Специалист по планированию логистики в GlaxoSmithKline Ukraine / ГлаксоСмітКляйн Україна

Специалист по планированию логистики (стаж в декретном отпуске - 1,5 года)

Вы будете планировать и управлять входящей и исходящей логистикой, чтобы обеспечить своевременные и адекватные поставки нашим клиентам в Украине. Вы будете тесно сотрудничать с внутренними командами, партнерами по логистике и коллегами из регулирующих органов для решения проблем и улучшения процессов. Мы ценим организованных, любознательных и ориентированных на команду людей. На этой должности вы будете развивать навыки работы в цепочке поставок, окажете реальное влияние на доступ пациентов к лекарствам и поможете нам объединить науку, технологии и таланты, чтобы опередить болезнь.

Основные обязанности:

• Обеспечение своевременных поставок фармацевтической продукции на местный склад в Украине; анализ управления запасами для поддержания целевого уровня запасов; управление и минимизация дефицита для достижения KPI.
• Проверка, подготовка и предоставление корректных документов для таможенного оформления; координация и контроль процесса таможенного оформления.
• Контроль бюджета импортных поставок и минимизация логистических затрат, оптимизация затрат на брокерские операции.
• Взаимодействие с Trade Compliance для обеспечения корректности импорта и таможенного оформления продукции; подготовка информации для QBR и проверка брокерского отчета от поставщика услуг.
• Проводить ежемесячные встречи VO (Visual Office), чтобы представить все возможные риски, связанные с GMP, нормативными изменениями и другими вопросами, чтобы вовремя их избежать.
• Обновление контрактов с поставщиками и подготовка дополнительных соглашений в случае изменения цен.
• Планирование и контроль затрат на таможенно-брокерские услуги (Cash Flow).
• Ведение и контроль отчета по транспортным расходам при импорте.
• Участие в проектах и предоставление экспертной оценки Руководителю в отдел логистики и дистрибуции по мере необходимости.
• Своевременное обострение проблем, связанных с температурными отклонениями, недостачами, потерями, хищениями.
• Оформление импортных документов и сопровождение доставки демонстрационных образцов; импорт, прием реагентов и передача их в Фармацентр.
• Настройки в SAP при выводе на рынок новых товаров, оптимизация логистики и настройки цепочки поставок в системе.
• Загрузка и обновление отчета (Фактические запасы) об остатках на складахдля информирования ключевых заинтересованных сторон.
• Подготовка и мониторинг ежемесячных отчетов по бухгалтерским/финансовым операциям в конце месяца.
• Координация договоров, SLR (требований к уровню обслуживания) и дополнительных соглашений на оказание услуг (страхование грузов, логистические операции).
• Подготовить документацию для получения лицензии на аэрозоли от государственных органов.
• Поддерживать и подавать отчеты в государственные органы ежегодно или в соответствии со статусом оператора контролируемых веществ.
• Обновлять СОП, политики и рабочие инструкции по импорту и транспортировке товаров.

Квалификационные требования:

• Высшее образование (логистика, финансы, экономика или другая техническая специальность).
• Опыт работы на аналогичной должности — не менее 3 лет; желателен опыт работы в международной фармацевтической компании.
• Свободное владение украинским и английским языками (устно и письменно) обязательно.
• Уверенный пользователь Excel, MS Office, Outlook; ПК; знание 1С и SAP будет преимуществом.
• Аналитический склад ума, внимание к деталям, ответственность, добросовестность.
• Хорошие устные и письменные коммуникативные навыки.
• Умение работать в команда.
• Желание учиться и развиваться.