов и отчетности в International Medical Corps

РЕЗЮМЕ РАБОТЫ: Менеджер по администрированию грантов и отчетности отвечает за обеспечение соблюдения общих правил для доноров, конкретных требований к грантам, коммуникации с донорами, отчетов, а также ряда регулярных и специальных отчетов и инструментов коммуникации, используемых как для внутреннего, так и для внешнего распространения информации. информация. Кроме того, эта должность будет обеспечивать, чтобы вся информация и данные, собранные на местах, собирались, документировались, анализировались и представлялись своевременно и ориентированно на результаты для внутренних целей миссии страновой программы и в соответствии с требованиями доноров. Эта должность будет способствовать обучению и развитию сотрудников и партнеров IMC для улучшения и стандартизации отчетности и разработки предложений. Он/она также отвечает за разработку высококачественных коммуникационных продуктов, освещая деятельность программы IMC для внешней аудитории. Для успешного выполнения этой работы человек должен иметь возможность выполнять каждую важную функцию с разумным приспособлением или без него: Основные задачи и обязанности Гранты Управление информацией В координации со страной Директор или заместитель странового директора и руководство MEAL (в зависимости от структуры другой страны) обеспечивают своевременную компиляцию данных по программам и проектам для соответствия внутренним, донорским и отраслевым требованиям к отчетности в установленные сроки; Поддержка разработки и составления концептуальных записок в полном объеме. предложения, запросы на внесение изменений и подтверждающие документы в соответствии с инструментом управления программой;Разрабатывать и поддерживать глубокое понимание грантов, соблюдения требований донорами, а также условий и статуса бюджета;Оказывать помощь в подготовке бюджетов, а также в анализе и оценке эффективности грантов и темпы расходования бюджета в координации с программным и финансовым персоналом; Помощь высшему руководству программы в проверке отчетов о бюджете и факте (BVA) для рассмотрения и эскалации любых прогнозируемых недорасходов; а также прогнозируемой неспособности выполнить контрактные обязательства;Организовать и участвовать в совещаниях по открытию грантов и обзору грантов, а также оказывать консультативную помощь персоналу программы;Поддерживать систему подачи заявок на гранты для всех грантов страновых программ, включая соглашения, предложения, поправки, отчеты и т. д.; Проводить вместе с проектными группами и штаб-квартирой регулярный анализ выполнения контрактов и их исполнения по индикаторам (показатели проекта и контракта); Поддерживать широкое и глубокое понимание политики, правил и процедур доноров и расширять эти знания среди членов программ и операционных групп; Поддерживать связь с внутристрановые, региональные и штаб-квартиры по деятельности по управлению грантами, включая специальные запросы на информацию и обновления; Собирать и отвечать на информационные запросы от всех офисов штаб-квартиры IMC. ОтчетностьПомощь в отношениях с донорами; участвовать в телефонных разговорах с донорами IMC, представлять страновую миссию IMC на собраниях доноров по мере необходимости; и сообщать о соответствующих приоритетах донорам и внутреннему развитию бизнеса; Обеспечить, чтобы инструменты и процессы были адекватными и были в наличии для сбора соответствующей количественной и качественной информации, необходимой для отчетности перед широким кругом заинтересованных сторон; Разработать стандартные шаблоны и инструменты отчетности, которые будут поддерживать улучшенное повествование, логовая рамка и финансовый рведение отчетности; Обеспечивать регулярный анализ ситуации (безопасности, политики, средств массовой информации, со стороны других агентств/субъектов), относительно гуманитарных потребностей и сбора данных о программной деятельности; Поддерживать разработку коммуникационных инструментов (для внутреннего и внешнего использования), включая карты, тематические исследования, и информационная графика; Обеспечить редактирование и контроль качества всех внутренних и внешних отчетов для рассмотрения руководством перед их распространением; Поддержка команды программы и местных партнеров в отчетности о деятельности посредством тренингов по наращиванию потенциала, разработки стандартизированной информации и инструментов отчетности; Поддержание донора - График отчетности и своевременный обмен информацией с соответствующим персоналом; Поддержка потока информации с мест, на региональном уровне и со штаб-квартирой. Выполнение других возложенных обязанностей. Обязанности и ответственность, перечисленные в этом документе, отражают характер и уровень порученной работы и не обязательно включают все. Минимальная квалификация. Обычно это степень бакалавра в области социальных наук, делового администрирования, международного развития и/или в соответствующей области обучения. При необходимости можно заменить эквивалентное сочетание соответствующего образования и опыта. Как правило, 7+ лет соответствующего и прогрессивного опыта в соответствующей области, включая не менее 3 лет опыта работы в международной гуманитарной организации; Опыт написания предложений и управления информацией, связанной с крупными масштабная разработка программ и/или реагирование на чрезвычайные ситуации;Опыт и понимание институциональной донорской политики, руководящих указаний, стратегий и отчетности перед донорами (USAID, OFDA, BPRM, ООН, УВКБ ООН, OCHA, ECHO, DFID);Международный опыт и глубокое понимание контекста страны выполнения заданий; Продемонстрированные аналитические, мотивационные, коммуникативные навыки, навыки концептуализации проектов и планирования; Сильные лидерские и коммуникативные навыки, способность руководить и координировать процессы в ряде отделов; Способность жонглировать конкурирующими приоритетами, соблюдать жесткие сроки и работать под давлением в условиях нестабильной безопасности. Способность здраво рассуждать и принимать решения самостоятельно; Отличные навыки межличностного, культурного и дипломатического общения; Способность эффективно представлять информацию (как в письменной, так и в устной форме) и соответствующим образом отвечать на вопросы старших руководителей на местах и ​​в штаб-квартире, коллег, старших руководителей. правительство;Выдающиеся организаторские способности и самомотивация;Отличная способность решать множество задач в быстро меняющейся и постоянно меняющейся среде;Хорошо работает и способствует командной работе, чувствует себя комфортно в мультикультурной среде, гибок и способен хорошо справляться с давлением;Проявлять творческий подход и обладать способностью работать с ограниченными ресурсами; Готовность и способность много путешествовать; Знание MS Excel, Word, Power Point и инструментов, полезных для управления информацией и составления отчетов по программам; Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Старший середний рівеньТип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Другое Отрасли Некоммерческие организации