Логист Украина Львов в Norwegian Refugee Council

Описание вакансии Ниже приводится краткое описание вакансии. Пожалуйста, загрузите описание вакансии для получения более подробной информации. Ожидается, что все сотрудники NRC будут работать в соответствии с основными ценностями организации: преданность делу, инновации, инклюзивность и подотчетность. Эти взгляды и убеждения будут определять наши действия и отношения. Роль и обязанности Целью должности офицера является повседневное выполнение функций поддержки. Используйте слова действия, такие как обеспечение, реализация или помощь для соответствующих обязанностей. Общие обязанности (максимум 10). Эти обязанности должны быть одинаковыми для всех должностей с одинаковым названием. Обязанности должны быть краткими и существенными. Подробности указаны в плане работы и развития. Организовать весь логистический процесс и обеспечить соблюдение политик, инструментов, руководств, руководств и правил доноров NRC. Готовить и составлять отчеты о состоянии в соответствии с требованиями руководства еженедельно, раз в две недели и ежемесячно. Установить и поддерживать хорошие контакты с поставщиками, государственными учреждениями и другими НПО по вопросам логистики. Создать надлежащую систему хранения всех логистических документов. Продвигать идеи по улучшению функции логистики и делиться ими. Обеспечивать надлежащее управление закупками, складами, активами и автопарком в офисе. Часто ездить во все офисы на местах для оказания логистической поддержки. Обеспечивать поддержку офисам на местах в терминах. заполнения пробелов и технических консультаций в области закупок, складского хозяйства, управления автопарком и активами, а также проводить частые выезды на места. Внедрить внутренний контроль и процедуры для обеспечения строгого соблюдения «Руководства по логистике миссии СРН» и ее стандартных рабочих процедур. Конкретные обязанностиЭти обязанности должны быть адаптированы к особенностям места работы и условиям, этапу работы, стратегическому фокусу и типу программного вмешательства. Этот раздел должен пересматриваться каждый раз, когда нанимается новый сотрудник или существенно меняется контекст. Закупки: для управления всей закупочной деятельностью в офисе, включая все закупки, запрошенные в региональном офисе, включая другие отделения на местах. Соблюдайте планы закупок. Отвечает за закупки низкой и средней стоимости. Оказывать помощь координатору по логистике в координации процесса оценки тендера. Отвечать за обновление базы данных поставщиков в АО. Обеспечивать надлежащее архивирование файлов закупок (в электронном и печатном виде). ​​Оказывать поддержку в оценке тендера и обеспечивать его соответствие требованиям НРК и правил доноров. Обеспечьте ежедневное обновление листа отслеживания закупок. Остальные обязанности по поручению. Управление активами и автопаркомПомощь в процессе ежегодной проверки активов. Отвечает за реестр активов в АО. Действует в качестве координатора, когда требуются. Прочие обязанности в соответствии с поручениями. Критические интерфейсы Под интерфейсами NRC понимает процессы и проекты, которые взаимосвязаны с другими отделами/подразделениями или людьми. Соответствующие интерфейсы для этой должности: Региональные офисы Финансовая программа HR Подразделения логистики и административного отдела. Компетенции Компетенции важны для того, чтобы сотрудник и организация могли достичь желаемых результатов. Они актуальны для всех сотрудников иделятся на следующие две категории: Профессиональные компетенции. Это навыки, знания и опыт, которые важны для эффективной работы. Общие профессиональные компетенции: Степень бакалавра в области управления цепочками поставок, логистики или ее эквивалент. Минимум 1–2 года опыта работы в качестве логиста в гуманитарный контекст/контекст восстановления. Предыдущий опыт работы в сложных и нестабильных условиях. Документированные результаты, связанные с обязанностями по должности. Свободное владение английским и украинским языками. Контекст/Специфические навыки, знания и опыт: Готовность путешествовать в отдаленные районы и в полевые офисы, способность работать. гибкий график, включая выходные дни и готовность путешествовать и работать в сельской местности и жить в базовых условиях. Поведенческие компетенции (максимум 6) Это личные качества, которые влияют на то, насколько успешны люди в своей работе. В системе компетенций NRC указаны 12 поведенческих компетенций, и для этой должности необходимы следующие: Работа в небезопасной среде. Планирование и достижение результатов. Расширение прав и возможностей и укрепление доверия. Общение с влиянием и уважением. Ключевая информация - обратите внимание при подаче заявления. Узнайте больше о NRC здесь и о NRC Ukraine. Подать заявку В качестве внутреннего кандидата нажмите значок чемодана «Я сотрудник» в правом верхнем углу страницы, чтобы перейти на внутренний сайт вакансий NRC. Подайте заявку, заполнив все обязательные поля вашего опыта, истории трудоустройства и образование в вашем заявлении. Обязательно прикрепите свое последнее резюме, мотивационное письмо и заявление на английском языке. Заявления, поданные без резюме, рассматриваться не будут. При создании профиля укажите свое полное имя, указанное в паспорте. Заявления, которые не соответствуют минимуму стандарты с точки зрения опыта или квалификации, как правило, не учитываются. Связываются только с кандидатами, включенными в короткий список. На каждую вакантную должность к нам поступает много претендентов. Эта позиция открыта для кандидатов, имеющих законное право работать в Украине. Обратите внимание, что мы не можем предоставить разрешения на работу или спонсорскую визу для этой должности. Показать больше Показать меньше Посадовый рівень Старший средний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадовые обовьязки Инше, Информационные технологии и Управление Галузи Некомерційні организации