Логистический ассистент (закупки) / Logistics (Procurement) Assistant в Norwegian Refugee Council / NRC

Горвежский совет по делам беженцев () является независимой, гуманитарной1. Мы оказываем помощь, защищаем права и содействуем решению проблем беженцев, внутренне перемещенных лиц и других лиц, пострадавших в результате вооруженного конфликта. NRC начала свою деятельность в Украине в конце 2014 года, поддерживая людей, пострадавших от конфликта на востоке страны. Сейчас мы наращиваем наши усилия в Украине и соседних странах, чтобы оказать помощь людям, которые вынуждены покинуть свои дома из-за войны. 

После эскалации конфликта в феврале 2022 года NRC быстро расширила свою деятельность по всей Украине и соседним странам. Гуманитарная помощь NRC сосредоточена на интегрированном подходе, что объединяет ее опыт в разработке программ (основные компетенции) в сферах обеспечения жильем, образования, защиты от насилия, а также информирования, консультирования и правовой помощи (ICLA). Технический специалист по ICLA будет работать в рамках Норвежского совета Омбудсмена Украины. Должность создана для предоставления специализированных юридических знаний в сфере защиты прав и свобод, пострадавших от войны. Основные обязанности включают подготовку информационных материалов и юридических разъяснений, составление предложений и писем в сфере защиты прав, анализ нормативно-правовых актов, а также подготовку рекомендаций или позиций по законопроектам, подаваемым в Верховную Раду, Кабинет Министров и другие местные и государственные органы. Роль также включает подготовку аналитических отчетов, обзоров и предложений по сотрудничеству с неправительственными организациями, международными партнерами и органами власти.

Ассистент по логистике (закупкам) должен поддерживать повседневную деятельность отдела; поддерживать управление поставщиками, обрабатывать небольшие закупки, обрабатывать платежи и т.д. под руководством и наставничеством координатора по логистике (закупкам).  

Общие обязанности:

1. Соблюдать политик, руководства, руководящие принципы и требования доноров NRC.

2. Выполнять делегированные логистические функции в соответствии с Планом действий под наблюдением координатора по логистике.

3. Обеспечивать выполнение ежедневных оперативных закупочных мероприятий в соответствии с планом.

4. Обеспечивать надлежащее хранение всех документов, касающихся закупок.

5.    Продвигать и делиться идеями по совершенствованию функции закупок.

6.    Оказывать помощь в процессе закупок, включая проведение маркетинга.х исследований, выявление потенциальных поставщиков и получение предложений или предложений.

7.    Оказывать помощь в регулярном обновлении трекеров закупок, если это необходимо.

8.    Помогать в создании и управлении заказами на закупку, обеспечивая точность и соблюдение установленных процедур.

9.    Помогать в ведении исчерпывающих и актуальных записей о закупке, контрактах и ​​информации о поставщиках в бумажном и электронном виде на SharePoint.

10.    Выполнять другие обязанности, порученные линейным менеджером.

Конкретные обязанности: style="font-weight: 400; font-style: normal">1.    При отсутствии ответственного за покупки, координаторы по логистике помогают в подготовке запросов на предоставление ценовых предложений и источников предложений и ценовых предложений в соответствии с правилами и пороговыми значениями NRC по закупкам.

5. Информировать сотрудников отдела логистики (закупок), других сотрудников службы поддержки и программы о доставке товаров или предоставлении запрашиваемых услуг.

Готовить пакеты платежей, получать утверждения и подавать их в финансовый отдел для обработки, а также делиться обновленной информацией с соответствующими сотрудниками.

8. Осуществлять контроль и убедиться, что необходимые документы собраны от других коллег/отделов/поставщиков/поставщиков услуг NRC.
9.    После завершения формирования файла закупки регулярно перемещайте/переносите файлы закупки из рабочей папки в новую папку для хранения.

11.    Убедитесь, что еженедельные результаты работы (планирование задач + регулярное обновление задач) согласованы с координаторами по логистике и менеджером по закупкам.

12.    Итоговые ежемесячные отчеты, включая количество обработанных платежей и перечень завершенных закупок, переместите в новую папку для архивирования.

Общие профессиональные компетенции:










































отрасль).