СОТРУДНИК ПО МиО / СПЕЦИАЛИСТ по МиО в SOLETERRE STRATEGIE DI PACE

Техническое задание

ЕДА ОФИЦЕР

Место службы: Город Киев

Тип договора: FOP

Подчинение:  Проект Менеджер

Контролирует: Н/Д

Функции:
 Сотрудник по МиО будет оказывать поддержку в мониторинге хода реализации проекта с помощью процессов MEAL, обеспечивая качество данных и способствуя эффективному использованию данных для принятия решений и обучения внутри организации. Он/она обеспечивает хорошее выполнение и соблюдение планов MEAL на местном уровне и контролирует механизмы подотчетности. Он/она управляет существующими процессами и инструментами отчетности, выявляя существующие пробелы в системах и активно разрабатывая решения для усиления защиты и качества данных во всей миссии.

Обязанности Мониторинг и данные Руководство:

• Разрабатывает и реализует План MEAL в соответствии с проектной документацией и обеспечивает реализацию мероприятий MEAL, как описано в проектных документах.
• Организует опросы, включая разработку ТЗ для опроса MEAL, набор счетчиков при необходимости, обучение, планирование опроса и последующую деятельность.
• Разрабатывает, развертывает и реализует исследования, связанные с MEAL (т. е. PDM, опросы удовлетворенности, оценки потребностей и т. д.), чтобы гарантировать, что качественные показатели проектаи количественные данные собираются своевременно.
• Участвует в доработке и создании инструментов мониторинга в соответствии с потребностями проекта и в сотрудничестве с командой программы (Kobo, Dino и т. д.).
• Поддерживает команду программы в настройке и мониторинге баз данных проекта со ссылкой на индикаторы, упомянутые в документах проекта (включая запись и отчет о показателях проекта).
• Разрабатывает и совершенствует информационные панели по запросу руководителя проекта.
• Улучшает ежемесячные процессы составления выходных данных и управления ими для отчетности донорам.
• Ежемесячно сообщает данные об уровне результатов в кластерные и координирующие органы при поддержке менеджера проекта.
• Участвует в совершенствовании инструментов мониторинга, делясь своими рекомендациями с Менеджер проекта.
• Оказывает поддержку в переводе с английского на украинский и наоборот документов MEAL и другой программной документации, необходимой для реализации деятельности.
• Обеспечивает анализ данных каждого проведенного опроса MEAL, включая очистку данных, хранение данных и написание отчетов своевременным и эффективным образом.
• Делится результатами MEAL с командой программы в своевременно.
• Обеспечивает регулярные встречи с командой программы для отслеживания реализации программы и соответствующей адаптации мероприятий MEAL.
• Сообщает о любых проблемах и ограничениях, возникших в ходе деятельности, и предлагает оперативные решения своему менеджеру
• Гарантирует регулярное присутствие на местах (ежемесячно), выступая в роли связующего звена между заинтересованными сторонами на местах, персонал и руководство проекта базируются в Киеве, что облегчает общение и поток информации.
• Подготавливает отчеты MEAL после электроннойпри каждом посещении объекта и формулирует предварительные рекомендации в отчетах MEAL о том, как улучшить деятельность в сотрудничестве с командой программы.
• Контролирует и поддерживает соответствующий архив MEAL для средств верификации, связанных с расчетом показателей проекта, следуя инструкциям Проекта Менеджер.
• Гарантирует, что программные и аппаратные версии инструментов и файлов, связанные с MEAL, правильно архивируются, защищены и легко доступны по запросу.
• Ведет семинары по извлечению уроков и размышлениям для улучшения аспектов проекта в сотрудничестве с менеджером проекта.

Подотчетность Обязанности:

• Настраивает и контролирует механизмы подотчетности в соответствии с рекомендациями доноров и Солетера.
• Записывает любые отзывы и жалобы, собранные на местах, в специальном шаблоне, анализирует и принимает меры по конкретным проблемам, гарантируя, что конфиденциальные жалобы будут доведены до сведения специального координатора PSEA.
• Обеспечивает обучение CRM для проекта вместо команды проекта.
• Повышает осведомленность о механизмах подачи жалоб и реагирования на местах.
• При необходимости распределяет номер горячей линии на местах и отвечает за видимость CRM в целевых местоположениях проекта.
• Сообщает о любых деликатных жалобах немедленно в соответствии с СОП Soleterre.

Требования:

• Высшее образование в соответствующей области (социальная работа, ИКТ, статистика, информационный менеджмент, компьютерное программирование и т. д. 
• Минимум 3 года соответствующего профессионального опыта (из которых предпочтительно один год на руководящей должности и связанный с MEAL или управлением информацией). Дополнительный соответствующий опыт.может заменить упомянутые выше степени. 
• Опыт работы с инструментами анализа данных и сильные технические навыки в Excel (обязательно).
• Большие знания в области кодирования и проектирования платформ данных (CommCare, PHP, Power Query, Power Bi, Google Data Studios и т. д.) (предпочтительно).
• Знания в области мониторинга, оценки и управления информацией в гуманитарный контекст; 
• Предыдущий опыт работы с системами отчетности о деятельности или (5W) (предпочтительно).
• Отличная компьютерная грамотность (Word, Excel, Power Point, информация о деятельности «Платформа кластера», Google Data Studio и платформа Knack).
• Большой опыт в сборе, анализе данных и презентация
• Хорошее знание методов количественного и качественного исследования
• Отличное письменное общение (на английском языке) и навыки составления отчетов
• Высокая конфиденциальность, уважение, честность и недискриминационное отношение
• Соответствие ценностям Soleterre. 

Язык:  Хорошее знание английского языка (Обязательно) и украинском

Контракт будет начинаться с 1 января 2026 г. Заявки будут рассматриваться по мере необходимости.