Логист Украина Херсон в Norwegian Refugee Council

Описание вакансииДанная позиция открыта для кандидатов, имеющих законное право на работу в Украине. Обратите внимание, что мы не можем предоставить разрешения на работу или спонсорскую визу для этой должности. Ожидается, что все сотрудники NRC будут работать в соответствии с основными ценностями организации: преданность делу, инновации, инклюзивность и подотчетность. Эти установки и убеждения будут определять наши действия и отношения. Роль и обязанности Целью должности офицера является обеспечение поддержки реализации функций логистики/закупок на юге Украины. Общие обязанности: Обеспечение соблюдения политик, инструментов, руководств и руководств NRC. Внедрение портфеля делегированных функций поддержки в соответствии с планом действие Подготовить и разработать отчеты о состоянии в соответствии с требованиями руководства. Обеспечить правильное оформление документов. Продвигать и делиться идеями по улучшению функции поддержки. Конкретные обязанности. Складирование: Управление и ведение учета небольшого склада в Херсоне. Ведите учет складского хранения посредством процессов NRC, связанных с товарными карточками и отчетами о транзите. Подготавливает необходимую информацию для предоставления другим сотрудникам по логистике и команде программы, если их об этом попросят. При необходимости организует транспортировку и рабочую силу. Закупки: Обеспечить, чтобы закупочная деятельность в региональном офисе осуществлялась прозрачно и подотчетно, включая закупки, запрошенные из других частей юга Украины, и соблюдайте все правила СРН/доноров. Консультировать других сотрудников отдела при подготовке определенных документов, связанных с процедурами оплаты. Подтвердите правильность всех процессов оформления документов перед подачей в отдел финансирования. Окажите помощь в оценке местного рынка, если это необходимо. Помощь в подготовке документации для заседаний тендерной комиссии. Помощь в проведении тендеров и подготовке документов, а также обеспечение их соответствия требованиям NRC и правилам доноров. Помощь в выполнении любых обязанностей, связанных с процессами закупок, как это определено правилами логистики. Прочие обязанности Выполнение других обязанностей по логистике, возложенных на другие отделы в качестве временной помощи, если это необходимо. Компетенции Компетенции важны для того, чтобы сотрудник и организация могли достичь желаемых результатов. Они актуальны для всех сотрудников и разделены на следующие две категории: Профессиональные компетенции: Общие профессиональные компетенции: Минимум 2 года опыта работы в качестве логиста или специалиста по закупкам. Предыдущий опыт работы в сложных и нестабильных условиях. Документированные результаты, связанные с должностью. обязанности: Готовность путешествовать в отдаленные районы и в офисы на местах, способность работать по гибкому графику, включая выходные, а также готовность путешествовать и работать в сельской местности и жить в базовых условиях. Условия. Способность говорить на местном языке (украинском) с хорошим знанием английского языка. Контекст/Специальные навыки, знания и опыт: Степень бакалавра в области управления цепочками поставок, логистики или эквивалент. Опыт работы в гуманитарном секторе будет преимуществом. Microsoft Word/Excel. навыкиБазовый опыт управления активами и автопарком. Поведенческие компетенции: Работа с небезопасной средой. Планирование и достижение результатов. Эм.Power and building trustCommunicating with impact and respectThis position is open to candidates who have legal right to work in Ukraine. Следует заметить, что мы умели работать для работы служащих або visa sponsorships для этой позиции. Show more Show less Должностный уровень Базовый уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Другое, Информационные технологии и Управление Отрасли Некоммерческие организации