Ассистент по логистике Украина Львов в Norwegian Refugee Council

Описание вакансии Ниже приводится краткое описание вакансии. Пожалуйста, загрузите описание вакансии для получения более подробной информации. Ожидается, что все сотрудники NRC будут работать в соответствии с основными ценностями организации: преданность делу, инновации, инклюзивность и подотчетность. Эти установки и убеждения будут определять наши действия и отношения. Роль и обязанности Целью должности помощника является помощь в повседневном выполнении функций поддержки. Используйте слова действия, такие как поведение или помощь, для соответствующих обязанностей. Общие обязанности (максимум 10). Эти обязанности должны быть одинаковыми для всех должностей с одинаковым названием. Обязанности должны быть краткими и существенными. Подробности содержатся в Плане работы и профессионального развития. Придерживаться политик, инструментов, руководств и руководств NRC. Оказывать помощь в реализации портфеля функций логистики в соответствии с планом действий. Подготавливать еженедельные и ежемесячные отчеты о состоянии логистической деятельности в соответствии с требованиями руководства. Обеспечивать правильное оформление документов. Продвигать и делиться идеями по улучшению логистической деятельности. функция поддержки Проводить мероприятия по поддержанию связи по указанию руководителя. Конкретные обязанностиЭти обязанности должны быть адаптированы к особенностям места работы и контексту, этапу работы, стратегической направленности и типу программного вмешательства. Этот раздел должен пересматриваться каждый раз, когда нанимается новый сотрудник или существенно меняется контекст. Закупки: Для управления запросами на закупки низкой стоимости в региональном офисе в соответствии с HB NRC и СОП страны. Поддерживать связь с поставщиками для обеспечения оперативной и точной доставки товаров, услуг и оборудования. Оказывать помощь в подготовке документации для заседаний тендерной комиссии. Ведение надлежащих файлов заявок, предложений и заказов на поставку. Еженедельно/ежемесячно сообщать линейному руководителю обо всем состоянии закупок. Управление автопарком и транспортом. Нести ответственность за повседневное управление автопарком и водителями в офисе NRC, что будет включать распределение топлива для транспортных средств. Убедитесь, что еженедельный план движения существует и водители назначены соответствующим образом. Организовывать отправку товаров и оборудования по мере необходимости, проверять упаковочный лист, путевые листы и экспортную документацию. Контролировать расход топлива, закупку и отслеживание. Критические интерфейсы Под интерфейсами NRC понимает процессы и проекты, которые взаимосвязаны с другими отделами/подразделениями или людьми. Соответствующими интерфейсами для этой должности являются: Логистика ИТ HR Финансы Программы Область Офисы Компетенции Компетенции важны для того, чтобы сотрудник и организация могли достичь желаемых результатов. Они актуальны для всех сотрудников и разделены на следующие две категории: Профессиональные компетенции. Это навыки, знания и опыт, которые важны для эффективной работы. Общие профессиональные компетенции: бакалавр в области управления цепочками поставок или его эквивалент; Минимум 1 год опыта работы в качестве логиста в контексте гуманитарных/восстановительных работ. Предыдущий опыт работы в сложных и нестабильных условиях. Документированные результаты, связанные с обязанностями по должности. Хорошо вАнглийский и украинский языки. Способность использовать MS Office. Контекст/Специальные навыки, знания и опыт: Навыки работы с компьютером (общие приложения Microsoft Windows и Office). Способность работать под давлением и соблюдение сроков. Поведенческие компетенции (макс. 6). Это личные качества, которые влияют на успех. люди занимаются своей работой. В системе компетенций NRC указано 12 поведенческих компетенций, и для этой должности необходимы следующие: Работа в небезопасной среде. Планирование и достижение результатов. Расширение прав и возможностей и укрепление доверия. Общение с влиянием и уважением. Ключевая информация - обратите внимание при подаче заявления. Узнайте больше о NRC здесь и о NRC Ukraine. Подать заявку В качестве внутреннего кандидата нажмите значок чемодана «Я сотрудник» в правом верхнем углу страницы, чтобы перейти на внутренний сайт вакансий NRC. Подайте заявку, заполнив все обязательные поля вашего опыта, истории трудоустройства и образование в вашем заявлении. Обязательно прикрепите свое последнее резюме, мотивационное письмо и заявление на английском языке. Заявления, поданные без резюме, рассматриваться не будут. При создании профиля укажите свое полное имя, указанное в паспорте. Заявления, которые не соответствуют минимуму стандарты с точки зрения опыта или квалификации, как правило, не учитываются. Связываются только с кандидатами, включенными в короткий список. На каждую вакантную должность к нам поступает много претендентов. Эта позиция открыта для кандидатов, имеющих законное право работать в Украине. Обратите внимание, что мы не можем предоставить разрешения на работу или спонсорскую визу для этой должности. Показать больше Показать меньше Посадовый рівень Базовый рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадовые обовьязки Управління и промисловість Галузи Некомерційни організації